Adjoint Administratif, Services Conseils

3 weeks ago

Sherbrooke, Canada Lemieux Bédard Full time

Nous sommes une agence indépendante offrant des services de marketing et linguistiques dans les domaines de la santé et du bien-être. Travailler chez Lemieux Bédard, c’est se joindre à une équipe composée de personnes dynamiques, passionnées et attentionnées. Nous sommes dans le domaine depuis plus de 30 ans, et notre croissance soutenue témoigne de l’excellence de nos relations avec notre clientèle et nos employés.

Tu pourrais travailler de la maison ou du bureau. Ou les deux Chez Lemieux Bédard, la santé et le bien-être concernent autant notre culture que notre champ d’expertise. Si ce milieu de travail te plaît, voici ta chance : NOUS EMBAUCHONS

Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ive) **pour joindre notre équipe pleine d’énergie et franchement sympathique. employés? Tu as un talent pour l’administration et tu aimerais travailler en agence de publicité? On veut jaser avec toi

Tu seras responsable d’une variété de tâches administratives et de soutien, ainsi que de tâches liées aux ressources humaines au sein de l’équipe des Services-conseils, c’est-à-dire l’équipe qui veille à la gestion des comptes clients publicitaires de l’agence.

**Aptitudes**
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gestion des priorités efficace et méthodique
- Esprit d’équipe et souci du détail
- Capacité à organiser de multiples tâches et à respecter les délais

**Exigences**
- Technique en administration ou toute autre discipline connexe
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit niveau 3/5 en anglais (fournisseurs et collègues anglophones)
- Atouts : expérience du travail en agence de publicité

**Principales responsabilités**

**Administration**
- Préparation des projections de facturation hebdomadaire
- Validation et correction des soumissions avant la facturation
- Préparation des rapports mensuels des ventes, des dépenses par marque pour nos clients et des dépenses directes
- Rédaction des bons de commande pour les fournisseurs externes
- Compilation annuelle des travaux reportés
- Mise à jour des grilles tarifaires de nos clients
- Compilation et suivi des ententes prises avec les fournisseurs et clients
- Suivi auprès de l’équipe de direction de comptes pour s’assurer de la facturation en temps opportun

**Ressources humaines**
- Préparation des bases de documents d’évaluation des employés pour le département des Services-conseils et remise des modifications des conditions d’emploi aux RH
- Compilation des absences dans le gestionnaire électronique des RH pour l’équipe des Services-conseils
- Gestion des grilles de vacances annuelles
- Gestion et suivi des heures flexibles de travail, du télétravail et des feuilles de temps

**Pour LEMIEUX-être de nos employés**
- Des assurances collectives défrayées à 50 % par l’employeur, dont un accès gratuit à la télémédecine
- Horaire flexible de 37,5 heures par semaine en formule hybride
- Vacances alléchantes, congés de bienvenue, journées conciliation travail-vie et plus encore
- Horaire d’été permettant de profiter des vendredis après-midi (4 mois)
- Possibilité de télétravailler à l’étranger pendant une période de 1 mois
- Programme de formation continue et rencontres individualisées de bonheur au travail
- Activités wow tout au long de l’année (séances de yoga, dégustation de bières, quilles, partys d’été et de Noël, etc.)
- Une équipe de feu avec 95 employés et + dispersés aux 4 coins du Canada avec des bureaux à Sherbrooke et à Montréal
- Entreprise responsable socialement impliquée dans sa communauté et milieu de travail respectueux qui vise l’inclusivité, la diversité et le bien-être
- Notez que l'utilisation du masculin a été adoptée afin d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherbrooke, QC J1L 2G5

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada EXP Services Full time

    **Adjointe administrative **ou **Adjoint administratif - Secteur Transport** **Bureau de Sherbrooke** Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...

  • Adjointe Administrativeou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Description du poste**: **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada ACEF Estrie Full time

    L’ACEF Estrie cherche une ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou un ADJOINT ADMINISTRATIF La personne sera responsable de l’accueil ainsi que de la comptabilité et du soutien administratif. Vous voulez avoir un EMPLOI QUI A DU SENS et sentir que vous faites une DIFFÉRENCE DANS LA VIE DES GENS? Vous aimez avoir DES TÂCHES VARIÉES ? Vous souhaitez travailler...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Fédération des coopératives d'habitation de l'Estrie Full time

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Poste à temps partiel (28h/sem) lundi-vendredi de jour** **Les principales fonctions seront**: Soutien administratif de l’équipe Soutien au poste d’accueil - réception Organisation et soutien au CA de la FCHE Lettres / Corrections / Fusions / Communiqués Aide aux demandes de subventions et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada La Société Saint-Jean-Baptiste de Sherbrooke Full time

    Personne qui accomplit des travaux de secrétariat et de tenue de livre, qui nécessitent des connaissances approfondies de l’organisme pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste la direction et le conseil d’administration de l’organisation, selon les exigences et les tâches qui lui sont attribuées. Elle accomplit un...

  • Adjoint (E) Administratif

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada GCF Pro Full time

    **Adjoint (e) administratif** **GCF Pro** **Lieu de travail **:Sherbrooke, Québec **Présence **:bureau **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein sur une base de 35h/semaine, de jour du lundi au vendredi **Entrée en fonction : Avril ou mai 2023** Vous désirez travailler dans un milieu dynamique, offrant plusieurs opportunités de carrière ?...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Centraide Estrie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE)/TECHNICIEN(-NE)** **COMPTABLE** **(Permanent - temps plein à 30h/sem)** Voici une chance unique de **faire une différence**! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada AMF Canada Full time

    AMF Canada est le plus important fabricant de machines pour boulangeries industrielles en Amérique. L’usine de Sherbrooke conçoit et fabrique sur mesure des machines pour sa clientèle internationale. Elle innove et se développe constamment afin de demeurer le chef de file dans son secteur d’activité. **Adjoint administratif / adjointe...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école...). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle. Voici un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école...). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle. Voici un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Phoenix de Sherbrooke Full time

    **adjoint(e) administratif (ive)** Tu es dynamique et l’entregent est l’une de tes qualités. Joins-toi à une équipe ou le rire et la rigueur cohabite. L’organisation du Phoenix de Sherbrooke cherche à combler le poste d’adjoint(e) administratif (ive). Le poste est situé au bureau administratif du Phoenix qui se trouve au Palais des sports...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Phoenix de Sherbrooke Full time

    **adjoint(e) administratif (ive)** Tu es dynamique et l’entregent est l’une de tes qualités. Joins-toi à une équipe ou le rire et la rigueur cohabite. L’organisation du Phoenix de Sherbrooke cherche à combler le poste d’adjoint(e) administratif (ive). Le poste est situé au bureau administratif du Phoenix qui se trouve au Palais des sports...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...

  • Adjoit(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Verbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi! **Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c’est**: Sous la responsabilité du Superviseur d’usine, l’Adjoint...