Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

3 weeks ago


Montréal, Canada O'Reilly, André-Grégoire & Associés S.E.N.C. Full time

Offre d’emploi adjointe

O’Reilly, André-Grégoire & Associés est un petit cabinet d’avocats œuvrant en droit autochtone. Nous défendons les peuples autochtones dans l’affirmation de leurs droits et leurs intérêts dans divers domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne patiente, structurée et rigoureuse afin d’occuper le poste de:
**Adjoint(e) administratif(ve)**

Localisation : 1155 boul. Robert-Bourassa, bureau 1009

Montréal, Québec, H3B 3A7

Tél. : (514) 871-8117

Fax : (514) 871-9177

À ce poste, vous apporterez un soutien administratif et clérical aux avocats et vous veillerez au bon fonctionnement et à la gestion quotidienne du bureau.

**Tâches principales**:

- Répondre et rediriger les appels téléphoniques
- Rédaction de courriels et de documents administratifs
- Mise en page et révision de documents
- Maintenir et classer la correspondance reçue par la poste ou par courriel
- Planifier et organiser les réunions
- Numériser les documents papier
- Classer des documents dans des dossiers datant de plusieurs années
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et maintenir l’inventaire
- Veiller à l’organisation du bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau

**Compétences recherchées**:

- Formation académique pertinente au poste et idéalement quelques années d’expérience significative
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft (Excel, Powerpoint, Word) et idéalement expérience avec les logiciels de gestion de bases de données (Filemaker Pro)
- Excellente maîtrise de la langue française
- Capacité pour la planification et l’organisation
- Autonomie, patience et sens de l’initiative
- Bonnes relations interpersonnelles
- Bilingue français-anglais

**Sommaire du poste**:

- Type d’emploi : permanent
- Travail en présentiel
- Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
- Horaire de travail : 40 heures / semaine
- Lieu de travail : Montréal (Centre-ville) à notre bureau
- Salaire compétitif selon l’expérience de travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 40 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)
- Secrétariat: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- le français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-01-05



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