Responsable à L’administration Et Du Service Aux

2 weeks ago

Quebec City, Canada Jeune Chambre de commerce de Québec Full time

**Responsable à l’administration et du service aux membres**

**Organisation** Jeune chambre de commerce de Québec

**Entrée en fonction** Février 2023

**Type de poste** 25 à 32 h/semaine

**Rémunération** 22$ / h

**Lieu de travail ** Télétravail et 1150 rue de Claire-Fontaine, Québec, G1R 5G4

**Structure de la Jeune chambre de commerce**

La Jeune chambre de commerce de Québec (JCCQ) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de soutenir le réseautage au sein de la relève d'affaires de Québec ainsi que de contribuer à faire rayonner le dynamisme, les compétences, et le savoir-faire de la relève au sein de la communauté d'affaires de Québec.

L'organisation est composée d'un conseil d'administration de 11 personnes élues parmi les membres de 40 ans et moins lors de l'assemblée annuelle. Chaque administrateur de la corporation est bénévole. Également, la JCCQ à des comités qui sont notamment responsables de l'organisation des diverses activités de la JCCQ.

La direction générale de l'organisation assure la gestion générale, le lien entre la permanence et le conseil d'administration et ses tâches principales touchent le développement des affaires, ententes et commandites et la planification stratégique. Tous les membres de l'équipe de la permanence de la JCCQ relèvent directement de la direction générale, qui assure la saine gestion de l'organisation.

C'est dans ce contexte que le ou la responsable à l’administration et du service aux membres, assure également un support administratif dans l'organisation, le service direct aux membres. Le ou la titulaire du poste supporte également la responsable aux événements dans le cadre des activités et la direction pour certains projets spéciaux.

**Responsabilités**

Le ou la responsable de l’administration et du service aux membres à la JCCQ devra:
**Administration**:

- Collaborer à la préparation de la tenue de livres de l’organisme;
- Traitement des comptes payables et recevables
- Traitement des encaissements et paiements
- Conciliation bancaire mensuelle
- Traitement de la paie avec Nethris
- Déclaration trimestrielle des taxes (TPS/TVQ)
- Écritures comptables de fin de mois et fin d’année
- Aider à la préparation et à la rédaction de rapports organisationnels ou de reddition de comptes;
- Préparer et effectuer l'envoi de documents pour les différents comités;
- Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et procéder au traitement des comptes clients;
- Faire la facturation;
- Soutenir la direction pour les différents projets et collaborer aux activités;
- Être le lien direct entre la permanence et ses membres;
- Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
- Outils bureautiques employés par la JCCQ: Quickbook online, G-Suite, suite Office, Stripe, Yapla (la connaissance de ces outils est un atout)

**Service aux membres**
- Assurer le service aux membres de l’organisation. Répondre aux demandes des membres (courriels, médias sociaux et téléphone), superviser les adhésions annuelles ainsi que les inscriptions aux activités.
- Gérer la plateforme web des données membres (ajout d’événements, mise à jour des profils, etc.).
- Assurer les tâches administratives telles que la rédaction de lettres officielles ou d’invitation en collaboration avec la direction générale, l'impression de documents, la gestion d'envois électroniques et papiers.

**Compétences et savoir-faire**

Le ou la titulaire du poste doit:

- Avoir une excellente maîtrise du français.
- Faire preuve d'un bon sens des responsabilités et de la gestion des priorités afin de soutenir l'organisation dans ses multiples tâches.
- Démontrer une excellente capacité d'adaptation et avoir des aptitudes importantes en regard du travail d'équipe : la collaboration et le dynamisme.
- Aimer le travail d’équipe
- Avoir un esprit intrapreneur
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané.
- Faire preuve d'autonomie.
- Maîtriser les outils de travail pertinents à la réalisation de ses divers mandats.
- Être soucieux de la qualité de son travail et démontrer de la minutie ainsi que du professionnalisme. La personne est également en lien constant avec les membres de l'organisation. Elle se doit d’être soucieuse de la qualité de l'approche client et de faire preuve de talent dans la communication interpersonnelle, démontrer de l'entregent, du tact et de la diplomatie dans son travail.

**Ce que l’on t’offre**
- La chance d’intégrer le cœur d’une organisation forte, jeune et dynamique en pleine effervescence à Québec.
- L’accès au plus grand réseau de la jeune communauté d’affaire de Québec et à tous ses partenaires.
- Un accès privilégié aux plus grands événements de la jeunesse d’affaires de Québec.
- L’opportunité de travailler avec une équipe créative et dans un environnement de travail

  • Adjoint ou Adjointe Au Vice-président à

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    ADJOINT OU ADJOINTE AU VICE-PRÉSIDENT À L’ADMINISTRATION | CONCOURS 22-23/37 Vice-présidence à l’administration **Emploi cadre - Contrat jusqu’au 28 février 2025** **26 janvier 2023** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** La personne occupant cet emploi se rapporte directement au vice-président à l’administration. Elle conseille et appuie le vice -...

  • Conseillère ou Conseiller Aux Politiques Et Aux

    6 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:La Direction des politiques et de la performance numérique (DPPN) du Sous-ministériat adjoint à la gouvernance des ressources informationnelles (SMAGRI) souhaite pourvoir trois emplois réguliers au 880, chemin Sainte-Foy à Québec. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon...

  • Gestion Responsable Des Opérations Et de La

    6 days ago

    Quebec City, Canada Université TÉLUQ Full time

    **Gestion responsable des opérations et de la logistique - Professeure ou professeur régulier**: **Université TÉLUQ**: **Location: Quebec** **Date posted: 2023-06-11** **Advertised until: 2023-08-13** L’École des sciences de l’administration (ESA) de l’Université TÉLUQ, établissement d’enseignement universitaire à distance, cherche à...

  • Responsable Marketing Et Service Aux Membres

    6 days ago

    Quebec City, Canada Halotalent Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e Responsable du développement, du service aux membres et du marketing pour notre client, le Conseil québécois des services éducatifs à la petite enfance (CQSEPE). Le CQSEPE a pour mission de représenter et de défendre les intérêts de ses membres, tout en favorisant l'amélioration continue de la qualité des...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires à Domicile

    1 month ago

    Quebec City, Canada Services à domicile du Cap Diamant Full time

    _**Opportunité d'emploi avec horaire sur mesure !**_ Vous recherchez un emploi **FLEXIBLE** qui fait la **DIFFÉRENCE** dans la vie des gens ainés ou en perte d’autonomie ? **Le travail de préposé à domicile est pour vous !** **Voici ce que vous pourriez faire aux domiciles des clients**: - Aider au lever et au coucher; - Donner les soins...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires à Domicile

    1 month ago

    Quebec City, Canada Services à domicile du Cap Diamant Full time

    _**Opportunité d'emploi avec horaire sur mesure !**_ Vous recherchez un emploi **FLEXIBLE** qui fait la **DIFFÉRENCE** dans la vie des gens ainés ou en perte d’autonomie ? **Le travail de préposé à domicile est pour vous !** **Voici ce que vous pourriez faire aux domiciles des clients**: - Aider au lever et au coucher; - Donner les soins...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint du Service des ressources financières et du transport

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières et du transport scolaire, ce poste consiste à diriger une partie des programmes et ressources de plusieurs champs d’activité reliés à la gestion des ressources financières et au transport scolaire. L’emploi comporte l’exercice des fonctions de planification,...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint du Service des ressources financières et du transport

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières et du transport scolaire, ce poste consiste à diriger une partie des programmes et ressources de plusieurs champs d’activité reliés à la gestion des ressources financières et au transport scolaire. L’emploi comporte l’exercice des fonctions de planification,...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint du Service des ressources financières et du transport

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières et du transport scolaire, ce poste consiste à diriger une partie des programmes et ressources de plusieurs champs d’activité reliés à la gestion des ressources financières et au transport scolaire. L’emploi comporte l’exercice des fonctions de planification,...

  • Préposé(E) Service Aux Tables Et Aide Cuisiniere

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Résidence pour personnes âgées est à la recherche d'un ou d'une Préposé(e) aux tables /Serveur(se) Jour/Soir avec des heures en tant qu'aide cuisinier(ère) A temps partiel. Environ 30h par semaine Disponible le plus tôt possible. Bienvenue aux étudiants Préposé(e) service aux tables: Sous la responsabilité de la chef cuisinière, vous...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    1 month ago

    Quebec City, Canada Entraide du Faubourg Full time

    _ENTRAIDE DU FAUBOURG_ - 369 RUE ST-JEAN_ - **TITRE DU POSTE **:_Adjoint administratif à la comptabilité_ - **SUPERVISEUR IMMÉDIAT **:_Direction générale_ - **SALAIRE**_ _22.00$_ Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint administratif cumule les tâches reliées au secrétariat général, à la tenue des livres comptables et autres...

  • Coordonnateur.rice aux services juridiques

    2 days ago

    Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    Les CJP sont des organismes à but non lucratif situés aux quatre coins de la province et ayant pour mission de promouvoir l’accès à la justice en favorisant la participation des personnes par des services d’information juridique, de soutien et d’orientation. Ils sont des acteurs actifs au sein de leur communauté et travaillent en collaboration...

  • Coordonnateur.rice aux services juridiques

    2 days ago

    Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    Les CJP sont des organismes à but non lucratif situés aux quatre coins de la province et ayant pour mission de promouvoir l’accès à la justice en favorisant la participation des personnes par des services d’information juridique, de soutien et d’orientation. Ils sont des acteurs actifs au sein de leur communauté et travaillent en collaboration...

  • Coordonnateur.rice aux services juridiques

    2 days ago

    Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    Les CJP sont des organismes à but non lucratif situés aux quatre coins de la province et ayant pour mission de promouvoir l’accès à la justice en favorisant la participation des personnes par des services d’information juridique, de soutien et d’orientation. Ils sont des acteurs actifs au sein de leur communauté et travaillent en collaboration...

  • Conseiller(ère), Accueil Et Services Aux Familles

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CONSEILLER(ÈRE), ACCUEIL ET SERVICES AUX FAMILLES** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Responsable Du Service à La Clientèle

    1 month ago

    Quebec City, Canada Défi-Évasion Full time

    Nos clients sont nombreux chaque semaine à défier nos jeux uniques, que ce soit **en succursales, en ligne **ou **dans nos parcours. **Les tâches sont diversifiées et les clients sympathiques! **Voici les principales fonctions**: - Répondre aux demandes via téléphone, courriel et Messenger Facebook; - Donner de l’information sur nos différents...

  • Responsable Du Service à La Clientèle

    1 month ago

    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    **Sommaire du rôle**: Laura Secord est à la recherche de la perle rare qui prendra grand soin de ses clients en matière de service à la clientèle ! Le ou la titulaire du poste se verra occuper un magnifique bureau tout neuf à notre siège social situé au 550 avenue Godin ! Le ou la responsable du service à la clientèle aura la chance de voir ses...

  • Chef de Service

    1 month ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...

  • Responsable à La Logistique

    1 month ago

    Quebec City, Canada Coopérative des techniciens ambulanciers du Québec Full time

    Relevant du directeur régional aux opérations, le titulaire du poste sera responsable de l’organisation et de la gestion du département de logistique Plus précisément: - Il (elle) prend en charge l’organisation et la supervision des activités de la Logistique dans un environnement multisites - Il (elle) assume la gestion et la supervision du...

  • Responsable à La Logistique

    6 days ago

    Quebec City, Canada Coopérative des techniciens ambulanciers du Québec Full time

    Tu es un gestionnaire doté d’un leadership positif? Tu fonctionnes à merveille dans un cadre clair et tu sais comment y mener ton équipe? Tu es chez toi dans un entrepôt et connais bien ce qu’exige un inventaire? Tu es à l’aise avec l’informatique? Voilà exactement l’emploi qu’il te faut! Nous sommes à la recherche de la personne idéale...