Technicien Aux Archives Et à La Documentation
4 days ago
**DESCRIPTION DE POSTE**
Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives et à la documentation sera responsable d’organiser, de gérer et de conserver l’ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des procédures en vigueur. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à assister les différents services concernant le classement, l’archivage et le repérage des documents.
**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**
- Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conversation, la sécurité et la disposition des documents;
- Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, historique, légale, financière et de recherche;
- Organiser le dépôt des archives et procéder au transfert des documents semi-actifs et inactifs;
- Mettre en place et réaliser un projet de numérisation des archives de la Ville;
- Participer à l'implantation d'un logiciel de gestion électronique des documents;
- Procéder à l'ouverture et au classement des documents du greffe selon le plan de classification;
- Agir en continu à titre de personne-ressource auprès des usagers face à la gestion documentaire;
- Contribuer à l'amélioration continue et au maintien dans le temps du système de gestion documentaire mis en place;
- Appliquer et garder à jour le calendrier de conservation;
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles procédures pour hausser la sécurité des renseignements personnels et des documents confidentiels;
- Contrôler la circulation des documents et assurer l'accès efficace et la transmission de l'information;
- Effectuer des recherches d'ordre administratif ou historique;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.
**EXIGENCES DEMANDÉES**
- Détenir un DEC en techniques de la documentation;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe;
- Avoir une connaissance approfondie des principes de gestion documentaire et des principales lois et règlements applicables dans le domaine;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de classification et des délais de conservation;
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion de documents;
- Sens de l’organisation et de l’autonomie;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 26,30$ à 32,85$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés?! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay?
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés?! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay?
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D'EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés? Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay?
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
2 months ago
Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time**Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**: Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration** siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Syndiqué**:Oui **Description: **Sous la supervision du chef du...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...
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Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full timeAppliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents; - Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche; - Organiser le dépôt des archives et...
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Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full timeAppliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;- Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche;- Organiser le dépôt des archives et...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time**Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**:Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration**siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Syndiqué**:Oui**Description:**Sous la supervision du chef du greffe et...
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Saint-honore-de-chicoutimi, Canada Mrc du Fjord-du-Saguenay Full time**Offre d’emploi** **Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe** - La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! _ Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification...
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Technicien-ne en Documentation
7 days ago
Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full timeCampus**: **Saint-Georges** Date limite pour postuler**: 6 juin 2024** Direction des ressources humaines et des affaires corporatives Projet spécifique à temps complet - Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation. Tu es une personne organisée, passionnée par la gestion documentaire et ayant le souci du service à la clientèle?...
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Saint-honore-de-chicoutimi, Canada Mrc du Fjord-du-Saguenay Full time**Offre d'emploi****Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe**- La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés _Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...
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Technicien Régional en Gestion Des Archives
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Canada MRC des Maskoutains Full time**POSTE DE TECHNICIEN(NE) RÉGIONAL(E) EN GESTION DES ARCHIVES** La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de 92 247 habitants. Sous l’autorité du greffier et sous la supervision de l’archiviste, le technicien...
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Technicien Régional en Gestion Des Archives
2 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada MRC des Maskoutains Full time**POSTE DE TECHNICIEN RÉGIONAL EN GESTION DES ARCHIVES** La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de 91 414 habitants. Sous l’autorité du greffier et sous la supervision de l’archiviste, le technicien régional en...
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Technicien Régional en Gestion Des Archives
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada MRC des Maskoutains Full time**POSTE DE TECHNICIEN(NE) RÉGIONAL(E) EN GESTION DES ARCHIVES**La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de habitants.Sous l'autorité du greffier et sous la supervision de l'archiviste, le technicien régional en gestion...
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Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
