Adjoint Administratif à La Direction Principale
7 months ago
**À propos de l’ITHQ**
SAQ par ITHQ).
**Votre rôle**
À titre d’adjoint administratif à la direction principale des études, vous agissez comme proche collaborateur du directeur principal (DP) en l’assistant dans différents dossiers administratifs et dans le bon fonctionnement de la direction. Vous serez aussi responsable de certains suivis de dossiers.
**Vos responsabilités**
Soutien technique au directeur principal
- Organiser l’agenda du DP selon les urgences et les priorités, prendre en charge la gestion du courrier et en assurer le suivi
- Analyser, coordonner et collaborer à la réalisation des mandats confiés à la direction en assumant les travaux techniques et en concevant les outils de travail favorisant le fonctionnement et l’efficacité de la direction principale
- Participer aux réunions de la direction principale et en rédiger les comptes rendus
- Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires de la direction et de leur adjointe, en assurant un soutien technique, en répondant à leurs questions et en leur transmettant des renseignements relatifs aux différents mandats donnés par le DP
- Assurer au DP le soutien technique nécessaire en vue de répondre aux diverses demandes qui lui sont formulées par la direction générale ou d’autres directions
- Coordonner et organiser des activités du DP avec les partenaires externes
- Analyser et synthétiser divers documents à l’intention du DP en attirant son attention sur les éléments prioritaires ou urgents
Soutien administratif
- Concevoir des présentations PowerPoint, effectuer de la recherche documentaire et mettre des documents en page selon les normes institutionnelles
- Collaborer à la préparation des renouvellements de postes, demandes de personnel de la direction principale ainsi que l’engagement financier s’y rattachant
- Collaborer à l’accueil des nouveaux employés de la direction principale
- Coordonner et assurer le soutien pour certains événements et activités internes
- Recevoir et gérer des appels téléphoniques externes et les courriels
- Rédiger et/ou transcrire les courriels, textes, notes de service et tableaux
- Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement
- Au besoin, proposer des projets de réponse à la direction générale et au DP pour diverses demandes (partenariats, commandites, lettres de remerciements, lettres de félicitations, invitations) et faire les suivis, le cas échéant, auprès de traducteurs et rédacteurs externes
**Vos forces**
- Démontrer de grandes habiletés relationnelles et de l’entregent
- Respecter la confidentialité
- Avoir un bon jugement et la capacité à anticiper et de l’autonomie
- Démonter rigueur et minutie
- Avoir la capacité de fonctionner dans un environnement où la charge de travail est très variable selon les périodes de l’année scolaire
- Être à l'aise de travailler dans un environnement éducatif où chaque employé agit comme modèle pour la population étudiante et véhicule les valeurs institutionnelles
**Vous détenez**
- Un diplôme d’études collégiales avec spécialisation dans le domaine de l’administration ou de la bureautique
- Une expérience pertinente mínimale de cinq années dans des postes similaires
- Une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite
- Une très bonne maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite
- Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
**Atout**
- Une expérience en lien avec le domaine de l’éducation ou de l’industrie du tourisme, de l’hôtellerie ou de la restauration
**Nous offrons**
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
- Un salaire annuel entre 41 457 $ à 58 222 $, selon l’expérience et la scolarité
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
**Avantages**:
+ Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable _(certaines conditions s’appliquent) _
+ 4 semaines de vacances après un an de service
+ Jusqu’à 10 jours de congés maladie
+ 13 jours fériés, payés et chômés
+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
+ Programme d’aide aux employés et à votre famille
+ Programme de soutien aux études
+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation )
+ Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
+ Service de cafétéria ($), café étudiant ($)
+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
**Information**
Mme Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000
**Pour vous joindre à l’équipe**
- **Le générique mas
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Adjointe à La Direction
2 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjointe à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint, Adjointe à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time**Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...
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Adjoint à La Direction
23 hours ago
Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full timeLe Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance automobile, habitation et entreprise) au pays. Investi dans de multiples dossiers et enjeux qui vont au-delà des questions d’assurance de dommages, le BAC est un interlocuteur privilégié des gouvernements, de l’industrie de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time**Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...
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Adjointe de Direction
2 months ago
Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full timeRemplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...
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Adjoint(E) à La Magistrature
4 months ago
Montréal, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Processus de sélection en recrutement **:E50430SRS041506003 **Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et des opérations - Direction adjointe aux opérations - Montréal. Les quatre postes **réguliers** de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal. **Avoir le...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE Full time**L’École nationale de cirque de Montréal** est une institution d’enseignement privée sans but lucratif, dont la mission est de former des artistes de cirque. Elle dispense de l’enseignement à l’ordre secondaire auprès d’une trentaine d’élèves et à l’ordre collégial à plus de 120 étudiants. - Rédiger, corriger, saisir ou mettre en...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Colas Full time**Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
6 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...