Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités ?**

**Nous avons l’emploi qu’il vous faut **

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal (DGM) - Établissement de détention Rivière-des-Prairies.

**Le ministère **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Notre sous-ministériat**: Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Les principales tâches sont les suivantes:

- Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;
- Effectuer la numérisation et le classement de rapports dans les systèmes appropriés;
- Effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées;
- Effectuer le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles;
- Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
- Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin;
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce qu’il vous faut pour faire partie de l’équipe**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Le petit plus**
- Expérience de travail dans le domaine judiciaire;
- Connaissance de la suite Office;
- Expérience de travail dans le milieu correctionnel.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit posséder une grande aisance avec différents logiciels et aimer faire de la saisie de données. Elle sait maintenir des communications claires et respectueuses avec les autres services de l’établissement et les partenaires dans un but d’une collaboration efficace avec les différents intervenants. Une bonne maîtrise de la langue française est également exigée. Elle sait faire preuve de discrétion, de rigueur et de diplomatie. La capacité de bien organiser son travail, avoir un bon esprit d’équipe. Finalement, elle doit être capable de composer avec différentes tâches simultanément, être autonome et avoir une bonne capacité d’apprentissage.

**Êtes-vous la personne que nous recherchons ?**

**Période d’inscription **:Du 12 au 23 février 2024, à 23h59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir pour la ou les villes suivantes : Montréal**

**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221.20)** **E22120SRS04001024-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal -Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : 22120SRS03921000-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l’ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec !** **RMAAQ** -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté de médecine - École de réadaptation** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Médical

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**: **Service à la vie étudiante - Centre de santé et de consultation psychologique**: Les Services à la vie étudiante (SVÉ) de l’Université de Montréal ont pour mission de soutenir les étudiantes et les étudiants dans leur projet d’études. Pour ce faire, ils veillent, en partenariat avec les facultés...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Science politique**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **générale**:Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain - **Direction **:Direction des opérations de structure-tunnel...

  • Agent Agente de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 3677

    5 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023220201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 3968

    5 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service Des

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines** **Vous aimeriez travailler dans une équipe dynamique ou vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...