Secrétaire Administratif(Ve)

3 weeks ago


Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s’occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-20

**POSTE**: Secrétaire administratif(ve)

**DÉPARTEMENT**: Services aux étudiant(e)s

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directrice des Services aux étudiant(e)s

**PRÉDÉCESSEUR**: Maryna Krylova (nouveau poste à temps complet)

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 22,54$ - 26,00$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Effectue diverses tâches de secrétariat complexes, délicates et confidentielles reliées à différents services, en collaboration avec la Directrice des Services aux étudiant(e)s.

**TÂCHES**: Les tâches typiques dont le (la) titulaire de ce poste aura la responsabilité sont les suivantes:

- Reçoit et transfère les appels téléphoniques et prends des messages.
- Accueille et dirige les visiteur(euse)s et les étudiant(e)s.
- Conçoit la correspondance courante, les brouillons et les notes de service du département et prépare de façon autonome la correspondance n’ayant pas à être portée l’attention de son (sa) superviseur(e).
- Recherche, compile et analyse des données et statistiques pour des rapports, de la correspondance, des avis de réunion, etc., et présente le tout sous la forme de tableaux ou de graphiques.
- Crée et tient à jour des fichiers et des documents portant sur tous les sujets intéressant le service.
- Utilise l'équipement de bureau.
- Communique avec le Service des ressources matérielles en cas de problème avec les installations ou les photocopieurs.
- Tape et met en forme des documents, y compris des rapports statistiques.
- Entre des données en format Excel.
- Peut être appelé(e) à agir en tant que remplaçant(e) pour certaines fonctions ou tâches du service.
- Tient à jour les calendriers et la planification des rendez-vous.
- Voit à la préparation des voyages.
- Organise les réunions et en rédige les comptes rendus.
- Applique les procédures administratives.
- Organise et supervise les évaluations sur place à mi-session.
- Recueille et soumet les documents à la vérification des antécédents par la police en prévision des stages des étudiant(e)s.
- Participe à l'organisation des événements de la vie étudiante tels que la remise des diplômes, l'orientation des nouveaux(elles) étudiant(e)s, la soirée de remise des prix, etc.
- Utilise les technologies de l'information et les outils de communication mis à sa disposition en rapport avec le travail à effectuer.
- Agit en tant que personne de contact clé pour le département des Services aux étudiant(e)s.
- Accomplit toute autre tâche au besoin.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir au minimum un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d’études reconnus comme équivalents par l’autorité compétente.
- Avoir un minimum de 4 ans d’expérience pertinente.
- Posséder d’excellentes compétences linguistiques en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Posséder d’excellentes compétences en matière de traitement de texte et de classement.
- Une expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est essentielle.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
- Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
- Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
- Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
- Doit avoir d’excellentes aptitudes en service à la clientèle.
- Doit avoir une forte éthiq



  • Gatineau, Canada CLINIQUE MÉDICALE HULL Full time

    Recherche secrétaire médicale pour bureau de 2 spécialistes. Expérience en bureau ou à l'hôpital est un atout. Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure Avantages: - Congés payés Expérience: - Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) - administration: 1 an (Souhaité) Langue: - Français (Souhaité) Lieu du poste...


  • Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente, temps plein** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Horaire : 35 heures par semaine** Rejoignez Clareo et bénéficiez des avantages du plus grand réseau dentaire à propriété québécoise: - Salaire et plusieurs avantages employés compétitifs - 5 jours de congé...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Gatineau, Canada Groupe dentis Full time

    _**Nous avons un Poste de secrétaire dentaire !!! OUI!**_ Futur secrétaire de Groupe Dentis, nous avons La clinique Dentaire stable et agréable pour votre carrière. Candidat d’expérience ; nous offrons un environnement de travail stimulant et une belle stabilité dans notre équipe déjà en place. Pour un début de carrière ; nous offrons un...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S36** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables,...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Clinique UnionMD Full time

    Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail agréable et d'offrir des soins de qualité. - Union MD is a group of...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente, temps plein et temps partiel** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de notre succès? Ce sont nos gens. Nous sommes curieux de vous rencontrer si notre réseau vous...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Clinique : Buckingham** **Horaire : 37.5 heures par semaine** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de notre succès? Ce sont nos gens. Nous sommes curieux de vous...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Clinique : Buckingham** **Horaire : 37.5 heures par semaine** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de notre succès? Ce sont nos gens. Nous sommes curieux de vous...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Clinique : Hull** 717 boulevard St-Joseph, suite 3, Gatineau, Québec J8Y 4B6 **Horaire : 35 heures par semaine. 4 à 5 jours par semaine.** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos...


  • Gatineau, Canada Archidiocèse de Gatineau Full time

    OFFRE D’EMPLOI **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** (Temps complet, 35 heures) **PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR** L’Archidiocèse de Gatineau est un organisme à but non lucratif ayant comme mission de promouvoir la foi catholique dans 57 paroisses en Outaouais. **Fonctions** La personne adjointe administrative à l’Archidiocèse de Gatineau relève...


  • Gatineau, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Poste - Secrétaire médical(e) dans un environnement sain, à la fine pointe de la technologie et au goût du jour: - Temps partiel, du lundi au mercredi, avec la possibilité de travailler les fins de semaine au courant de l'année 2024; - Rémunération de base avec des commissions et bien plus! Aimerais-vous travailler avec une équipe passionnée et...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S37** **Secrétaire d’école** **École Saint-Laurent** Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l’école Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire, incluant sept classes en adaptation scolaire. À notre école, nous avons une pédagogie qui est axée sur les...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2324S44** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources éducatives** Notre équipe est constitué de membres interdisciplinaires destinées à accompagner le personnel et les élèves des établissements du Centre de services scolaire au Cœur-des - Vallées dans la réalisation de la triple mission qui leur est confiée, à savoir...


  • Gatineau, Canada Atlas UQO Full time

    Secrétaire de direction Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi...


  • Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3456794 **Closing Date**: Apr 03, 2023 4:00 PM EDT **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Mar 27, 2023 **Job Type**: Full Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **Greater Gatineau Elementary School...


  • Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    ABC Mécanique s’agrandit ! Nous recherchons un réceptionniste, pour commencer au plus tôt. **Les tâches que tu seras amené à faire**: - Gestion des appels entrants et sortants - Réceptionner, traiter et/ou rediriger les courriels - Accueil clientèle - Soutien administratif et opérationnel auprès de la direction et des divers services -...

  • Secrétaire Général

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    SECRÉTAIRE GÉNÉRAL Régulier à temps plein Centre administratif de la Commission Scolaire Le poste de directeur des ressources humaines comporte la responsabilité de tous les programmes et activités relatifs à la gestion des ressources humaines de la commission scolaire. La fonction comprend notamment la responsabilité de l'ensemble des programmes...


  • Gatineau, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    Joignez-vous à l’équipe du Groupe Forget, Audioprothésistes ! Fondé il y a plus de 30 ans, nous sommes un chef de file dans le domaine de l’audioprothèse et du service à la clientèle. Nos patients, tout comme nos employés, peuvent compter sur notre savoir-faire, notre expérience, notre stabilité et bénéficier de notre réseau en constante...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    Réputée dans la région, la clinique Clareo Hull est située à seulement quelques minutes du magnifique parc de la Gatineau avec un accès direct aux autoroutes et à toutes les commodités. Joindre l’équipe Clareo Hull, c’est intégrer une équipe bienveillante où l'entraide est au cœur de nos valeurs. C’est également s’offrir...