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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
**Description du poste**
**Emplacement du poste : St-Henri de Lévis**
**Description**:
Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi
Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as frappé au bon endroit Clean International est à la recherche d'un(e) soutien technique et administratif pour offrir un support à l'équipe en poste à Saint-Henri Si tu aimerais découvrir le domaine agroalimentaire (usine de volaille) et un juste milieu entre des tâches administratives associées à la gestion des opérations et des ressources humaines, tu as, à nouveau, frappé au bon endroit
**Tâches - Volet administratif**:
- Création des nouveaux employés sur le système de paie;
- Entrer, approuver et s'assurer que les heures des employés dans le système de paie;
- Faire les appels nécessaires au bon fonctionnement des opérations
- Mise à jour des différents documents de suivi;
- Création de nouveaux documents dans Word, Excel, etc.
**Tâches - Volet ressources humaines/formation & intégration**:
- Accueillir et former les nouveaux employés sur les BPM;
- Remettre les EPIs et équipements nécessaires pour les nouveaux employés;
- Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
- Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
- S’assurer que les employés sont bien encadrés & heureux;
**Tâches - Volet contrôle qualité**:
- Effectuer tout changement communiqué par le siège social à l’intérieur d’un temps donné (protocole d’assainissement);
- Tenir la documentation HACCP à jour pour;
- S’assurer que toutes les formations du personnel soient à jour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations;
- Donner de la formation technique de base;
- Effectuer les inspections pré-opérationnelles et rédiger les rapports nécessaires;
- Monter des mesures correctives et en assurer le suivi;
- Compilation et suivi des formulaires de contrôle;
- Suivre les non-conformités de près avec le superviseur en sanitation;
- Faire les suivis des mises à jour des fiches signalétiques;
- Effectuer des tournées de plancher pour assurer les bonnes pratiques au niveau du nettoyage, du port d’équipement de protection, etc;
- Participer au programme d’amélioration continue des procédés de lavage et des techniques d’inspection.
**Toutes autres tâches**:
- Apporter du support au directeur ainsi qu’au siège social:
- Maintenir des tableaux et statistiques à jour pour l’embauche et la formation;
- Remplir la feuille des présences journalières;
- Remplir le tableau des incidents et le tenir à jour;
- Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.
**Dans un monde idéal, nous aimerions combler l’équipe avec une personne qui**:
- Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.);
- Expérience de travail pertinente en support administratif (3 ans et plus souhaité);
- Connaissance d’une deuxième langue est un atout (Espagnol ou anglais);
- Autonomie exemplaire;
- Adore la polyvalence dans ses tâches;
- Capable de travailler avec la suite Office.
**Horaire**:
Lundi au Vendredi ou du dimanche au jeudi de 23h00 à 6h45
Postulez dès maintenant
Pour information : 418-998-9736
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure
Avantages:
- Aide au Transport Quotidien
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de nuit
- Repos la fin de semaine
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Lévis, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Disponibilité:
- Travail de nuit (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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2 months ago
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2 days ago
Canada Armoire Vision Full timeVous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...
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2 months ago
Canada Talencya Full timeNous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...
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2 days ago
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2 weeks ago
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2 days ago
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2 months ago
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2 months ago
Canada STI Maintenance Full timeJoignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...
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3 weeks ago
Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des ressources humaines / Direction attraction et acquisition de talents / Division dotation des cadres, cadres-conseils et centre d'expertise en dotation ainsi que Division dotation des emplois techniques, professionnels et métiers **Destinataires** **Type d'emploi à...
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4 weeks ago
Canada Saguenay en Neige Full time**Description de l'entreprise** Saguenay en Neige est une des activités hivernales des plus prestigieuses, conservant une caractéristique qui lui est propre : présenter une gigantesque galerie d’art éphémère regroupant plus de 200 œuvres, un musée en plein air, un happening autant professionnel que populaire, enfin une véritable fête vouée...
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1 week ago
Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction Gestion des grands parcs et milieux naturels / Division Gestion des parcs-nature et biodiversité **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 19 au 25 mars...
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2 months ago
Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 11 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...
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2 months ago
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2 days ago
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