Technicien(Ne) Administratif(Ve)

7 days ago


SaintLinLaurentides, Quebec, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time
**Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**:
Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration**

siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Syndiqué**:Oui

**Description:
**Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien administration - volet greffe et archives sera appelé à soutenir l'équipe dans la planification, le suivi, l'organisation et l'exécution de ses principaux mandats, soit en lien avec les assurances municipales, les dossiers juridiques et la gestion contractuelle.

**Responsabilités**: Volet greffe et archives**:

- Soutenir le greffe dans la mise à jour et la diffusion du Code d'éthique et de déontologie des employés municipaux;
- Collaborer avec le technicien aux archives et à la documentation à l'élaboration, le déploiement et le maintien à jour de l'arborescence documentaire du greffe et des archives;
- Gérer la planification des unions et mariages civils et préparer la documentation requise;
- Soutenir le service au niveau des dossiers de perception des taxes, de ventes pour taxes et des différentes procédures judiciaires actives;
- Assurer la mise à jour du document synthèse et du calendrier des obligations légales du greffe;
- Offrir du soutien administratif à l'équipe de la conformité municipale sur certains mandats spéciaux;
- Agir à titre de commissaire à l'assermentation;
- Tenir à jour les procéduriers pour le poste.

**Volet affaires juridiques**:

- Gérer les dossiers de réclamations pour lesquelles la Ville n'est pas couverte par notre assureur (ex. : bornes-fontaines, stations de pompage, etc.), notamment en envoyant tout document relatif afin d'être dédommagé (ex. : lettre de subrogation et facturation des dommages).

**Volet assurances municipales**:

- Faire les demandes et les suivis auprès de nos assurances pour réclamations et mises en demeure;
- Maintenir à jour les actifs assurés par la MMQ et s'assurer de la justesse de la facturation de chaque ajout ou retrait des actifs à notre dossier;
- Faire les suivis requis avec les divers services de la Ville quant aux assurances municipales;
- Analyser la valeur de remplacement des biens assurés et répondre aux exigences de la MMQ;
- Valider que toutes les demandes de conformités et recommandations du rapport d'analyse concernant la sécurité de nos immeubles et biens soient suivis et respectées.

**Volet gestion contractuelle**:

- Élaborer et produire des contrats avec le logiciel Edilex;
- Publier et assurer des suivis sur la plate-forme SEAO;
- Établir l'inventaire des ententes et contrats, et en assurer la mise à jour continue;
- Établir l'échéancier des ententes et contrats à demander et/ou à renouveler, et en faire le suivi;
- Assurer la diffusion/transmission des contrats intervenus auprès des différents intervenants internes concernés.

**Autre**:

- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Détenir un DEC en techniques de bureautique ou juridiques;
- Avoir cinq (5) ans d'expérience pertinente à la fonction;
- Posséder de l'expérience dans le domaine municipal (un atout);
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Posséder un bon jugement et comprendre les enjeux et risques inhérents aux dossiers;
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
- Être organisé, avoir le respect des échéanciers et être autonome;
- Être à l'aise à travailler en équipe.

**Avantages**:

- Développement des connaissances
- Reconnaissance du personnel

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    Laurentides Experts-Conseils est une firme de génie-conseils située à St-Colomban dans les Laurentides, œuvrant dans le milieu depuis plus de 30 ans et toujours en croissance. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour collaborer avec notre adjointe administrative et notre secrétaire de direction.Il s'agit d'un emploi de jour et notre...


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    Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;- Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche;- Organiser le dépôt des archives et...


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    Allen Entrepreneur Général Inc., une entreprise de construction d'envergure est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la paie et aux ressources humaines. Le titulaire de ce poste effectue les diverses opérations comptables et administratives en relation avec la paie. De plus, il offre un support à l'équipe des ressources humaines dans...


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    La Ville de Saint-Lambert recruteOFFRE D'EMPLOI**TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION****CATÉGORIE **:Cols blancs**STATUT **:Régulier**TRAITEMENT **:Selon la convention collective en vigueur (classe 8)**LIEU DE TRAVAIL **:490, avenue Mercille, Saint- Lambert (Québec) J4P 2M7**HORAIRE **:21 heures sur 3 semaines (environ 7 heures par semaine incluant 1 fin de...


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    Le **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration **pour la **Direction des Services techniques** à **Saint-Eustache**.**Description générale**:Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Unixia groupe conseils Full time

    **Technicien(ne) - tarification****Supporter l'équipe dans les tâches reliées à la tarification des dossiers d'assurance collective et de régimes de retraite.****Critères principaux recherchés**Une personne qui partage les valeurs suivantes:- **Rigueur**: Aime bien faire les choses avec précision- **Respect et valorisation des individus**: Respecte...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) - Administration et logistique (2 postes)**Période d'affichage**: Du 5 avril 2023 au 26 avril 2023**Groupe**: Cols blancs**Type d'engagement**: Deux (2) postes réguliers, temps complet**Service**: Travaux publicsSommaire du posteSous la supervision du (de la) chef de section - administration et logistique, la...