Secrétaire Du Centre Scolaire

2 months ago

Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

**Job Code**:
3456794

**Closing Date**:
Apr 03, 2023 4:00 PM EDT

**Employer**:
**Western Québec School Board**

**Posted on**:
Mar 27, 2023

**Job Type**:
Full Time
Contract / term

**Job Category**:
ECE, EA and Support Staff

**Openings**:
1
- **Mandatory Document**:

- Resume

Cover Letter
- **School**:
**Greater Gatineau Elementary School (Gatineau)**

**Start Date**:
Immediately

**End Date**:
June 5, 2023

**Salary**:
$22.81 to $27.10

**_Secrétaire du centre scolaire - Remplacement à temps plein - 35 heures par semaine_**

**_
- **

**Nature**
***
**du**
***
**travail**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**Fonctions**
***
**caractéristiques**

***
- Selon les instructions ou en collaboration avec d’autres, l’employé planifie et organise le travail de secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre respecte les diverses obligations administratives associées au conseil, aux ministères et aux divers organismes et respecte les échéances des opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; l’employé effectue le suivi et les rappels appropriés; prend connaissance des procédures administratives liées à leurs tâches afin que le salarié puisse s’y conformer et, le cas échéant, en informer les personnes concernées.
- Selon les instructions et dans les limites de ses fonctions, l’employé répond aux demandes et aux plaintes et tente de résoudre les problèmes relevant de sa compétence; En l’absence de l’administration et selon les instructions, l’employé fournit des informations sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
- L’employé compile les informations nécessaires à la préparation du budget, participe à sa préparation, en assure le suivi et prépare les rapports sur les soldes budgétaires; tient les livres comptables de l’école ou du centre et des activités extrascolaires, paie les factures et autres comptes et effectue des dépôts bancaires; signe des chèques conjointement, rapproche les comptes, garde une petite caisse et recueille les fonds amassés lors d’activités de financement.
- L’employé compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les allocations budgétaires et les prix avec les fournisseurs; achète des biens ou remplit des bons de commande ainsi que reçoit et distribue des biens conformément à la politique en vigueur.
- L’employé tient un magasin de fournitures scolaires. Le salarié dresse l’inventaire physique des immeubles de l’école ou du centre et des livres de bibliothèque. En ce qui concerne la réparation du matériel et de l’équipement, l’employé demande les services appropriés et s’assure que les réparations nécessaires sont effectuées.
- Selon les instructions, l’employé prépare la liste des enseignants disponibles pour la substitution et, sur demande, s’assure que les employés absents sont remplacés.
- L’employé est responsable de la tenue des registres et des dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le placement des étudiants, les absences du personnel et des étudiants, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins scolaires, la déclaration d’inscription des étudiants et le transport des élèves; vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet des rapports; remplit des formulaires.
- L’employé répond aux besoins des élèves : transmet, dans des circonstances inhabituelles, des messages précis et pertinents aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, rappelle les personnes concernées; Selon la politique en vigueur et dans les limites de sa compétence, l’employé prend les mesures appropriées en situation d’urgence; peut être appelé à superviser des étudiants dans des circonstances exceptionnelles et pour de courtes périodes; si besoin est; administre les premiers soins; remplit les rapports requis.
- L’employé peut être appelé à effectuer le prêt de livres et superviser le prêt de matériel audiovisuel et effectuer des tâches administratives liées au prêt et à la location de salles, participe à l’organisation du matériel pour les activités éducatives, telles que les réservations de transport.
- L’employé répond aux demandes d’information sur le suivi des dossiers et des réunions, des politiques, des règlements ou d’autres sujets liés aux fonctions

  • Secrétaire Du Centre Scolaire

    1 week ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3407226 **Closing Date**: Jan 25, 2023 4:00 PM EST **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Jan 18, 2023 **Job Type**: Full Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **Western Quebec Career Centre...

  • Secrétaire Du Centre Scolaire

    1 month ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3424431 **Closing Date**: Feb 21, 2023 4:00 PM EST **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Feb 14, 2023 **Job Type**: Part Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **Lord Aylmer Elementary School...

  • Secrétaire du centre scolaire

    6 hours ago

    gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Secrétaire D'école

    2 months ago

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    5 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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  • Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

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    **Concours : 2324S10** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

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    1 month ago

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    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S36** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables,...

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    2 weeks ago

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    Concours : 2324S51Secrétaire d’écolePoste partagé entre 4 écoles primairesLe Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous...

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