Réceptionniste

2 months ago


Ottawa, Canada Marcil Lavallée Full time

**À PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE**

Marcil Lavallée est un cabinet d’experts-comptables et de fiscalistes composé de 120 professionnels dont 16 associés. Nous avons un bureau situé à Ottawa et un deuxième à Gatineau. Nous sommes fiers et heureux de servir une vaste clientèle bilingue et diversifiée, à l’image de notre belle région de la capitale nationale.

En tant qu’employeur de choix, chez Marcil Lavallée, nous sommes fiers et heureux d’offrir à nos employés un milieu de travail où ils peuvent échanger, travailler et socialiser en français en mettant à leur disposition les outils nécessaires pour le faire. Marcil Lavallée offre un salaire compétitif, deux semaines de congés durant les fêtes, les vendredis de congé payés les mois de juillet et août, et autres avantages sociaux, pour en nommer que quelques-uns.

Chez nous, vous aurez l’occasion de tisser des relations privilégiées avec tous les échelons du personnel et d’évoluer dans un milieu qui favorise l’excellence du travail et la qualité du service. Chacun des membres du personnel est un maillon essentiel de l’équipe avec des compétences et expériences variées qui contribuent à la réputation d’excellence et au succès du cabinet.

**PROFIL DU POSTE : permanent - temps plein (Ottawa)**

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à Ottawa À titre de réceptionniste vous serez le visage d’accueil de nos clients.

**Responsabilités**

**Tâches principales**:

- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements ;
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux personnes concernées ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Assurer la propreté et l’ordre de la réception, salles de conférences et de la cuisine ;
- Vérifier les stocks de fournitures et de produits et passer les commandes nécessaires ;
- Photocopier et télécopier des documents ;
- Toutes autres tâches relevant du service administratif.

**Expérience et éducation**:

- Un diplôme d’études secondaires ;
- Un diplôme collégial en administration est considéré un atout ;
- Minimum deux (2) ans d’expérience dans un domaine connexe.

**Qualités recherchées**:

- Bonne connaissance des deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Grande capacité à gérer le stress en période achalandée;
- Une bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ;
- Désir d’apprendre ;
- Bonne capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
- Bonne capacité à s’adapter aux priorités changeantes;
- Bon sens de l’organisation, minutie et professionnalisme;
- Capacité de travailler seul et en équipe;
- Entregent et bon sens du service à la clientèle.
- Marcil Lavallée souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et vise l’établissement d’un milieu de travail inclusif et sans obstacle. _Les adaptations nécessaires dans le cadre du processus de recrutement seront fournies sur demande._

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour un entretien d’embauche.



  • Ottawa, Canada Randstad Canada Full time

    Vous avez le sens de l'organisation et le souci du détail ? Si vous avez de l'expérience en réception d'entreprise ou en administration, nous avons un poste qui vous intéressera !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour notre client à Ottawa. En tant que réceptionniste d'entreprise bilingue, vous serez responsable...


  • Ottawa, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de réceptionniste d'entreprise bilingueNous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour notre client à Ottawa. En tant que réceptionniste d'entreprise bilingue, vous serez responsable de la gestion des dossiers et du soutien général du bureau.Responsabilités- Répondre aux appels téléphoniques- S'assurer que chaque invité...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Ottawa, Canada S.E.C. Vent de l'Ouest Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - **Permanent / Occasionnel - Entre 5 et 14 heures/ semaine**_ **Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds)** - Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de jour et...


  • Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale de Montréal. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 **Critères...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...


  • Ottawa, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...


  • Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    En tant que réceptionniste informatisé à l'hôpital Bruyère, vous contribuerez à la réussite de notre mission en offrant un service exceptionnel aux patients et aux résidents.


  • Ottawa, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...


  • Ottawa, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...


  • Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Fonctions et responsabilitésLe rôle de réceptionniste d'information est essentiel au fonctionnement de l'hôpital Bruyère. Vous serez responsable de la réception et de la direction des appels entrants, ainsi que de fournir des informations et des indications à l'entrée de l'hôpital.Compétences et qualifications requisesDiplôme d'études...


  • Ottawa, Canada Hôtel le Rivage Full time

    **Réceptionniste - Temps plein** Hôtel le Rivage - 125 Rosemère, QC J7A 2G9 Description du poste L'Hôtel Le Rivage est à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps plein (35 à 40h/semaine). Voici une journée type qui t’attend: - En arrivant à l’hôtel, tu pourras préparer ton poste de travail et ta caisse pour débuter ton quart de...


  • Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale à Ottawa. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 **Critères...


  • Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...


  • Ottawa, Canada Ford Ile-Perrot Full time

    **Ford Ile-Perrot**, membre du **Groupe Autoforce**,est à la recherche d'une **réceptionniste temps partiel**. C'est votre chance de rejoindre la grande famille Autoforce! **Horaire à combler**: - 3pm - 8pm du lundi au jeudi - 10am - 4pm le samedi **Ford Ile-Perrot vous offre**: - Un salaire concurrentiel - Des possibilités de développement...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Ottawa, Canada Portage Full time

    **SOMMAIRE** Sous la responsabilité du directeur de centre, le (la) réceptionniste dirige les visiteurs et leur donne des renseignements d’ordre général, répond au téléphone et achemine les appels ou prend les messages, exécute des tâches administratives générales et, participe à divers processus administratifs concernant la tenue de dossiers...


  • Ottawa, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    L’équipe de la boutique IRIS de St-Jérôme est actuellement à la recherche d’un(e) assistante optométriste / réceptionniste, passionné(e) par la mode des lunettes et le service à la clientèle, pour compléter son équipe. Une équipe expérimentée vous attend pour vivre une expérience de travail unique. Vous cherchez un environnement de...


  • Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Office Assistant/Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and...


  • Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Contexte Dans le cadre de vos fonctions à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d'améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir. Fonctions Vous serez responsable de faire fonctionner la console téléphonique de l'hôpital, ainsi...


  • Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    Titre du poste: Réceptionniste médicale Division: Centre de santé de la Nation Statut de l'emploi: Temps partiel (soirs et week-ends) Le poste est placé sous la responsabilité de: Directeur des opérations et des projets spéciaux Échelle salariale: A13 (18,46-25,08 $/heure) Le Centre de santé de la Nation (CSN) est un groupe dynamique de...


  • Ottawa, Canada Canadian Wildlife Federation Full time

    **_Votre lien avec la faune_** - À titre d’un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant :_ **Réceptionniste (bilingue)** **Qui nous sommes** La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance...