Administrateur(Trice) Aux Immobilisations Service

6 months ago


Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Administrateur(trice) aux immobilisations | Service de la planification et des installations

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service de la planification et des installations

**Nature du poste**:
Poste régulier, non syndiqué100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision du directeur du service des immobilisations, le titulaire de poste administre les activités opérationnelles immobilières et les projets mineurs de construction pour les bâtiments du conseil.
- Travailler en collaboration avec la direction des immobilisations dans l’élaboration du plan pluriannuel en matière de réfection et entretien des bâtiments ;
- Agir en tant que personne liaison entre les administrations des écoles et le service des immobilisations en matière de gestion des immeubles ;
- Initier et entretenir des relations professionnelles fructueuses avec les administrations des écoles ;
- Assurer le bon fonctionnement courant des édifices de son portfolio ;
- Appuyer la direction des immobilisations dans l’exécution de projets mineurs de construction ;
- Effectuer le suivi de contrats mineurs liés à la gestion opérationnelle des immeubles ;
- Rédiger les études et les rapports pertinents en lien avec la gestion des immeubles ;
- Assurer le respect des politiques et des attentes du conseil ;
- Mettre en place les suivis et contrôles requis pour assurer la qualité des services ;
- Développer des pratiques et méthodes de travail afin de maximiser l’efficacité de son secteur ;
- Appuyer son superviseur dans les projets ponctuels ;
- Effectuer les recherches, recueillir tous les éléments pertinents pour bien cerner la problématique et développe des plans d’actions pour remédier aux problèmes ;
- Établir et maintenir des listes de contrôle et des registres ;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports ;
- Effectuer des recherches et demeurer à l’affût des nouvelles tendances en gestion des immeubles ;
- Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein du service, avec les écoles et avec les autres services administratifs du Conseil ainsi qu’avec les organismes externes ;
- Créer et maintenir des partenariats avec des organismes externes ;
- Participer à des comités et réunions ;
- Établir des indicateurs d’évaluation et de monitoring continu permettant de mesurer l’atteinte des objectifs visés ;
- Coordonner l’amélioration continue du service ;
- Travailler en appui des contrôles internes afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil ;
- Supporter et aider à fixer les objectifs pour l’équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci ;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés ;
- Se fixer des objectifs personnels de travail qui s’arriment avec la vision de son service.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Baccalauréat universitaire en génie ou administration des affaires avec une concentration en gestion des immeubles ou gestion des opérations immobilières ;
- Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des immeubles ;
- Connaissance des éléments pertinents des documents suivants ;
Normes de propreté du CEPEO ;
Loi sur la santé et la sécurité au travail ;
**Connaissances des réglementations opérationnelles**: TSSA - Technical Standard and Safety Authority, ESA - Electrical Safety Authority. ;
- Certification BOMI est un atout ;
- Compétences informatiques avancées.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Communication interpersonnelle
- Ouverture d’esprit
- Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
- Rigueur
- Être organisé
- Orientation vers les résultats
- Résolution de problèmes
- Capacité de synthèse

**Exigences particulières**:

- Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un perm



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    **Date limite**: 2024-12-06 **Numéro de référence**: RF-7377 **Salaire**: - **UNMA-06** 88 904 $ à 103 445 $ - **UNMA-07** 100 840 $ à 116 975 $ - **UNMA-08** 109 952 $ à 127 176 $ - **UNMA-09** 118 287 $ à 136 757 $ **À propos du CST**: Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l’organisme national du Canada responsable du...


  • Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e de _**_contribuer à l'adoption et l'utilisation des résultats de la recherche et du...


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    **Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations **pr**o**fessionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes **passionné-e** **par **la **recherche de solutions pour des systèmes alimentaires plus...


  • Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e d’_**_améliorer de la résilience climatique dans les points chauds sensibles au...


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    **Date de publication**: 31 oct. 2024, 08:41:38 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...


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    Titre de l'offre d'emploi Directeur(trice), Rapports Financiers Catégorie d'emploi Gestion des FIN Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-12-17 Niveau L3 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste Dans ce rôle...


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    **Date d’affichage** 18 décembre, 2024 **Titre** Administrateur de liste d'attente **Langue** Bilinguisme Préféré **État** 18 mois temporaire - Temps plein **Échelle salariale** $44,200 - $52,000 **Location** Ottawa **Date de clôture** 7 janvier, 2025 **Qui sommes-nous?** Chez Service Coordination Soutien (SCS), nous sommes très...