Adjointe Administrative Avec Profil Comptabilité

3 weeks ago

Longueuil, Canada Lanthier Construction Full time

Si vous aspirez à faire progresser votre carrière, tout en apportant une contribution importante à une entreprise dynamique et en croissance dans le secteur de la construction - gestion de projets, prenez alors le temps de prendre en considération cette opportunité offerte pour le poste de:
**ADJOINTE ADMINISTRATIVE (AVEC TÂCHES COMPTABLES)**

**TÂCHES ADMINISTRATIVES**:

- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste
- Assister le département d’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tels que cautionnements, assurances spécifiques, attestations de conformité, etc
- Effectuer une révision mathématique des soumissions avant leur dépôt
- Faire la gestion des envois par messagerie
- Assister la directrice des services administratifs et financiers dans la rédaction des contrats aux clients et en assurer la réception
- Ajouter les contacts d’un projet dans le système comptable
- Gestion des contacts outlook et effectuer les mises à jour
- Effectuer le suivi des assurances chantiers et leur renouvellement si requis avant leur échéance en collaboration avec la directrice des services administratifs et financiers
- Gestion des téléphones cellulaires
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Imprimer les étiquettes des nouveaux projets
- Aide au classement du département comptable
- Participation à l’organisation d’évènements corporatifs
- Assister au comité de Santé Sécurité au travail et rédaction des minutes de réunion
- Compilation des rapports d’intervention de la SST internes et externes
- Effectuer toute tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat
- Assister l’équipe dans l’obtention des documents de fins de projets.
- Soutien aux différents départements

**TÂCHES COMPTABLES**:

- Recueillir les feuilles de temps hebdomadairement et en faire la compilation dans un fichier Excel
- Mise à jour du tableau de suivi de la formation continue des employés
- Comptabiliser les comptes de dépenses des employés dans le système comptable et en assurer leur approbation
- Comptabiliser les factures d’achat par carte de crédit et d’essence dans le système comptable
- Transférer et faire le suivi de ces achats auprès des chargés de projets pour approbation
- Effectuer le suivi des assurances responsabilités des sous-traitants et obtenir et enregistrer leur renouvellement dans le système comptable
- Effectuer le suivi des quittances requises à chaque paiement, les enregistrer dans le système comptable et les acheminer aux clients lorsque complet

**PRÉ REQUIS**
- Détenir un DEP ou DEC en comptabilité
- Minimum de 3 ans d’expérience similaire en construction
- Connaissance du logiciel comptable Maestro (un atout)
- Connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook)

**APTITUDES**
- Maîtrise du français écrit
- Bon niveau d’anglais
- Excellente gestion des priorités
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Gestion du stress
- Autonomie et proactivité
- Sens de la communication
- Esprit d’équipe et de collaboration développé

Si vous êtes intéressés par cette opportunité de carrière qui optimisera votre potentiel de croissance professionnelle et personnelle et si ce type de défi vous stimule, nous désirons vous rencontrer

**Type d'emploi : Temps Plein, Permanent et Présentiel**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 38.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Longueuil, QC J4K 3T5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)
- Construction commerciale: 3 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Quart de jour (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Bétons Longueuil Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Fondée en 1982, l’entreprise Bétons Longueuil se développe dans l’industrie de la construction. Au cours des 35 dernières années et encore aujourd’hui, la petite entreprise familiale connaît une croissance constante. Située à Longueuil, Québec, Bétons Longueuil est chef de file dans l’industrie du béton préfabriqué...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada VIA Pôle d'expertise en services-conseils agricoles Full time

    VIA Pôle d’expertise en services-conseils agricoles recherche un ou une adjointe administrative en comptabilité qui devra: - Rassembler les documents nécessaires à la facturation ; - Émettre et enregistrer les factures client ; - Faire le suivi des comptes à recevoir ; - Gérer les comptes fournisseurs ; - Saisir les factures dans le système ; -...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjoint(E) Administration Et Comptabilité

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Élexpertise Full time

    Le comité sectoriel de la main-d'œuvre de l'industrie électrique et électronique, aussi connu sous le nom d'Élexpertise, est un organisme qui œuvre à établir la concertation entre tous les intervenants de l'industrie électrique et électronique. Poste est permanent à raison de **28 heures semaine. **Lundi présence au bureau de Longueuilet **3...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en administration au service des ressources financières? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS...

  • Adjoint tenue de livres

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) à la tenue de livresLieu: LongueuilHoraire: 37.5H/semaine, horaire flexibleMode: Hybride (2 jours télétravail)Salaire : 45 000$ à 50 000$Début : RapideAvez-vous de l'expérience en cabinet de services professionnels? Avez-vous de l'expérience avec la tenue de livre et êtes-vous à l'aise de prendre en main les tâches...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en administration au service des ressources financières? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS...

  • Comptabilité

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe, à notre succursale de Longueuil ou...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en administration à l'école secondaire André-Laurendeau ?** **Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à coeur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employé.es?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Ordre des denturologistes du Québec Full time

    **Description de l'entreprise** L’Ordre des denturologistes a pour mission la protection du public en matière de denturologie. À cette fin, il s’assure de la qualité des services dispensés à la population en mobilisant ses membres à toujours développer leurs compétences. **Description du poste** Sous l’autorité de la directrice générale...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 434 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**: **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Longueuil, Canada MAISON JÉSUS MARIE Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) administrative** Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et aimeriez travailler dans un milieu où les décisions financières sont prises en considérant l’aspect humain ? Ce poste pourrait vous convenir ! La communauté religieuse « Les Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie du Québec », œuvre de...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Longueuil, Canada Intergroupe Full time

    Intergroupe Assurances est une bannière d'assurance de dommages (auto, habitation, commercial, etc.) de premier plan avec un réseau représentant près de un milliard de primes d'assurance par année avec des bureau à Québec, Longueuil et Miami. Entreprise dynamique en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne de...

  • Adjointe Aux Ventes

    1 week ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**: **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...

  • Adjoint(E) Services Clients

    1 month ago

    Longueuil, Canada SLOGAR Juriconseils inc. Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Titre du poste Adjoint/e service-client Appellation externe Adjoint/e service-client Supérieur immédiat Directeur/trice des finances et de l’administration (autorité hiérarchique) Subordonné (s) N/A Description sommaire du poste La personne titulaire du poste est le premier contact lorsque les nouveaux clients contactent Slogar...

  • Technicien en Administration

    1 month ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en administration? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS Marie-Victorin** **Une organisation prônant la...

  • Comptabilité

    1 month ago

    Longueuil, Canada ARGI construction Full time

    Vous êtes une personne dynamique qui aime relever de nouveaux défis, vous désirez vous joindre à une entreprise ouverte aux changements, vous offrant une rémunération compétitive et un horaire stable et flexible? Ce poste est pour vous! ARGI construction, une entreprise jeune avec expérience et en recherche de talent, est à la recherche d’une...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**: **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...

  • Adjoint chargé de projets

    2 days ago

    Longueuil, Canada Groupe LMT Full time

    ADJOINT CHARGÉ DE PROJETS Tu es à l’aise avec les tâches administratives et tu as un intérêt pour le domaine de la construction? Voici LA chance de te faire connaître! Viens grandir avec nous! Fondé en 1972, Groupe LMT inc. est l’un des plus importants manufacturiers canadiens de portes et de cad