Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Sherbrooke, Canada Usinage Nado inc. Full time

Description de fonction

Adjoint(e) administratif

Description de fonction ;
La raison d’être de cette fonction est d’assurer l’accueil et la partie administrative des ressources humaines ainsi que de supporter les autres départements dans leurs fonctions. Sous la supervision du contrôleur et en relation étroite avec les autres gestionnaires de départements, l’adjoint offre un service de soutien administratif.

Tâches principales ;
RÉCEPTION ;
- Assurer l’accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, registre ).
- Répondre au téléphone et aux courriels, prendre les messages et transférer les appels.
- Ouvrir et distribuer le courrier.
- Classement de documents.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ;
- Traitement de la paye hebdomadaire avec le logiciel Nethris
- Gestion des différents avantages sociaux (vacances, maladies, congés spéciaux,)
- Intégration des nouveaux employés (ouverture de dossier, GRH)
- Gestion des différents rapports reliés à l’embauche (rapport d’heures, absences,)
- Gestion des dossiers de CNESST (mutuelle, rapport d’accident, suivis médicaux,)
- S’occuper des différents formulaires obligatoires (assurances, suivis de formation,)
- S’assurer de l’exactitude et du suivi des différents dossiers.

SUPPORT ADMINISTRATIF ;
- Rédaction de différentes lettres (mise à pied, fiches d’information, invitations,)
- S’occupe des achats de papeterie, des vêtements de travail, des lunettes de protection adaptées,
- Aide à la gestion de l’ISO au sein de l’entreprise
- Améliore et crée différentes procédures selon les besoins de l’entreprise.
- Gestion des activités de reconnaissances des employés
- Assiste les autres départements au besoin.
- Autres tâches connexes selon les besoins.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 17,00$ à 19,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-06



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