Administrateur/trice de La Facturation Des Services

1 week ago


Ottawa, Ontario, Canada Convergint Technologies Ltd Full time
Convergint est à la recherche d'un administrateur/trice de la facturation des services, orienté vers le travail d'équipe et les résultats, pour rejoindre notre équipe sur nos sites de **Halifax, Moncton, Montréal, Ottawa ou Toronto.** L'administrateur des services exécute avec précision les **pratiques de facturation des bons de travail** pour les sites canadiens de Convergint, conformément aux exigences de facturation de notre entreprise et de nos clients. En outre, vous fournirez un service et un soutien administratif au besoin pendant les périodes de pointe afin de servir au mieux nos clients, nos collègues et Convergint.

***Qui êtes-vous ?**

Vous avez une passion pour fournir un service de classe mondiale aux clients, aux collègues et aux communautés. Vous êtes une personne intègre avec un engagement envers la croissance, la responsabilisation et l'obtention de résultats. Vous voulez vous joindre à une organisation avec une culture positive qui embrasse l'inclusion et permet à chacun d'être la meilleure version d'eux-mêmes au travail et à la maison. Vous voulez grandir avec nous et obtenir des résultats en tant que Coordinateur/trice des operations.

**Qui sommes-nous ?**

Avec 20 ans de croissance et des performances exceptionnelles, notre mission est d'être le meilleur fournisseur de services de nos clients. Nous sommes conscients de l'importance de la diversité dans l'atteinte de cet objectif. Notre entreprise a été construite sur 10 valeurs et croyances qui animent notre culture et nous permettent d'être le meilleur intégrateur de systèmes de l'industrie.Nous sommes très fiers de protéger la vie et les actifs de nos clients et de leurs communautés avec les solutions que nous fournissons.

**Ce que vous ferez avec « Notre formation et votre expérience »**
- Assurer la production de factures de services dans les délais et avec précision en surveillant les marges de l'entreprise et en accordant une attention particulière aux exigences de facturation de nos clients.
- Communiquer les détails de la facturation à notre client et obtenir les bons de commande du client lorsque cela est nécessaire pour assurer un paiement rapide.
- Assurer le premier niveau d'approbation des ordres de travail en vérifiant l'exactitude des détails du bon de commande par rapport aux détails de la facture du fournisseur.
- Examiner mensuellement le rapport vieilli et enquêter sur les problèmes de facturation en suspens avec le département des comptes clients.
- Il collabore aux données et génère divers rapports pour soutenir les mesures par rapport aux indicateurs de performance clés (KPI) de l'entreprise.
- Classer avec précision et rapidité les factures de services, les feuilles de temps et les documents divers. Cela inclut l'archivage annuel en soutien à notre politique de conservation des documents de l'entreprise.
- Aider à traiter les appels entrants des clients pour les sites canadiens, y compris la répartition des services, le suivi et la programmation des appels, la saisie de nouveaux sites, la modification des sites existants et le traitement des demandes de renseignements généraux.
- Fournir un soutien administratif au service selon les besoins. Il s'agit notamment de compiler les rapports d'activité des clients, les rapports sur l'historique des ordres de travail, les rapports financiers des clients, les travaux de dactylographie tels que les devis et la documentation sur l'entretien.
- Agir en tant que "meilleur prestataire de services de notre client" à tout moment, en veillant à ce que Convergint soit le premier choix du client en matière de service.

**Ce dont vous aurez besoin**
- Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle et capacité à travailler sous pression.
- Excellentes compétences en matière de Microsoft Outlook, Excel, Word et Power Point.
- Excellentes connaissances et compétences financières - compréhension des aspects financiers tels que les comptes débiteurs et créditeurs, les bons de commande, les bons de travail, etc.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
- Excellent souci du détail.
- Solides compétences en matière de communication orale, écrite et interpersonnelle.
- Grande flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et de direction dans un environnement de travail dynamique.
- Faire preuve d'initiative - adopter régulièrement un comportement proactif et rechercher des opportunités.
- Bonne capacité à faciliter un environnement de travail collaboratif pour les clients et les membres de l'équipe.
- Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires le soir ou le week-end.

**Exigences du poste**
- Diplôme et/ou certificat en administration des affaires ou expérience de bureau connexe exigée.
- Au moins deux ans d'expérience de bureau pertinente et antérieure sont préférables.

***Ava

  • Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...


  • Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...


  • Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...


  • Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...


  • Ottawa, Ontario, Canada InterRent REIT Full time

    Êtes-vous quelqu'un de motivé avec de l'expérience en administration à la recherche d'une opportunité permanente à temps plein avec d'excellents avantages sociaux? Notre équipe s'agrandit pour accueillir un(e) administrateur/trice bilingue pour nos propriétés résidentielles à Montréal**Les responsabilités de ce poste incluront, entre autres**:-...


  • Ottawa, Ontario, Canada Canada Revenue Agency Full time

    **Groupe et niveau**SP-005**Numéro de réquisition** **Lieu**Ottawa, Ontario**Type de nomination**Perm/Temp: Intérim, Mutation Latérale, Permanent, Promotion, Emploi temporaire**Date de fermeture**28 mai h 59 heure de l'Est**Répertoire sera créé**Oui**Échelle de salaire**69 211 $ à $**Direction générale**Affaires publiques**Région**AC -...


  • Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner du sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l'endroit idéal pour vous **:Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au service...


  • Ottawa, Ontario, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Psychoéducateur(trice) - Niveau primaire****Remplacement à 100% de tâche jusqu'au 30 juin 2023****Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord**- Vous contribuez à la qualité des services à rendre à l'élève en difficulté d'adaptation en proposant des programmes ou des mesures de prévention, en partageant vos connaissances et votre...


  • Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné.e par _**_l'innovation, le savoir et le renforcement des systèmes éducatifs dans les pays...


  • Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e par **la mise en œuvre de stratégies de valorisation de la recherche**, alors le Centre...


  • Ottawa, Ontario, Canada The Professional Institute of the Public Service of Canada Full time

    L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada, un syndicat national représentant quelque professionnels et scientifiques de partout au Canada, est à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) de la traduction** pour son bureau national, à Ottawa.L'IPFPC s'engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées - et des...


  • Ottawa, Ontario, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de fois avez-vous eu la possibilité de connaître les événements marquants de la vie d'une autre personne? Imaginez une carrière où vous pouvez vraiment apprendre à connaître les gens, les écouter parler de leur famille, de leurs origines et des histoires qui se cachent derrière leurs projets d'avenir. S'occuper des détails au nom des...


  • Ottawa, Ontario, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?:**Le grand public et les employé(e)s de CDC**- Fourchette salariale:**53 397 $ $**- Horaire de travail:**Terme**- Durée du contrat:**12 mois**- Niveau de sécurité:**Fiabilité**- Exigences linguistiques:**Préférence sera accordée aux personnes bilingues**- Date de clôture:** **- Country:**Canada**L'administrateur, Services de la...


  • Ottawa, Ontario, Canada National Judicial Institute Full time

    L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie,...


  • Ottawa, Ontario, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le chef d'équipe supervise l'équipe dédiée à la facturation médicale. (10 employées)Il coordonne la tâche de facturation et établit les priorités.Avec la collaboration de la conseillère adjointe, il s'assure que le travail est effectué sans erreur et participe activement à la formation des nouveaux employés.Le chef d'équipe assurera également...


  • Ottawa, Ontario, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.**Poste****Coordonnateur(-trice) de l'évaluation par les pairs, Soutien au service à la clientèle****Service****Programmes FCM - Fonds Municipal Vert...


  • Ottawa, Ontario, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?:**Le grand public et les employé(e)s de CDC**- Fourchette salariale:**53 397 $ $**- Horaire de travail:**Permanent**- Durée du contrat:- Niveau de sécurité:**Fiabilité**- Exigences linguistiques:**Préférence sera accordée aux personnes bilingues**- Date de clôture:** **- Country:**Canada**- Revelant du / de la (titre):**Team...


  • Ottawa, Ontario, Canada Bank of Canada Full time

    **Administrateur principal de bases de données****Tenez un rôle central**La Banque du Canada s'est donnée comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvrer au cœur même de l'économie canadienne, au sein d'une...

  • Administrateur

    1 week ago


    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Faculté de droit canonique**Superviseur**:- Directrice, Centre de protection des mineurs et des personnes vulnérables**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Administrateur (-trice), Centre de protection des mineurs et des personnes vulnérables**Numéro de concours**:23-2023**Unité administrative**:Centre de...


  • Ottawa, Ontario, Canada Smart & Biggar Full time

    Si vous envisagez la possibilité d'entreprendre une carrière en droit et en propriété intellectuelle, vous ne trouverez rien de mieux que Smart & Biggar. Avec notre remarquable clientèle nationale et internationale, allant de sociétés à croissance rapide de l'industrie de la haute technologie, à des entreprises canadiennes de taille moyenne et des...