Réceptionniste (Bilingue)

5 months ago

Ottawa, Canada Fédération canadienne de la faune Full time

Votre lien avec la faune

À titre d'un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant:
Réceptionniste (bilingue)

Qui nous sommes

La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance national à but non lucratif qui se consacre à la conservation de la faune et des habitats naturels du Canada afin que tous puissent en tirer des ressources ou y trouver de l'agrément. Par la diffusion de connaissances sur l'incidence des activités humaines sur la faune et les écosystèmes, la réalisation de mesures pour protéger et rétablir les espèces et les habitats, la création et l'offre de programmes didactiques, la recommandation de changements de politiques et la coopération avec des partenaires aux vues similaires, la FCF vise à créer un avenir où les Canadiens et Canadiennes vivront en harmonie avec la nature.

Résumé du poste

La FCF recherche un(e) réceptionniste à son siège social à Ottawa (Ontario). Relevant du directeur des opérations, cette personne sera principalement chargée de créer une première impression positive et durable pour toutes les personnes qui ont des échanges avec la FCF dans les deux langues officielles du Canada. Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives et de bureau, de veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes et de fournir un service d'accueil exceptionnel aux différentes parties susceptibles de communiquer avec la FCF. La personne idéale doit posséder l'expérience et la formation mentionnées ci-dessous, ainsi que de solides compétences en matière de leadership et de communication.

Compétences essentielles

Communication - S'exprime et transmet de l'information clairement et uniformément.
Souci du détail - Aspire à la qualité dans la réalisation des tâches.
Organisation - Suit les processus établis, propose des mises à jour pour rationaliser les processus et définit de nouveaux processus pour veiller à ce que les renseignements et outils pertinents soient faciles d'accès.
Responsabilité - Démontre de la fierté dans le travail réalisé et comprend la raison d'être des tâches qui s'inscrivent dans l'ensemble des activités de l'organisme. Respecte les délais et exécute le travail correctement.
Professionnalisme - Démontre un niveau professionnel de conduite en dirigeant les échanges entre les individus dans un environnement de travail.
Ingéniosité - Réagit aux situations ou aux exigences professionnelles difficiles en utilisant les outils et l'information disponibles pour soutenir les décisions et les solutions. Capable de déterminer lorsqu'il faut demander à la haute direction de régler la situation.
Axé(e) sur le service - Fournit un service exceptionnel aux clients internes et externes.
Gestion du temps - Réalise une myriade de tâches et établit leur ordre de priorité au besoin. Gère un grand volume de demandes et de travail durant les périodes achalandées et maintient l'équilibre de la charge de travail durant les périodes plus calmes.

Fonctions

**Gérer la réception**:
Accueillir les visiteurs, les client(e)s et les employé(e)s chaleureusement et avec professionnalisme.
Gérer les appels entrants, transférer les appels à la bonne personne et prendre des messages précis au besoin.
Maintenir une réception bien organisée et propre.

**Aider les visiteurs**:
Enregistrer les visiteurs et leur remettre un insigne d'identification.
Répondre aux questions des visiteurs et leur donner des indications si nécessaire.
Informer rapidement les employé(e)s de l'arrivée des visiteurs.

**Fournir un soutien administratif**:
Effectuer des tâches administratives générales, notamment faire des photocopies, envoyer et recevoir des télécopies et scanner et classer des documents.
Recevoir et distribuer le courrier et les colis entrants.
Mettre à jour les informations sur les donateurs et donatrices et maintenir l'intégrité et l'exactitude des données en suivant les procédures établies.

**Communiquer**:
Communiquer efficacement avec le personnel interne et les intervenants externes.
Transmettre les messages importants et les mises à jour aux personnes concernées.
Gérer les demandes de renseignements par courrier électronique et y répondre rapidement.

**Contrôler l'accès et la sécurité des lieux**:
Assurer la sécurité des locaux en surveillant les systèmes de contrôle de l'accès.
Suivre les protocoles de sécurité établis pour l'enregistrement et l'accès des visiteurs.
Maintenir un haut niveau de confidentialité dans tous les échanges.

**Fournir un soutien ad hoc**:
Fournir un soutien administratif à différentes sections au besoin.
Contribuer à des projets spéciaux et à diverses tâches telles qu'attribuées.

Expérience et éducation

Diplôme d'école secondaire ou l'équivale

  • Réceptionniste bilingue

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Randstad Canada Full time

    Vous avez le sens de l'organisation et le souci du détail ? Si vous avez de l'expérience en réception d'entreprise ou en administration, nous avons un poste qui vous intéressera !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour notre client à Ottawa. En tant que réceptionniste d'entreprise bilingue, vous serez responsable...

  • Réceptionniste bilingue

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de réceptionniste d'entreprise bilingueNous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour notre client à Ottawa. En tant que réceptionniste d'entreprise bilingue, vous serez responsable de la gestion des dossiers et du soutien général du bureau.Responsabilités- Répondre aux appels téléphoniques- S'assurer que chaque invité...

  • Réceptionniste (Bilingue)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Wildlife Federation Full time

    **_Votre lien avec la faune_** - À titre d’un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant :_ **Réceptionniste (bilingue)** **Qui nous sommes** La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance...

  • Réceptionniste

    6 months ago

    Ottawa, Canada S.E.C. Vent de l'Ouest Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - **Permanent / Occasionnel - Entre 5 et 14 heures/ semaine**_ **Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds)** - Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de jour et...

  • Réceptionniste

    3 months ago

    Ottawa, Canada Marcil Lavallée Full time

    **À PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE** Marcil Lavallée est un cabinet d’experts-comptables et de fiscalistes composé de 120 professionnels dont 16 associés. Nous avons un bureau situé à Ottawa et un deuxième à Gatineau. Nous sommes fiers et heureux de servir une vaste clientèle bilingue et diversifiée, à l’image de notre belle région de la...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Medical Receptionist/réceptionniste Médicale

    6 months ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Office Assistant/réceptionniste Médicale

    5 months ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Office Assistant/Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and...

  • Réceptionniste Accueil

    6 months ago

    Ottawa, Canada REGINE ESTHÉTIQUE Full time

    **Description du poste** Régine esthétique est à la recherche d’une réceptionniste Assistance Administrative afin de compléter son équipe. Les avantages de travailler avec nous: - Nous avons une pratique bien établie depuis 49 ans - Notre clientèle est en croissance continue - Vous travaillerez avec une équipe dynamique et expérimentée Nous...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ford Ile-Perrot Full time

    **Ford Ile-Perrot**, membre du **Groupe Autoforce**,est à la recherche d'une **réceptionniste temps partiel**. C'est votre chance de rejoindre la grande famille Autoforce! **Horaire à combler**: - 3pm - 8pm du lundi au jeudi - 10am - 4pm le samedi **Ford Ile-Perrot vous offre**: - Un salaire concurrentiel - Des possibilités de développement...

  • Administrateur de réception bilingue

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    ResponsabilitésEn tant que réceptionniste bilingue, vous serez responsable de la gestion des dossiers et du soutien général du bureau. Les responsabilités incluent:Répondre aux appels téléphoniquesS'assurer que chaque invité s'inscrit dans le registre de connexionVeiller à la propreté de la salle de conférence, de la salle du courrier et de la...

  • Réceptionniste Médicale

    5 months ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    Titre du poste: Réceptionniste médicale Division: Centre de santé de la Nation Statut de l'emploi: Temps partiel (soirs et week-ends) Le poste est placé sous la responsabilité de: Directeur des opérations et des projets spéciaux Échelle salariale: A13 (18,46-25,08 $/heure) Le Centre de santé de la Nation (CSN) est un groupe dynamique de...

  • Bilingual Receptionist, Workplace Operations

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Institute for Health Information Full time

    **Category** - Customer Service **City** - Ottawa, Ontario, Canada - Bilingual Receptionist, Workplace Operations - Who we are - We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our...

  • Clerk Ii, Health Records

    2 months ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $25.26-$31.04 Job Description: JOB DESCRIPTION: - Scanning reports - Retrieval and filing of patient records - Reception duties, answering phone, responding to requests - Quality Assurance activities including auditing and monitoring of misfiles - Maintenance of data in computer, updating Med2020, ADT - Collection, assembly and...