Agent(E) Conseil Aux études

2 months ago

Montréal QC, Canada HEC Montreal Full time

Milieu de travail

Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.

Les **directions administratives de programme** effectuent la gestion administrative des dossiers étudiants pour les programmes sous leur responsabilité: analyse, traitement technique et divers contrôles liés aux étapes du cheminement de l'étudiant : admission, inscription, horaires, examens, relevés de notes et diplômes.

Rôle et responsabilités

**L’agent(e)-conseil aux études** est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation. Plus spécifiquement:
Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.

Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.

Étudie les demandes d’admission provenant des systèmes d’éducation québécois et étrangers, les recommande aux autorités concernées s’il y a lieu et s’assure des réponses rendues avant d’en transmettre le contenu aux étudiants.

Établit le niveau du programme d’études suivi en regard de sa durée, sa structure, son contenu et ses conditions d’admission.

Applique les verdicts d’admission, d’admission conditionnelle ou de refus.

Assure le suivi des conditions d’admission.

Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.

Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.)

Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.

Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de mémoires et de projets supervisés, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.

Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.

Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.

Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.

Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.

Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.

Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).

Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.

Profil recherché

Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente et minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente

Connaissances spécifiques à l’emploi

Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite

Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.

Esprit méthodique, rigueur et souci du détail

Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes

Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie

Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress

Capacité d’adaptation aux changements

Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies

Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels

Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier

Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (atout)

Connaissance des logiciels Shar

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **DEUX EMPLOIS PROVSOIRES À POURVOIR** **Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    2 months ago

    Montréal, QC H2L 2C4, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...

  • Agent(E) - conseil Aux études

    7 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Emploi provisoire jusqu’au 1er décembre 2024 avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J :...

  • Adjoint(E) à La Paie Et Aux Ressources Humaines

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) À LA PAIE ET AUX RESSOURCES HUMAINES** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En...

  • Agent(E) Aux Réservations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Bota Bota, spa-sur-l'eau Full time

    **Agent(e) aux réservations (poste à temps plein)** Votre mission sur le bateau : Diriger, les mains sur le gouvernail Identique à une tour de contrôle de trafic maritime, l’Agent(e) aux réservations détient le rôle primordial de renseigner les clients sur les services offerts, de prendre les réservations, de les inscrire dans le logiciel...

  • Agent(E) de Support Aux Abonnés

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Communauto Full time

    Temps plein - Montréal - Publié il y a 6 mois **Agent(e) de support aux abonnés** **Poste à temps plein débutant le lundi, 14 octobre 2024** Chez Communauto, on cherche à changer le monde, à changer nos villes pour promouvoir un nouveau style de vie urbaine ! Tu auras à répondre à notre clientèle francophone et anglophone par téléphone ou...

  • Agent(E) Service Aux Ventes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Michel Rhéaume et associés Ltee - **Bureau**: - **Principal lieu de travail**: Montréal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021689 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-12-04 Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)...

  • Agent(E) Principal(E), Croisières

    7 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Fournir une assistance technique aux agent(e)s du centre d’appels. Guider le personnel des réservations pour qu’il maintienne un niveau élevé de service à la clientèle. Assister et soutenir le superviseur dans ses activités quotidiennes. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les agent(e)s du centre d’appels en leur apportant un soutien technique...

  • Agent(E), Facturation

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Agent(e), facturation (RAMQ)**: Siège social Description de poste Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés...

  • Agent(E) Administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Agente(e) administratif pour joindre notre équipe à...

  • Agent Télémarketing

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Elenco Full time

    **Type d'emploi **:Temps plein **Domaine d'emploi **:Ventes **Années d'expérience min. **:3-5 ans **Scolarité min. **:DES **Salaire **:Salaire de base + commissions, selon compétences **Télétravail**: Oui, en tout temps ! **AGENT(E) DE TÉLÉMARKETING - CONSEILLER AUX VENTES** Vous recherchez un environnement dynamique où votre détermination...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - 000124QMT (Externe)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES (1 poste)** **Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale** **Bureau de Montréal ou de Québec** Tu souhaites: - mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture? - partager ton quotidien avec une...

  • Agent(E) de La Gestion Du Personnel

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons un(e) agent(e) de gestion du personnel qui prendre un rôle de conseiller auprès des...

  • Tuteur(Trice)

    7 months ago

    Montréal, Canada Le Centre d'Aide aux Devoirs, aux Études et au Travail Full time

    Le Centre d’Aide aux Devoirs, aux Études et au Travail (C.A.D.E.T.) a pour objectif d’accompagner les élèves durant leur cheminement académique. Notre entreprise offre des services personnalisés de tutorat à domicile ou en ligne ainsi que des services d’aide aux devoirs pour les jeunes de niveaux préscolaire au secondaire. Nous sommes...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II &** III**: - Centre de coordination des essais cliniques _(MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais...

  • Agent(E) Aux Opérations

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Chantier de l'économie sociale Full time

    Le Chantier de l’économie sociale est à la recherche d’un(e) agent(e) aux opérations pour bonifier son équipe. Le Chantier fait la promotion d’un modèle économique transformateur, dont l’objectif est la démocratisation de la richesse et de l’économie afin de répondre aux aspirations d’une société québécoise diversifiée. Son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Agent(E) Aux Réservations

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Bateau-Mouche au Vieux-Port de Montréal Full time

    **AGENT(E) DE RÉSERVATION** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Le Bateau-Mouche au Vieux-Port de Montréal est une entreprise québécoise spécialisée dans les croisières urbaines ayant acquis une notoriété des plus enviables dans son domaine. Veuillez noter que le bateau a été entièrement rénové, notre mission étant d’offrir la meilleure...

  • Agent(E) Administratif Aux Opérations

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Agente(e)...