Adjoint(E) Administrative

3 weeks ago


Montréal, Canada Transport Hervé-Lemieux Full time

**Qui sommes-nous ?** Fondé est 1947, Transport Hervé Lemieux est une entreprise familiale et spécialisé dans le transport dédié à travers le Québec. Notre mission est d’être un partenaire stratégique orienté vers l’excellence, la présence et la complicité envers tous nos clients et nos employés. Nous sommes une entreprise ayant comme principales valeur le respect, l’esprit d’équipe, l’innovation et le service client.

Nous sommes à la recherche d'un stagiaire en administration.

**Avantages de travailler pour nous ?**
- Nous sommes une équipe passionnée de transport
- Un stage à temps plein rémunéré
- Contrat de 4 à 6 mois (possibilité de prolongement)
- Travailler avec une équipe dynamique
- Horaire Flexible.

**Responsabilité**
- **Garages/Bureau**_
- Vérifier, approuver et procéder les factures des fournisseurs (factures moins de 2000$)
- Refacturer les clients et voituriers
- Comptabiliser les heures travaillées des mécaniciens ainsi que les absences/retards
- Comptabiliser le budget d’outils des mécaniciens
- Gestion des bons de travail
- Préparer les notes de services pour le garage
- Produire et gérer les listes d’inspections
- Créer et tenir à jour les dossiers physiques et informatiques des véhicules de la flotte et ceux des voituriers
- Créer les véhicules dans le AS-400, programmer les informations, inspections ainsi que les garanties
- Tenir à jour le livre des « Services Routiers »
- Produire les rapports de fuel pour unités louées (Ryder, Penske, ect.)
- Produire les factures de vente d’équipements
- Ajouter nouveaux camions à l’assurance THL et retrait des unités vendues
- **Permis pour Transport Hervé Lemieux et Translem**:_
- Commander et gérer les vignettes PEP et autres permis
- Gérer tous les permis nécessaires pour le transport de la marchandise
- Produire Déclaration des Distances
- Compiler données pour rapports IFTA pour THL + TLEM
- Préparer documents pour rapport taxe carbone THL + TLEM et acheminer à Revenu Qc
- Demander rapports d’accident
- Produire Régularisation PEVL
- Acheminer infraction 48hrs pour mise à jour du dossier à la SAAQ
- Gérer les immatriculations des véhicules
- Effectuer annuellement un suivi des cartes PEP des mécaniciens (fournisseurs)
- Préparer les contrats cout-terme pour Translem (camion immat. à THL)
- **Autres tâches**:_
- Produire divers rapports de coût d’entretien de la flotte
- Rédiger diverses lettres
- Produire divers documents en lien à l’obtention de subventions (PEET)
- Faire ménage des PO pas joint à un BT et ouverts depuis trop longtemps (1x pas année)

**Les Qualifications**:

- Facilité de travailler avec les chiffres ;
- Être à l'aise avec l'informatique dont Excel et AS400 (atout) ;
- Habiletés à produire des résultats dans des délais restreints ;
- Être autonome, débrouillard et apte à travailler en équipe ;
- Avoir le souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 21,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Umanico Administrative Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...


  • Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full time

    VITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administrative **Organisation** Service des ressources humaines / Direction des relations de travail **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 26 avril au 2 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...


  • Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    _(English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. - **Description de l'emploi**:_ -...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...


  • Montréal, Canada O'Reilly, André-Grégoire & Associés S.E.N.C. Full time

    Offre d’emploi adjointe O’Reilly, André-Grégoire & Associés est un petit cabinet d’avocats œuvrant en droit autochtone. Nous défendons les peuples autochtones dans l’affirmation de leurs droits et leurs intérêts dans divers domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne patiente, structurée et rigoureuse afin d’occuper le poste...


  • Montréal, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous sommes à la recherche...


  • Montréal, Canada Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs Full time

    **Adjoint(e) administrative**: **Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs / Montréal**: 29 février 2024 Établi en 1971, ce formidable complexe sportif offre à ses membres 20 terrains de tennis ainsi qu'un centre sportif de plus de 10 000 pieds carrés situé à quelques minutes seulement du centre-ville de Montréal et de la Rive-Sud. Vous trouverez une...


  • Montréal, Canada Groupe Financier Botica Inc Full time

    Groupe Financier Botica est une entreprise en assurance de personne qui est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un (e) adjointe administrative. Les tâches: S’assurer de la gestion et du suivi des dossiers en cours Mettre à jour et coordonner les informations des comptes clients Assurer la communication par téléphone, courriel ou...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full time

    Espace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Eklipse Architectural Lighting Full time

    Eklipse Luminaire Architectural est un chef de file dans le domaine de la fabrication de produits d’éclairage architectural en Amérique du Nord. Depuis 1997, Eklipse innove et reste fidèle à sa passion de créer des produits d’éclairage uniques pour une clientèle premium - haut de gamme. Situé à Montréal, dans le quartier Hochelaga -...


  • Montréal, Canada Nordic Sensors Ind. Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjointe administrative pour assister notre équipe administrative dans la gestion quotidienne de nos activités. Vos responsabilités: - Enregistrer les transactions financières quotidiennes et terminer le processus d'affichage dans un système comptable - Mettre à jour et maintenir le grand livre...