Transportation Coordinator

2 weeks ago

Baied'urfe, Canada Martin Brower Full time

Overview:
Martin Brower is a global supply chain leader that provides smart, sustainable solutions for customers across 18 countries. We are dedicated to creating an outstanding work environment for our team of 12,500+ employees, who combine our expertise with the latest technologies to deliver unmatched value for our customers.

**Responsibilities**:
**Position Summary**:
The Transportation Coordinator role supports the Transportation department with administrative tasks. He or she supports planning the hourly workforce while nurturing an environment that maximizes employee safety, involvement and morale. The coordinator has to communicate with the drivers and with different teams and departments.

**Position Responsibilities may include, but not limited to**:

- Plan and execute daily manpower Requirements for current day and week, keeping overtime to a minimum
- Assign daily work duties to driver’s workers ensuring safety, service and productivity and reliability Requirements are met
- Maintain Syntellic, Paragon and Xatanet programs (knowledge of these software packages an asset)
- Maintain associated employee bids
- Maintain statistical information on employees, productivity, reliability, equipment, fuel, mileage, delivery schedules, service etc.
- Prepare and upload the daily route trial, adjusting options for greatest opportunity in maximizing safety, service, and cost efficiencies
- Audit all drivers trip records for legal and process legitimacy
- Maintain and audit weekly payroll entries for drivers
- Communicate across Warehouse, Transportation and Customer Service departments regarding possible issues impacting our customer or one-another
- Review service providers’ performance to ensure service and quality Requirements are met
- Capture and report on all restaurant Performance trending
- Responsible for Pride data collection and entry
- Analyze preventative maintenance schedules and determine opportunities & recommend actions
- Track employee attendance and summarize monthly
- Coordinate all quality and improvement related initiatives including but not limited to HACCP; DQMP; CI (Continuous Improvement) Audit
- Coordinate Payroll function and associated activities
- Ordering uniforms and other essential outerwear
- Maintaining and coordinating equipment logs, driver awards, lockers, supplies; chep pallet invoicing, e-learning; hotel bookings
- Coordinate e-learning completion
- Preparing First Aid/Injury/Collision Packages Coordinating weekly bid assignment; driver notifications
- Provide administrative support to the Modified Work Program
- New Hire paperwork/document - ensuring accurate and timely completion
- Updating of lot diagrams
- Coordination and planning vacation schedules for hourly employees
- Vacation replacement coverage - 20%
- Performing Safety Audits as required
- All other administrative support duties as applicable including file maintenance
- Ensure the operations follow all Safe Food for Canadians Regulations (SFCR), Global Food Safety Initiative (GFSI) and Good Warehouse Practices (GWP)/Good Drivers Practices (GDP) for transport rules and regulations
- Other projects or duties as assigned

Qualifications:
**Required Skills and Experience**:

- Requires a post-secondary education in Supply Chain/Logistics or a related field, or equivalent experience
- Ability to work well under pressure while working independently or as a team player
- Analytical, detail oriented, highly accurate, conscientious, and dependable
- Strong interpersonal, customer service, presentation, and organizational skills to oversee staff
- Problem solving skills, ability to manage customer expectations
- Demonstrates a positive attitude that sets an example for others
- Maintain a sense of urgency, strong multi-tasking, and priority management
- Highly proficient in MS Office: Word, Excel, Access, and Outlook
- Strong leadership/Supervisory qualities ‘a must’ as this position is an entry-level management role
- This position must pass a post-offer background check

**Preferred Skills and Experience**:

- Previous experience in an operations role at a high-volume, food service distribution centre - an asset

**Physical Demands and Work Environment**:
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Due to the nature of our business in regard to such things as delivery schedules, order inputs, selection, and Department of Transportation Hours of Service, overtime, attendance and punctuality are essential job functions. Should an individual in this classification not be able to adhere to this requirement due to a disability, they should contact their Human Resources department to see what, if any, reasonable accommodation may be made.

  • Transportation Coordinator

    6 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Martin Brower Full time

    **Résumé du poste**: Le rôle du coordonnateur aux opérations consiste à coordonner les opérations du transport du centre de distribution avec la responsabilité de la planification de la main-d'œuvre et de l'équipement tout en favorisant un environnement qui maximise la sécurité, l'engagement et le moral des employés. En outre, ce poste...

  • Operations Coordinator

    5 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Martin Brower Full time

    **The Role** - Maintenir et vérifier les entrées de paie hebdomadaires pour les employés de l'entrepôt. - Surveiller la qualité des produits au centre - Perform investigation related to injuries, safety incident and accidents to identify the root cause. Terminez rapidement les actions correctives et communiquez les solutions à tout le monde. -...

  • Shipping/receiving Clerk

    4 weeks ago

    Baie-d'urfe, Canada Les Tricots Maxime Inc Full time

    **Objectif principal**: - Planifier les expéditions, organiser la paperasse en préparation des expéditions et la communication interne et externe **Département**: - Expédition & Réception **Territoire et dimension**: - Région attribuée : Canada, États-Unis - Administration et protection des informations privilégiées et confidentielles des...

  • Superviseur Des Opérations

    3 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Corporation Shoei Canada Full time

    **SUPERVISEUR DES OPERATIONS** CHEZ SCC NOUS AVONS COMME OBJECTIF D’EMBAUCHER DES GENS QUI **TRAVAILLENT FORT** ET QUI SONT **FIERS** DE LA **QUALITÉ DE LEUR TRAVAIL**. Shoei Canada Corporation (emplacement à Baie d’Urfé, QC, Canada), est une compagnie manufacturière de poudre métallique. Shoei est actuellement à la recherche d’un...

  • Bilingual Data Privacy Analyst

    2 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Martin Brower Full time

    **Résumé du poste**: L'analyste de la protection des données a la principale responsabilité de sécuriser et de promouvoir l'utilisation, le traitement, le stockage, la conservation, la gouvernance et la suppression opportune des informations traitées par l'entreprise (y compris les informations personnellement identifiables et les informations...

  • Parts / Service Coordinator

    4 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada Manitoulin Group of Companies Full time

    Company Description Manitoulin Transport has the most extensive transportation network in North America, making it easy to provide dependable on-time delivery and faster transit times. Sustained by its 60 years experience, Manitoulin developed the transportation knowledge that is relied on and trusted by clients in various industries. **Job...

  • Magasinier (ère)

    2 weeks ago

    La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full time

    Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix compétitifs.Pour poursuivre notre croissance sur les chantiers et servir au mieux nos clients, nous sommes...

  • Bilingual Senior Data Privacy

    5 days ago

    Baie-d'Urfé, Canada Martin Brower Full time

    Position Summary: The Data Privacy & Protection Senior Advisor has the primary mission to secure and promote the appropriate use, treatment, storage, conservation, governance, and timely deletion of information processed by the company (including personally identifiable information and confidential business information) to comply with all relevant privacy...

  • Coordonnateur(Trice) Projets

    3 days ago

    Baie-James, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 149447**Titre à l'interne**: - Coordonnateur(trice) Projets**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Baie-James**Horaire de travail**: - 8 jours de travail, 6 jours de congé**Fin d'affichage**: - 02/04/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Cuisinier(ère) Déjeuner 14-14

    6 days ago

    Baie-James, Canada Gestion ADC Full time

    Gestion ADC est une filiale de l’entreprise Creeco, une entreprise de grande envergure, établie depuis plus de 30 ans et ayant fait sa place dans divers domaines tel que dans le domaine de l’énergie, du transport aérien, de l’hôtellerie, de l’alimentation, de la conciergerie et de la construction. Gestion ADC fût fondé en 1996 et su se tailler...

  • Préposé(e) aux quais

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Travailler pour la Société des traversiers du Québec c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.À la STQ, tu pourras te développer professionnellement,...

  • Coordonnateur Santé, Sécurité, Sûreté

    6 days ago

    Baie-Comeau, Canada QSL Canada inc. Full time

    imes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 60 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention **innovantes **et **sur mesure** à...

  • Gestionnaire Expédition

    4 weeks ago

    Baie-des-sables, Canada Fromagerie du Littoral Full time

    **À propos de nous** La Fromagerie du Littoral est une entreprise familiale qui œuvre dans la transformation laitière depuis maintenant 16 ans. En transformant le lait de sa propre ferme, l’entreprise possède des produits uniques qui se démarquent par la richesse de leurs saveurs et arômes. La qualité et les procédés de ceux-ci sont contrôlés...

  • Coordonnateur santé, sécurité, sûreté et environnement

    3 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada brh réseau d’experts Full time

    Fondée il y a plus de 40 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 60 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...

  • Biologiste directeur de projets senior

    3 weeks ago

    Baie-Comeau, QC, Canada AECOM (New) Full time

    Biologiste directeur de projets senior Baie Comeau , Quebec Description de l'entreprise Travailler avec nous. Changer le monde. Chez AECOM, nous œuvrons pour un monde meilleur. Que ce soit en améliorant vos trajets, en maintenant l'éclairage, en assurant l'accès à une eau propre, ou en transformant les horizons urbains, notre travail...