Administrateur (Trice) de Bureau

3 days ago

Ottawa, Canada BluMetric Environmental Inc. Full time

**L'opportunité**:
BluMetric Environnement inc. est à la recherche d'un(e) **administrateur(trice) de bureau (AB) **bilingue à temps plein pour travailler avec une équipe d'AB afin d'assurer des opérations efficaces et efficientes. Le poste exige l'exécution d'un éventail de tâches administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la mise à page, la compilation et l'impression de rapports, le classement, l'acheminement des appels et la réponse aux demandes de renseignements, l'organisation d'événements à notre bureau de Montréal, Québec.

**Responsabilités professionnelles**:

- Superviser les opérations quotidiennes du bureau.
- Formater, compiler et assembler des rapports et autres documents selon les normes de notre entreprise.
- Contribuer à l'établissement de rapports en préparant des modèles pour les chargés de projet.
- Faire le suivi des appels d'offres.
- Préparer des offres de services courantes.
- Logistique de vente et d’événements du développement des affaires.
- Assistance à l'inventaire.
- Contribuer à l'organisation d'une saison de travaux de terrain chargée.
- Aider à suivre les déplacements quotidiens du personnel.
- Aider à la traduction de la documentation interne et externe.
- Préparer des livraisons dans des délais serrés.
- Point de contact pour l'entretien des bâtiments.
- Gestion et responsabilité de la réconciliation de la carte de crédit du bureau.
- Maintenir et surveiller les niveaux d’inventaire de fournitures de bureau et effectuer des commandes au besoin.
- Fournir un soutien administratif supplémentaire à l'équipe d’AB et à l'ensemble du personnel.
- Recevoir et diriger les appels entrants par l'intermédiaire du système téléphonique Telus Business Connect, de même que les courriels et les visiteurs.
- Distribuer tout le courrier entrant et sortant et préparer les envois de courrier.
- Aider à la coordination d’événements sociaux du bureau.
- D'autres tâches, en rapport avec le poste, peuvent être assignées selon des besoins.

**Qualifications et exigences**:

- Bilingue français et anglais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment les systèmes informatiques Microsoft Office et Adobe Acrobat.
- Diplôme d’administration de bureau et au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans une fonction similaire.
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation.
- Capacité à communiquer efficacement, à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais.
- Se comporter et se présenter de manière professionnelle, en maintenant une image et une attitude professionnelles auprès des clients internes et externes.
- Affinité pour le travail en équipe.
- Engagement à adhérer aux politiques et aux valeurs de l'organisation.

**À propos de BluMetric Environnement inc**.

BluMetric Environnement inc. est une firme cotée en bourse offrant de services en environnement et ingénierie possédant l'expertise dans les disciplines professionnelles et les métiers ainsi que les technologies requises pour la conception, la fabrication et la livraison de solutions durables aux défis liés à l'environnement et à l'eau. BluMetric compte plus de 160 employés répartis dans dix bureaux et plus de 40 ans d'expertise. Basée à Ottawa, en Ontario, l'équipe d'experts de BluMetric sert des clients commerciaux et industriels, militaires, miniers et gouvernementaux au Canada et aux États-Unis.

**Numéro de demande : 3-103**

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Vous êtes bilingue français-anglais?
- Êtes-vous en mesure de vous rendre à notre bureau situé à Montréal, au Québec?
- Vous avez au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction connexe ?
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration de bureau ou d'une qualification connexe?
- Avez-vous besoin d'un parrainage pour travailler au Canada?

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Administrateur(Trice) de Bureau

    2 months ago

    Ottawa, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de'administrateur(trice) de bureau. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Administrateur(Trice) de Bureau

    2 days ago

    Ottawa, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de'administrateur(trice) de bureau. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Administrateur(Trice), Systèmes de Ti

    3 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice), Systèmes de TI Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Flexible Work Agreement Type Date de fin de recrutement 2024-03-19 Niveau CS-3 Échelle salariale $100,112 - $123,275 Sommaire du poste Relevant du (de la) gestionnaire,...

  • Administrateur(Trice) Du Sis Et Reddition de

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Administrateur(Trice) Du Sis Et Reddition de

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Administrateur(Trice) Des Immobilisations

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Sp-05 - Administrateur/trice de Site Web

    2 months ago

    Ottawa, Canada Canada Revenue Agency Full time

    **Groupe et niveau** SP-005 **Numéro de réquisition** 61245551 **Lieu** Ottawa, Ontario **Type de nomination** Perm/Temp: Intérim, Mutation Latérale, Permanent, Promotion, Emploi temporaire **Date de fermeture** 28 mai 2024 23 h 59 heure de l'Est **Répertoire sera créé** Oui **Échelle de salaire** 69 211 $ à 77 900 $ **Direction...

  • Administrateur/trice de La Facturation Des Services

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Convergint Technologies Ltd Full time

    Convergint est à la recherche d'un administrateur/trice de la facturation des services, orienté vers le travail d'équipe et les résultats, pour rejoindre notre équipe sur nos sites de **Halifax, Moncton, Montréal, Ottawa ou Toronto.** L'administrateur des services exécute avec précision les **pratiques de facturation des bons de travail** pour les...

  • Administrateur(Trice) Des Immobilisations

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Administrateur-trice de Programme

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner du sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l’endroit idéal pour vous !**: Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au...

  • Administrateur-trice de Programme

    2 months ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner du sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur, **en jouant un rôle dans le développement international, et que vous êtes passionné par l'avancement de la recherche et l'utilisation des connaissances pour rendre les systèmes...

  • Sp-05 - Administrateur/trice de Site Web

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Revenue Agency Full time

    **Groupe et niveau**SP-005**Numéro de réquisition** **Lieu**Ottawa, Ontario**Type de nomination**Perm/Temp: Intérim, Mutation Latérale, Permanent, Promotion, Emploi temporaire**Date de fermeture**28 mai h 59 heure de l'Est**Répertoire sera créé**Oui**Échelle de salaire**69 211 $ à $**Direction générale**Affaires publiques**Région**AC -...

  • Administrateur-trice de Programme

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner du sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l'endroit idéal pour vous **:Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au service...

  • Administrateur-trice de Programme, Application Des

    2 months ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné.e par _**_l'innovation, le savoir et le renforcement des systèmes éducatifs dans les pays...

  • Administrateur-trice de Programme, Application Des

    10 hours ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné.e par _**_l'innovation, le savoir et le renforcement des systèmes éducatifs dans les pays...

  • Administrateur(Trice) de Réseaux Service de

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Administrateur-trice de Programme, Application Des

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e par **la mise en œuvre de stratégies de valorisation de la recherche**, alors le Centre...

  • Administrateur-trice de Programme, Application Des

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné.e par _**_l'innovation, le savoir et le renforcement des systèmes éducatifs dans les pays...

  • Administrateur(Trice), Systèmes Informatiques Aux

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice), Systèmes informatiques aux points d’extrémité Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-06-22 Niveau CS-3 Échelle salariale $97,670 - $120,268 Sommaire du poste Description d'emploi Ce...

  • Administrateur(Trice) Des Relations Publiques Et

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...