Adjoint (E) Administrative

3 weeks ago


Montréal, Canada SYSTRA Full time

**Adjoint (e) administrative**:

- Pays/Région: CA- Domaine: Support et transverse- Lieu: Montreal, CA- Type de contrat: CDI- Expérience: 00-02 ans- SYSTRA Canada est membre du groupe SYSTRA, groupe de conseil et d’ingénierie, leader mondial de la conception des infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d’ingénierie et de consultation, principalement dédiée au transport des personnes et des marchandises : étude de faisabilité d’une nouvelle ligne de chemin de fer, analyse de l’accroissement de la capacité de l’infrastructure actuelle, appui dans le processus de privatisation d’un réseau ferroviaire._

**About SYSTRA Canada**

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial

dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de conseil dédiée

aux solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises.

Imaginer et mettre en œuvre les solutions de transport sur mesure les plus sûres, les plus efficaces et les plus

économiques : voilà ce qui nous guide au quotidien. Grâce au savoir-faire de nos 7500 experts, nous intervenons

dans toutes les phases des projets de transport : Etudes préliminaires et de conception, phases de construction,

tests et mise en service, exploitation et maintenance.

Nos ingénieurs travaillent avec passion pour offrir aux personnes du monde entier la possibilité de se déplacer

librement chaque jour. Ce sont des hommes et des femmes qui mettent toute leur expertise entrepreneuriale et

leurs qualités humaines au service de transformer le monde grâce à des moyens de transport innovants.

Rejoignez-les et inventons ensemble les transports publics de demain.

L'ambition de SYSTRA est d'être la référence des solutions de transport et un leader d'opinion en matière de mobilité.

**Role et responsabilités**
- Secrétariat : impression, numérisation et mise en forme de divers documents.
- Réception et distribution du courrier, présence à la réception.
- Support au service RH : courriers, appels, classement, saisie de données,
- Support au service comptable : archives, opérations bancaires, factures, création de bons de commande

**De manIère plus détaillée, vous aurez les tâches suivantes**:

- Accueillir les invités à leur arrivée au bureau
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants, prendre des messages pour la haute direction lorsque les appels transitent par le numéro principal.
- Organiser les cueillettes et les livraisons par messagerie (Montréal et Toronto)
- Veiller à ce que la zone de réception et les salles de conférence soient propres et présentables, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires, eau et brochures)
- Assurez-vous que la cuisine est soignée, propre et équipée des fournitures nécessaires telles que du café, des sucres, etc.
- Commande en restauration de bureau
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant les accès via la réception (surveiller les journaux, délivrer les badges visiteurs)
- Commander des fournitures de bureau, du café et maintenir l'inventaire.
- Organiser le voyage et l'hébergement et préparer les demandes de visa (occasionnellement).
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste telles que le classement, la photocopie, la transcription, la traduction.
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**

**Formation**: Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en gestion de bureau

**Années d’expériences**: Au moins un an comme réceptionniste, comme secrétaire ou dans un domaine connexe

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)

**Qualités personnelles**
- Expérience pratique avec le matériel de bureau (par exemple : télécopieurs et imprimantes)
- Attitude et apparence professionnelles
- Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
- Capacité à être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences multitâches et en gestion du temps avec la capacité de prioriser les tâches
- Attitude orientée vers le service client
- Maintenir un haut niveau de confidentialité

**Conditions d’emploi**

**Nature du contrat** : Permanent - Temps plein - En présentiel

**Lieu** : Montréal - Québec - Canada

**Division** : Support

**Relève de** : Assistante au Président

**Rémunération** : Selon le profil

**_Note_**:
La présente description de poste a pour but de fournir une indication de la nature et des niveaux de travail,

des connaissances, des compétences, des aptitudes et des autres fonctions essentielles à exécuter dans le cadre

du rôle mentionné dans cette fic



  • Montréal, Canada Umanico Administrative Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...


  • Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full time

    VITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...


  • Montréal, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administrative **Organisation** Service des ressources humaines / Direction des relations de travail **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 26 avril au 2 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...


  • Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    _(English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. - **Description de l'emploi**:_ -...


  • Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...


  • Montréal, Canada O'Reilly, André-Grégoire & Associés S.E.N.C. Full time

    Offre d’emploi adjointe O’Reilly, André-Grégoire & Associés est un petit cabinet d’avocats œuvrant en droit autochtone. Nous défendons les peuples autochtones dans l’affirmation de leurs droits et leurs intérêts dans divers domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne patiente, structurée et rigoureuse afin d’occuper le poste...


  • Montréal, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous sommes à la recherche...


  • Montréal, Canada Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs Full time

    **Adjoint(e) administrative**: **Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs / Montréal**: 29 février 2024 Établi en 1971, ce formidable complexe sportif offre à ses membres 20 terrains de tennis ainsi qu'un centre sportif de plus de 10 000 pieds carrés situé à quelques minutes seulement du centre-ville de Montréal et de la Rive-Sud. Vous trouverez une...


  • Montréal, Canada Groupe Financier Botica Inc Full time

    Groupe Financier Botica est une entreprise en assurance de personne qui est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un (e) adjointe administrative. Les tâches: S’assurer de la gestion et du suivi des dossiers en cours Mettre à jour et coordonner les informations des comptes clients Assurer la communication par téléphone, courriel ou...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, Canada heloise thibodeau architecte inc Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’adjoint(e) administratif(ve) **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome **et vous désirez collaborer au bon déroulement de mandats dans le domaine **de la gestion des ressources humaines?** Devenez **adjointe administrative ou...


  • Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full time

    Espace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...