Administrateur(Trice) Des Immobilisations
6 months ago
**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO
**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction
**Titre du poste**:
Administrateur(trice) des immobilisations
**Région**:
Ottawa
**Lieu de travail**:
Service de la planification et des installations
**Nature du poste**:
Poste régulier, non-syndiqué à 100% du temps (35 heures/semaine). 12 mois/année
**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible
**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision du directeur du service des immobilisations, le titulaire de poste administre les activités opérationnelles immobilières et les projets mineurs de construction pour les bâtiments du conseil.
- Travailler en collaboration avec la direction des immobilisations dans l’élaboration du plan pluriannuel en matière de réfection et entretien des bâtiments ;
- Agir en tant que personne liaison entre les administrations des écoles et le service des immobilisations en matière de gestion des immeubles ;
- Initier et entretenir des relations professionnelles fructueuses avec les administrations des écoles ;
- Assurer le bon fonctionnement courant des édifices de son portfolio ;
- Appuyer la direction des immobilisations dans l’exécution de projets mineurs de construction ;
- Effectuer le suivi de contrats mineurs liés à la gestion opérationnelle des immeubles ;
- Rédiger les études et les rapports pertinents en lien avec la gestion des immeubles ;
- Assurer le respect des politiques et des attentes du conseil ;
- Mettre en place les suivis et contrôles requis pour assurer la qualité des services ;
- Développer des pratiques et méthodes de travail afin de maximiser l’efficacité de son secteur ;
- Appuyer son superviseur dans les projets ponctuels ;
- Effectuer les recherches, recueillir tous les éléments pertinents pour bien cerner la problématique et développe des plans d’actions pour remédier aux problèmes ;
- Établir et maintenir des listes de contrôle et des registres ;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports ;
- Effectuer des recherches et demeurer à l’affût des nouvelles tendances en gestion des immeubles ;
- Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein du service, avec les écoles et avec les autres services administratifs du Conseil ainsi qu’avec les organismes externes ;
- Créer et maintenir des partenariats avec des organismes externes ;
- Participer à des comités et réunions ;
- Établir des indicateurs d’évaluation et de monitoring continu permettant de mesurer l’atteinte des objectifs visés ;
- Coordonner l’amélioration continue du service ;
- Travailler en appui des contrôles internes afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil ;
- Supporter et aider à fixer les objectifs pour l’équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci ;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés ;
- Se fixer des objectifs personnels de travail qui s’arriment avec la vision de son service.
**Exigences et qualifications du poste**:
- Baccalauréat universitaire en génie ou administration des affaires avec une concentration en gestion des immeubles ou gestion des opérations immobilières ;
- Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des immeubles ;
- Connaissance des éléments pertinents des documents suivants ;
Normes de propreté du CEPEO ;
Loi sur la santé et la sécurité au travail ;
**Connaissances des réglementations opérationnelles**: TSSA - Technical Standard and Safety Authority, ESA - Electrical Safety Authority. ;
- Certification BOMI est un atout ;
- Compétences informatiques avancées.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Communication interpersonnelle
- Ouverture d’esprit
- Intégrité
COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
- Rigueur
- Être organisé
- Orientation vers les résultats
- Résolution de problèmes
- Capacité de synthèse
**Exigences particulières**:
- Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide ;
- Être disponible pour
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Administrateur(Trice) Aux Immobilisations Service
5 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Ottawa, Canada CECCE Full time**VOS RESPONSABILITÉS**: Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources humaines du CECCE: - Une organisation innovante et en croissance qui œuvre avec fierté dans le monde de l’éducation francophone en Ontario, un domaine valorisant et inspirant. - Un Service des ressources humaines qui a atteint un taux de satisfaction de 97% auprès du...
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Administrateur(Trice) Des Relations Publiques Et
5 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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5 months ago
Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time**Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner du sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l’endroit idéal pour vous !**: Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au...
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Administrateur-trice de Programme
5 months ago
Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time**Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner du sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur, **en jouant un rôle dans le développement international, et que vous êtes passionné par l'avancement de la recherche et l'utilisation des connaissances pour rendre les systèmes...
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Administrateur-trice de Programme, Application Des
5 months ago
Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time**_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné.e par _**_l'innovation, le savoir et le renforcement des systèmes éducatifs dans les pays...
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Administrateur-trice de Programme, Application Des
5 months ago
Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time**Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e par **la mise en œuvre de stratégies de valorisation de la recherche**, alors le Centre...
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Administrateur de Systèmes
2 weeks ago
Ottawa, Canada Communications Security Establishment Full time**Date limite**: 2024-12-06 **Numéro de référence**: RF-7377 **Salaire**: - **UNMA-06** 88 904 $ à 103 445 $ - **UNMA-07** 100 840 $ à 116 975 $ - **UNMA-08** 109 952 $ à 127 176 $ - **UNMA-09** 118 287 $ à 136 757 $ **À propos du CST**: Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l’organisme national du Canada responsable du...
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Administrateur(-trice) Des Systèmes
5 months ago
Ottawa, Canada National Judicial Institute Full timeL’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...
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Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time**_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e de _**_contribuer à l'adoption et l'utilisation des résultats de la recherche et du...
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Administrateur-trice de Programme Principal-e
5 months ago
Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time**Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations **pr**o**fessionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes **passionné-e** **par **la **recherche de solutions pour des systèmes alimentaires plus...
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Administrateur-trice de Programme Principal-e
6 months ago
Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time**_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e d’_**_améliorer de la résilience climatique dans les points chauds sensibles au...
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Ottawa, Ontario, Canada Delta accounting group Full timeRequis pour le poste d'administrateur de bureauVous devez avoir un diplôme universitaire.Expérience professionnelleVous devez avoir entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle.Conditions d'emploiEmploi permanent.Langue de travailAnglais.Heures de travail40 heures par semaine.
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Ottawa, Canada Arbor Memorial Inc Full timeCombien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...
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Ottawa, Ontario, Canada Randstad Full timeDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de réception bilingue pour notre client à Ottawa. Cette position est idéale pour les individus ayant de l'expérience en administration ou en réception d'entreprise.FonctionEn tant qu'administrateur de réception bilingue, vous serez responsable de la gestion des dossiers et du soutien...