Secrétaire de Direction Au Département de Droit

3 weeks ago

Gatineau, Canada Atlas UQO Full time

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations et elle voit à la bonne marche du bureau en son absence.

**Exigences mínimales du poste**:
**Scolarité**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
**Expérience**
- Cinq (5) années d’expérience pertinente.

**Autres exigences du poste**:

- Excellente connaissance du français (oral et écrit) ;
- Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ; *
- Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
- Savoir transmettre de l’information ;
- Capacité à gérer des priorités ;
- Savoir travailler de façon autonome et sous pression ;
- Faire preuve de rigueur et être orienté vers l’action ;
- Orienté vers la clientèle.

**Tâches et responsabilités principales**:

- La personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes dont le suivi des dossiers et des réunions, les politiques ou la règlementation liée aux activités de son unité. Elle règle certains problèmes relevant de ses attributions. Elle assume un rôle de coordination et de communication entre plusieurs unités. Elle traite de l’information de nature confidentielle et stratégique.
- Elle prend les dispositions relatives à l’agenda de la personne supérieure immédiate. Elle organise les voyages d’affaires et les rencontres selon les priorités et prépare les documents nécessaires.
- Elle s’assure de la logistique des rendez-vous en réaménageant l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus.
- Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle prépare les dossiers, effectue les recherches et les consultations requises. Elle rédige à partir d’indications sommaires la correspondance et les documents relatifs à son unité. Elle effectue les suivis des dossiers et assure la diffusion de l’information. Elle procède aux achats de marchandises.
- Elle participe à la planification, à la préparation et à l’organisation de réunions et d’événements reliés aux activités de son unité. Elle assiste aux réunions, prend note des délibérations et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle prépare les résolutions et donne suite aux décisions qui relèvent de ses attributions.
- Elle assume la responsabilité du système de classement des documents conformément au plan de classification. Elle applique la procédure d’archivage selon les règles prévues au calendrier de conservation. Elle effectue la mise à jour des dossiers, des fichiers informatisés et de la page web de son unité.
- Elle tient à jour la comptabilité de l’unité, elle enregistre les dépenses effectuées et fait sur demande un rapport des états de compte, elle tient à jour les dossiers du personnel. Elle compile des données statistiques dans différentes bases de données.
- Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

**_
Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter"._

  • Secrétaire de Direction

    9 hours ago

    Gatineau, Canada Campus3 Full time

    **Tu veux stimuler ton esprit d’entreprise et tu es à l'aise avec l'informatique? Si c'est la cas, on t'attends à Campus3 à titre de Secrétaire de direction.** **VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE**: - Préparer, participer et assurer les suivis des réunions et toute correspondance relevant de la direction générale. - Gérer et...

  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    3 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S15** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources humaines** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous...

  • Secrétaire D'école à Saint-jean-de-brébeuf

    3 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S11** **Secrétaire d’école** **École Saint-Jean-de-Brébeuf** Située à Gatineau dans le secteur Masson-Angers, l’école St-Jean-de-Brébeuf accueille des élèves du préscolaire 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire. En priorisant nos trois valeurs communes qui sont le bien-être, le respect et l’engagement, tous les...

  • Stage en droit

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    Job description Sous l'autorité de la cheffe de la section civile du service des affaires juridiques et de la supervision du maître de stage, le ou la stagiaire en droit pourra parfaire ses connaissances en droit civil, et plus particulièrement ce qui touche au droit municipal, tout en découvrant la pratique de ce droit au quotidien. Dans cette...

  • 24-03-286 Secrétaire de Direction Au Département

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations...

  • Secrétaire Médicale/technicienne

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DE L'OUTAOUAIS Full time

    Nous sommes une clinique spécialisé en ophtalmologie, notre clinique est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e)/technicien(ne) ayant la capacité de bien travailler, travailler en équipe et qui a le bien-être des patients à cœur. Le/la secrétaire médical(e)/technicien(ne) est responsable d’assurer une gestion efficace de l’accueil,...

  • Secrétaire Médicale/technicienne

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DE L'OUTAOUAIS Full time

    Nous sommes une clinique spécialisé en ophtalmologie, notre clinique est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e)/technicien(ne) ayant la capacité de bien travailler, travailler en équipe et qui a le bien-être des patients à cœur. Le/la secrétaire médical(e)/technicien(ne) est responsable d’assurer une gestion efficace de l’accueil,...

  • Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

    3 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S31** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Venez travailler dans un environnement serein et détendu, où vous n'aurez pas à faire face à des niveaux de stress ou de pression élevés. Imaginez-vous dans une charmante petite clinique située dans la région de Gatineau, où un seul dentiste exerce. Actuellement, nous recherchons activement un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour rejoindre...

  • Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

    4 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S42** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant environ de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

  • Secrétaire médicale Dqepe

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Secrétaire médicale DQEPE - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique Service : Archives et Reception / Transcription Statut de...

  • Technicien·ne principal·e de l'audiovisuel

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Technicien·ne principal·e de l'audiovisuel (AV) et de la logistique des événementsMusée canadien de la nature/ Canadian Museum of NatureSalaire: 65 026 $ à 79 481 $ par année S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-04-11 Description du poste:Sous la direction de la directrice de l’expérience des...

  • Technicien·ne principal·e de l'audiovisuel

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Technicien·ne principal·e de l'audiovisuel (AV) et de la logistique des événementsMusée canadien de la nature/ Canadian Museum of NatureSalaire: 65 026 $ à 79 481 $ par année S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-04-11 Description du poste:Sous la direction de la directrice de l’expérience des...

  • Technicien·ne principal·e de l'audiovisuel

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Technicien·ne principal·e de l'audiovisuel (AV) et de la logistique des événementsMusée canadien de la nature/ Canadian Museum of NatureSalaire: 65 026 $ à 79 481 $ par année S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-04-11 Description du poste:Sous la direction de la directrice de l’expérience des...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Notre clinique dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour un poste permanent. Nous avons à coeur le bien-être de nos employés et de nos patients fidèles depuis de nombreuses années. Voici ce que nous offrons: - Pas de travail en soirée ni le week-end - Stationnement gratuit - Formation payée - Plan d'assurance...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Notre clinique recherche un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) afin de combler un poste permanent. Notre mission est de nous assurer du bien-être de nos employés et de celui de nos patients, qui nous sont fidèles depuis de nombreuses années. **Ce que nous vous offrons**: - Pas de soirée - Pas de fin de semaine - Parking gratuit - Formation...

  • Secrétaire médicale Dqepe

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Secrétaire médicale DQEPE - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT3-24-6267 Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique Service : Archives et Reception / Transcription ...

  • Enseignant(e) en Techniques auxiliaires de la justice

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Description  : Que vous soyez un.e enseignant.e d'expérience ou que vous songiez maintenant à intégrer l'enseignement à votre vie professionnelle, le milieu collégial pourrait vous offrir une carrière inspirante! Le Cégep de l'Outaouais est à la recherche de candidat.e.s afin de combler d'éventuelles charges d'enseignement à temps complet ou...

  • Remplacements - Soutien Direct Aux élèves

    3 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Candidature spontanée** **Remplacement pour le soutien direct aux élèves (Scolago)** **_En tant que _**_remplaçant(e)_**_,_**_ _**_votre rôle sera de :_** - _Fournir des disponibilités selon vos préférences à l’aide de Scolago (l’outil utilisé pour l’attributions des remplacements) ;_ - _Assister les élèves dans leur parcours scolaire...

  • Superviseur(E) de Département

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada SPORTS EXPERTS Full time

    Le superviseur de département assiste son supérieur immédiat dans la gestion des activités quotidiennes du magasin afin de maximiser les ventes et atteindre les objectifs financiers et non-financiers. Il ou elle s'assure du bon fonctionnement de son département et veille à la qualité constante du service à la clientèle. Le superviseur de...