Secrétaire Général

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

Régulier à temps plein

Centre administratif de la Commission Scolaire

Le poste de directeur des ressources humaines comporte la responsabilité de tous les programmes et activités relatifs à la gestion des ressources humaines de la commission scolaire. La fonction comprend notamment la responsabilité de l'ensemble des programmes et activités relatifs à la dotation, à l'évaluation, aux relations de travail, à la rémunération, à la classification, aux avantages sociaux, à la santé et à la sécurité au travail, au perfectionnement, au développement et à la formation des ressources humaines, à la planification de la main-d'œuvre, à l'aménagement du temps de travail, à la mobilisation du personnel et au développement organisationnel. Le poste consiste à jouer un rôle clé de conseil et d'expertise auprès du directeur général et de l'ensemble des administrateurs de la commission scolaire afin de favoriser une gestion optimale des ressources humaines.

D'une manière générale, ce poste comporte les responsabilités suivantes:
Élaborer les objectifs et les stratégies de la commission scolaire en matière de gestion et, le cas échéant, déterminer le plan d'action annuel du Secrétariat Général ;
Assurer le bon déroulement des réunions du conseil des commissaires et du comité exécutif, y compris les convocations, la documentation, les procès-verbaux et le suivi ;
Assurer la préparation, la révision, l'enregistrement, la publication et la conservation des politiques, des règlements et des documents officiels de la commission scolaire et certifier leur authenticité, le cas échéant ;
Veiller au respect des lois sur les archives et de la politique de gestion et de conservation des documents ;
Assurer les responsabilités prévues par la loi en matière d’accès à l’information et protection des données personnelles;
Coordonner le processus électoral en ce qui concerne les membres du conseil des commissaires, du comité exécutif et du comité des parents ;
Assurer le maintien des relations entre les conseillers juridiques et les différentes unités administratives ;
Transmettre les demandes d'avis juridiques et assurer le suivi des dossiers juridiques ;
Concevoir et préparer un plan de communication interne et externe et assurer la gestion des communications et des relations externes du conseil des commissaires ;
Assurer l'organisation et le fonctionnement de certains comités, notamment le comité consultatif de gestion ;
Veiller à ce que la loi sur le droit d'auteur soit appliquée dans les établissements et les unités administratives ;
Créer et fournir des outils de gestion pour toute question liée à son domaine d'activité en réponse aux besoins des établissements et des autres unités administratives ;
Mettre en place et promouvoir des mesures de consultation et de coopération ;
Soutenir les membres du conseil des commissaires en veillant à ce que les informations pertinentes leur soient communiquées ;
Intervenir, si nécessaire, dans les établissements et les unités administratives de la commission scolaire afin d'évaluer les situations problématiques et de trouver des solutions appropriées ;
En coopération avec le département des ressources humaines, les écoles et les centres élaborent et mettent en œuvre un plan de recrutement des employés pour répondre aux besoins de la commission scolaire en matière d'emploi ;
Gestion générale de la commission scolaire

Participer à la définition et à l'élaboration de la vision, des valeurs organisationnelles, des stratégies, des objectifs et des priorités ;
Collaborer avec d'autres membres du personnel à la préparation du plan de recrutement et à l'allocation du budget ;
Représenter la commission scolaire dans les affaires liées à son domaine d'activité.

Gestion des ressources humaines, financières, matérielles et d'information

Formuler des recommandations concernant le plan de recrutement ;
Sélectionner ou participer à la sélection du personnel ;
Déterminer les tâches, gérer et animer le personnel tout en assurant sa supervision et son évaluation ;
Élaborer un plan de formation et de perfectionnement professionnel pour le personnel de l'unité administrative ;
Veiller à ce que l'information soit diffusée ;
Préparer, gérer et contrôler le budget ;
Identifier les besoins et les priorités en matière de fournitures, d'équipements et de matériels et assurer un contrôle adéquat des stocks ;
Veiller à ce que les ressources d'information soient développées, appliquées et mises à jour ;
Assumer toute autre responsabilité compatible avec la fonction qui peut lui être confiée par le directeur général.

Gestion des ressources humaines, financières, matérielles et d'information

Formuler des recommandations concernant le plan de recrutement;
Sélectionner ou participer à la sélection du personnel;
Déterminer les tâches, gérer et