Transportation Coordinator

1 month ago


Baied'urfe, Canada Martin Brower Full time

**Résumé du poste**:
Le rôle du coordonnateur aux opérations consiste à coordonner les opérations du transport du centre de distribution avec la responsabilité de la planification de la main-d'œuvre et de l'équipement tout en favorisant un environnement qui maximise la sécurité, l'engagement et le moral des employés. En outre, ce poste administrera et surveillera l'expédition quotidienne tout en maintenant l’horaire général et en administrant la convention de négociation collective.

Dans le cadre de ses responsabilités le coordonnateur aux opérations doit en premier lieu mettre l’accent sur la sécurité en promouvant activement les programmes de santé, de sécurité et de bien-être pour prévenir les blessures et les dommages. Le titulaire assurera également une utilisation optimale de l'équipement tout en réduisant les coûts sans compromettre les objectifs de service aux restaurants.

Cette position offre un soutien technique ainsi que des conseils et du leadership aux départements du transport dans un centre de distribution.

**Responsabilités**
- Planifier et assurer les besoins quotidiens en main-d'œuvre pour la journée et la semaine en cours
- Organiser des réunions quotidiennes, communiquer des messages de sécurité et opérationnels appropriés, écouter les suggestions, répondre à des questions et faire les suivis nécessaires
- Assigner les tâches journalières de travail aux chauffeurs en s’assurant que la sécurité, le service et la productivité
- Gérer efficacement le flux du travail, administrer la convention collective
- Maintenir les programmes Syntellic, Paragon et XRS (connaissance de ces logiciels un atout)
- Créer et maintenir les horaires hebdomadaires et / ou les horaires de livraison, y compris l’itinéraire des restaurants ainsi que d’autres informations
- Effectuer les parcours pour les chauffeurs
- Veiller à faire respecter les normes concernant la productivité des employés, la fiabilité des produits, l’équipement, le carburant, le kilométrage, les heures de livraison, le service etc.
- Préparer et télécharger les horaires quotidiens, effectuer les ajustements nécessaires dans le but d’optimiser la sécurité, le service et les coûts.
- Vérifier les fiches journalières des chauffeurs pour s’assurer de la conformité du processus
- Maintenir et vérifier les entrées de paie hebdomadaires pour les chauffeurs.
- Fournir de la formation et de l’aide aux employés pour assurer la compréhension et l’adhésion aux procédures d’opérations standards (SOP’s)
- Surveiller la qualité des produits au centre et en livraison.
- Procéder aux enquêtes sur les blessures, les quasi-accidents et les collisions pour identifier la cause fondamentale. Compléter les actions correctives promptement et communiquer les solutions à tous.
- Assurer la communication avec le service de l’entrepôt, du transport et du service à la clientèle afin de résoudre les problèmes qui pourraient affecter notre client ou notre groupe.
- Analyser les performances de nos fournisseurs afin d’assurer l’atteinte de nos attentes de service et de qualité ainsi que le contrôle des couts.

Leadership
- Effectuer les fonctions de supervision qui comprennent le suivi des chauffeurs tout en responsabilisant les employés à l’atteinte des objectifs
- Faire preuve de leadership par un travail d’équipe efficace et démontrer une attitude positive
- Développer et maintenir des relations de travail efficace au niveau de l’ensemble de l’entreprise
- Participer à des programmes de formation, d’inspection, d’enquête et d’amélioration continue

Administration
- Recueillir et enregistrer des informations statistiques à des fins de rapport.

Installation & Equipement
- Assurer la conformité aux normes de l’industrie, de l’entreprise et au standard d’hygiène. Notamment en veillant à ce que les installations physiques et les équipements de transport soient exempts de dangers et répondent aux exigences prévues par la loi.

**Qualifications**:

- Bilingue (anglais et français)
- Diplôme universitaire ou collégial en affaires, ingénierie, logistique ou domaine connexe
- Idéalement avoir de trois à cinq ans d’expérience dans un centre de distribution, de services alimentaires, de haut débit, syndiqué.
- Connaissances informatiques avancées requises (Suite Office)
- Expérience avec logiciel de routage et logiciel de bord est un atout important
- Compétences en leadership requises
- Esprit d’initiative et excellentes aptitudes en matière de résolution de problèmes
- Sens aigu de l’éthique au travail, capacité de gérer son temps et d’accomplir plusieurs tâches à la fois
- Souci du détail, sens de l’organisation
- Esprit d’initiative et grande motivation personnelle
- Esprit d’équipe développé
- Excellente capacité en gestion de temps et facilité à mener plusieurs projets simultanément
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    3 weeks ago


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