Secrétaire Médicale

2 weeks ago

Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

Établissement:
- CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi:
- Secrétaire médicale- Numéro de référence:
- CAT3-24-5935- Territoire de l'emploi:
- Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)- Direction:
- Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique- Service:
- Archives- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Durée:
- Horaire de travail:
- du lundi au vendredi de 8:00 à 16:00- Échelle salariale:
- Min : 22.36 $/hre à Max : 25.00 $/hre- Nombre d'emplois disponibles:
- 2- Début d'affichage:
- 2024-01-11- Fin d’affichage:
- 2024-02-13- Description du poste:
- Poste Permanent:

- Libellé du titre d'emploi:

- Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné. Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.
- Sommaires des fonctions:

- Sous l’autorité du chef des services gestion de l'information, pilotes des actifs, gestion des accès aux systèmes cliniques et transcription médicale, la secrétaire médicale doit:

- Assurer la transcription et la distribution de divers documents relatifs aux archives médicales;
- Contribuer à offrir à la clientèle des soins et des services pertinents, sécuritaires et de qualité.
- Responsabilités générales:

- Assurer la transcription de procédures, de rapports, lettres, dictées, etc.;
- Utiliser divers logiciels informatiques tels : HP3000, PSScript, PS Vox Player. PSWeb, Suite Microsoft Office;
- Répondre à la correspondance concernant les dossiers médicaux;
- Participer à la formation et au support des collègues en transcription médicale;
- Collaborer au processus de qualité lié au processus de transcription médicale;
- Contribuer à la création et à la révision d’outils de travail pour bonifier le processus de transcription;
- Travailler en étroite collaboration (discuter, échanger, communiquer, participer) avec les différentes parties prenantes impliquées dans le processus de transcription (ex : médecins, résidents, chefs de service, employés, fournisseurs, service informatique etc.;
- Participer à la rédaction et révision de documents pour assurer une trajectoire de service fluide, spécialisée et cohérente au niveau de la transcription médicale (ex : procédures, gabarits, notes, guides, répertoire, etc.);
- Contribuer à l’évolution, à la mise en place et au maintien de nouvelles techniques liées à la transcription médicale (ex : reconnaissance vocale, programme de formation, projets spéciaux, etc.);
- Liste de tâches non exhaustive.- Exigences:
- Exigences académiques:

- Diplôme de secrétariat médical (ASP);
- ou
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique;
- ou
- Attestation d'études collégiales (AEC) en administration ou coordination de travail de bureau;
- ou
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- ou
- Posséder un (1) an d'expérience pertinente en secrétariat médical dans les 5 dernières années.
- Important : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration.- Processus de qualification:

- Transcription médicale
- Terminologie médicale (French Canadian Medical Terminology)
- Exercice objectif pour le personnel œuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA);
- Communication écrire en français (TFAT-B)
- Habileté à travailler avec le logiciel Microsofft Excel (base)
- Habileté à travailler avec le logiciel Microsofft Word (base)
- Entrevue
- Compétences fondamentales:

- Orientation vers la clientèle
- Savoir s’adapter
- Savoir travailler en équipe
- Sens des responsabilités
- Compétences spécifiques:

- Habiletés administratives et techniques
- Être organisé
- Communication orale et écrite
- Bien écrire le Français
- Communications interpersonnelles
- Souci du détail- Remarques:
- Tous les employés du CISSS de l'Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

  • Secrétaire Médicale

    4 days ago

    Gatineau, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale/technicienne

    3 days ago

    Gatineau, Canada CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DE L'OUTAOUAIS Full time

    Nous sommes une clinique spécialisé en ophtalmologie, notre clinique est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e)/technicien(ne) ayant la capacité de bien travailler, travailler en équipe et qui a le bien-être des patients à cœur. Le/la secrétaire médical(e)/technicien(ne) est responsable d’assurer une gestion efficace de l’accueil,...

  • Secrétaire Médicale

    3 days ago

    Gatineau, Canada Omniclinique de l'Outaouais Full time

    secrétaire médicale recherchée avec expérience cours en secrétariat est un atout Accueil des patients, répondre aux appels téléphoniques, ouvrir les horaires des médecins, utilisation de machine Interac, tâches administratives Type d'emploi : Temps plein Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au...

  • Secrétaire Médicale

    7 days ago

    Gatineau, Canada Clinique UnionMD Full time

    Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail agréable et d'offrir des soins de qualité. - Union MD is a group of...

  • Secrétaire médicale Dqepe

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Secrétaire médicale DQEPE - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique Service : Archives et Reception / Transcription Statut de...

  • Secrétaire médicale Dqepe

    2 days ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Secrétaire médicale DQEPE - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT3-24-6267 Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique Service : Archives et Reception / Transcription ...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE MÉDICALE HULL Full time

    Recherche secrétaire médicale pour bureau de 2 spécialistes. Expérience en bureau ou à l'hôpital est un atout. Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure Avantages: - Congés payés Expérience: - Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) - administration: 1 an (Souhaité) Langue: - Français (Souhaité) Lieu du poste...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Gatineau, Canada Clinique médicale Cité-Des-Jeunes Full time

    Offre d’emploi à la clinique Cité-des-Jeunes. Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 20 par semaine Salaire : à partir de 15,25$ par heure Horaires de travail: - Disponibilité la fin de semaine - Quart de jour - Quart de soir Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 2023-05-22

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Gatineau, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE | Gatineau, QC - Situé proche du centre ville d'Ottawa !** Travailler pour LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les...

  • Réceptionniste / Agente Aux Appels

    6 days ago

    Gatineau, Canada Clinique des femmes de l'Outaouais Full time

    **Sous la supervision de l’infirmière chef, la réceptionniste/agente à la prise de rendez-vous sera chargée de**: - Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes ou ressources appropriées, prendre les messages et retourner les appels ; - Prendre les rendez-vous médicaux par téléphone ou en personne en tenant compte des...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    3 days ago

    Gatineau, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    Joignez-vous à l’équipe du Groupe Forget, Audioprothésistes ! Fondé il y a plus de 30 ans, nous sommes un chef de file dans le domaine de l’audioprothèse et du service à la clientèle. Nos patients, tout comme nos employés, peuvent compter sur notre savoir-faire, notre expérience, notre stabilité et bénéficier de notre réseau en constante...

  • Coordonnatrice (Coordonnateur) Du Gmf de L'outaouais

    5 days ago

    Gatineau, Canada GMF de l'Outaouais Full time

    Ses tâches sont les suivantes: - Ce poste requiert une voiture et un permis de conduire valide car la co-coordonnatrice doit se déplacer aux différents sites du GMF pour donner du soutien aux médecins et aux secrétaires. - Ce poste demande une grande autonomie au travail avec peu de supervision. - Soutenir le médecin responsable dans la gestion...

  • Ouvrière ou ouvrier d'entretien, classe II

    1 hour ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    Concours : 2324S46Ouvrière ou ouvrier d’entretien, classe IIService des ressources matériellesLe service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments...

  • Attaché(e) de Direction

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : ATTACHÉ(E) DE DIRECTION - PERMANENT TEMPS COMPLET - CMDPNuméro de référence : CNS Établissement : CISSS des LaurentidesMission : CISSSTerritoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil)Lieu de travail (port d'attache) : Sainte-ThérèseType de poste : Personnel non syndiquéStatut...