Agent(E) - conseil Aux études

7 months ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.

Les** Directions administratives de programme** effectuent la gestion administrative des dossiers étudiants pour les programmes sous leur responsabilité: analyse, traitement technique et divers contrôles liés aux étapes du cheminement de l'étudiant : admission, inscription, horaires, examens, relevés de notes et diplômes.

**Rôle et responsabilités**:
**L’agent-conseil ou l’agente-conseil** est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.

Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.

Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.

Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.

Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.)

Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.

Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.

Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.

Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.

Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
- Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.

Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.

Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).

Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.

Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*

Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite

Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.

Esprit méthodique, rigueur et souci du détail

Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes

Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie

Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress

Capacité d’adaptation aux changements

Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies

Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels

Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier

Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (atout)

Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : Peo

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **DEUX EMPLOIS PROVSOIRES À POURVOIR** **Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...

  • Agent(E) - Conseil Aux études

    15 hours ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...

  • Agent-conseil, Agente-conseil Aux études

    5 days ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    2 months ago

    Montréal, QC H2L 2C4, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...

  • Agent(E) Aux Communications

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

    Le Centre d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) L’Ancrage est activement à la recherche d’un(e) Agent(e) aux communications dynamique, organisé(e)et passionné(e) par l’approche féministe dont les principales activités visent à offrir du support et de l’aide dédiés aux femmes. Son rôle et ses actions sont...

  • Agent(E) Conseil Aux études

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    Milieu de travail Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...

  • Agent(E) Aux Ventes

    16 hours ago

    Montréal, Canada Wingbuddy Full time

    **Agent(e) aux ventes**: **Wingbuddy / Montréal**: 15 janvier 2025 **Wingbuddy est un tour opérateur et agence de voyages en ligne spécialisé dans la création d’expériences de voyage clés en main**. Notre passion est d'inspirer nos clients à vivre des expériences inoubliables grâce à nos forfaits. Qu'il s'agisse de l'un de nos forfaits...

  • Agent(E), Facturation

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Agent(e), facturation (RAMQ)**: Siège social Description de poste Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE D'UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de philosophie (2160) Groupe d'emploi : Bureau Statut **:MANDAT TEMPORAIRE...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines (0200) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : Affectation temporaire 6 mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Lundi au vendredi Pavillon : DS :...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Emploi provisoire jusqu’au 1er décembre 2024 avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J :...

  • Agent(E) Principal(E), Croisières

    7 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Fournir une assistance technique aux agent(e)s du centre d’appels. Guider le personnel des réservations pour qu’il maintienne un niveau élevé de service à la clientèle. Assister et soutenir le superviseur dans ses activités quotidiennes. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les agent(e)s du centre d’appels en leur apportant un soutien technique...

  • Agent (E) Aux Approvisionnements

    7 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils – Division de Montréal Full time

    **Deviens maître de ta carrière en tant que**: **Agent(e) aux approvisionnements** Choisis un emploi stable au sein d’une entreprise québécoise et familiale, reconnue dans le domaine et qui s’investit dans ta qualité de vie, ton bien-être et ton développement. **Ça te parle?** Contacte Aichata au 514-374-3110 au poste 3466 **Ton...

  • Conseiller(ère) Principal(E), études Et Analyses

    7 months ago

    Montréal, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous ré-imaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Agente ou Agent de Gestion Des études

    7 months ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Tuteur(Trice)

    7 months ago

    Montréal, Canada Le Centre d'Aide aux Devoirs, aux Études et au Travail Full time

    Le Centre d’Aide aux Devoirs, aux Études et au Travail (C.A.D.E.T.) a pour objectif d’accompagner les élèves durant leur cheminement académique. Notre entreprise offre des services personnalisés de tutorat à domicile ou en ligne ainsi que des services d’aide aux devoirs pour les jeunes de niveaux préscolaire au secondaire. Nous sommes...

  • Agent(E), Facturation

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    Siège social **Description de poste**: Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés répartis dans 19 succursales à...

  • Conseiller - Conseil en Management - Études

    7 months ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Télétravail - Agent(E) Services Aux Membres

    2 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de...

  • Adjoint(E) à La Paie Et Aux Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En service depuis 25 ans, **CIM Conseil** s’appuie sur...