24-03-286 Secrétaire de Direction Au Département

1 month ago

Gatineau, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full time

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations et elle voit à la bonne marche du bureau en son absence.

**Exigences mínimales du poste**:
**Scolarité**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Expérience**
- Cinq (5) années d’expérience pertinente.

**Autres exigences du poste**:

- ** Excellente connaissance du français (oral et écrit) ;**:

- Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ; *
- Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
- Savoir transmettre de l’information ;
- Capacité à gérer des priorités ;
- Savoir travailler de façon autonome et sous pression ;
- Faire preuve de rigueur et être orienté vers l’action ;
- Orienté vers la clientèle.

**Tâches et responsabilités principales**:

- La personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes dont le suivi des dossiers et des réunions, les politiques ou la règlementation liée aux activités de son unité. Elle règle certains problèmes relevant de ses attributions. Elle assume un rôle de coordination et de communication entre plusieurs unités. Elle traite de l’information de nature confidentielle et stratégique.
- Elle prend les dispositions relatives à l’agenda de la personne supérieure immédiate. Elle organise les voyages d’affaires et les rencontres selon les priorités et prépare les documents nécessaires.
- Elle s’assure de la logistique des rendez-vous en réaménageant l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus.
- Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle prépare les dossiers, effectue les recherches et les consultations requises. Elle rédige à partir d’indications sommaires la correspondance et les documents relatifs à son unité. Elle effectue les suivis des dossiers et assure la diffusion de l’information. Elle procède aux achats de marchandises.
- Elle participe à la planification, à la préparation et à l’organisation de réunions et d’événements reliés aux activités de son unité. Elle assiste aux réunions, prend note des délibérations et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle prépare les résolutions et donne suite aux décisions qui relèvent de ses attributions.
- Elle assume la responsabilité du système de classement des documents conformément au plan de classification. Elle applique la procédure d’archivage selon les règles prévues au calendrier de conservation. Elle effectue la mise à jour des dossiers, des fichiers informatisés et de la page web de son unité.
- Elle tient à jour la comptabilité de l’unité, elle enregistre les dépenses effectuées et fait sur demande un rapport des états de compte, elle tient à jour les dossiers du personnel. Elle compile des données statistiques dans différentes bases de données.
- Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

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Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter"._**- L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi._
- L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières._

  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S36** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables,...

  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2324S44** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources éducatives** Notre équipe est constitué de membres interdisciplinaires destinées à accompagner le personnel et les élèves des établissements du Centre de services scolaire au Cœur-des - Vallées dans la réalisation de la triple mission qui leur est confiée, à savoir...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale- Numéro de référence: - CAT3-24-5935- Territoire de l'emploi: - Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)- Direction: - Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique- Service: - Archives- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: -...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de Direction Au Département de Droit

    1 month ago

    Gatineau, Canada Atlas UQO Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Notre clinique dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour un poste permanent. Nous avons à coeur le bien-être de nos employés et de nos patients fidèles depuis de nombreuses années. Voici ce que nous offrons: - Pas de travail en soirée ni le week-end - Stationnement gratuit - Formation payée - Plan d'assurance...

  • Secrétaire Médicale/technicienne

    1 month ago

    Gatineau, Canada CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DE L'OUTAOUAIS Full time

    Nous sommes une clinique spécialisé en ophtalmologie, notre clinique est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e)/technicien(ne) ayant la capacité de bien travailler, travailler en équipe et qui a le bien-être des patients à cœur. Le/la secrétaire médical(e)/technicien(ne) est responsable d’assurer une gestion efficace de l’accueil,...

  • Secrétaire D'école à L'école Saint-laurent

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S37** **Secrétaire d’école** **École Saint-Laurent** Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l’école Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire, incluant sept classes en adaptation scolaire. À notre école, nous avons une pédagogie qui est axée sur les...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...

  • Secrétaire médicale Dqepe

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Secrétaire médicale DQEPE - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique Service : Archives et Reception / Transcription Statut de...

  • Secrétaire D'école

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE - ÉCOLE SECONDAIRE GRANDE-RIVIÈRE - CONCOURS S-1348** **Poste régulier à temps plein. Date d'entrée en fonction : 11 avril 2023.** Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du...

  • Secrétaire - S-1351

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE - ÉCOLE SECONDAIRE GRANDE-RIVIÈRE - CONCOURS S-1351** **Poste régulier à temps plein. Date d'entrée en fonction : dès que possible.** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou,...

  • Superviseur(E) Des Ventes Résidentielles Directes

    1 month ago

    Gatineau, Canada Securforce Full time

    **Global Sécurité** vise l’excellence de tous ses employé(e)s. C’est ce qui explique que nous sommes depuis 2001 un Leader Canadien en systèmes de sécurité résidentiels avec plusieurs prix et distinctions à notre actif. Notre entreprise est en pleine croissance avec près de 100 employés au Québec. Nous travaillons en collaboration avec les...

  • Se-24-12 Agente ou Agent de Bureau, Classe

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE** Offre d’emploi : SE-24-12 Direction : Accueil, de l'évaluation et de la médiation Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Gatineau Salaire minimum : 39 704 $ Salaire maximum : 51 483 $ Maximum à l’embauche : 46...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Gatineau, Canada Clinique Médigo Full time

    Poste de secrétaire médicale en clinique spécialisé dont le rôle consiste à assister les spécialistes (cardiologue, endocrinologue, interniste etc) dans la réception de clientèle, prise de rendez-vous, archivage de dossiers. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure Avantages: - Assurance Maladie Complémentaire Horaires...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Superviseur(E) de Département Chaussure

    7 days ago

    Gatineau, Canada SPORTS EXPERTS Full time

    Le superviseur de département assiste son supérieur immédiat dans la gestion des activités quotidiennes du magasin afin de maximiser les ventes et atteindre les objectifs financiers et non-financiers. Il ou elle s'assure du bon fonctionnement de son département et veille à la qualité constante du service à la clientèle. Le superviseur de...

  • Secrétaire de Direction Et Agente ou Agent de

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Atlas UQO Full time

    Secrétaire de direction Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi...