Document Controller
4 weeks ago
**Contrôleur documentaire - Plusieurs emplacements disponible
Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation.
GHD est à la recherche d’un(e) contrôleur(e) documentaire pour se joindre à notre groupe d’ingénierie - conception.
En travaillant au sein d’une de nos équipes multidisciplinaires expérimentées du bureau de **Montréal, Laval, Brossard ou Ottawa **, vous aurez à:
**Responsabilités**:
- Effectuer la gestion et le contrôle complet des documents (réception, vérification, enregistrement, diffusion et classement);
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables conjointement avec l’ensemble des groupes d’ingénierie;
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables des fournisseurs/vendeurs dans le cadre des projets;
- Enregistrer et classer les documents de projets selon l’arborescence des projets;
- Préparation des bordereaux de transmission formels à partir de livrables ou listes de livrables;
- Rédaction de courriels et/ou de communications d’envoi et/ou de réception de transmissions (internes et externes)
- Effectuer la gestion de la bibliothèque et des documents de référence pour les projets;
- Effectuer la gestion électronique des documents;
- Être une personne-ressources auprès du personnel;
- Assurer diverses tâches administratives connexes (ex. offres de service, montage PDF de lots / contrats d’approvisionnement ou de manuels, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
**Compétences requises**:
- Véritable passion pour la résolution de problèmes et souci du détail.
- Sens de l’organisation pour respecter les délais;
- Capacité de collaborer et de s’adapter en tant que membre d’une équipe.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (Français et Anglais).
- Haut niveau de souci du détail et sens de la minutie.
- Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation ou toutes autres formations jugées équivalentes;
- 5 - 10 années d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine en ingénierie (atout)
- Habiletés et connaissances / compétences avec un (ou plusieurs) système(s) de gestion documentaire (e.g. SharePoint, Buzzsaw, BIM360 Docs, OnTrack, Documentum, Aconex, ou autre, etc.)
- Bonne connaissance et expérience avec Microsoft Word et Adobe Acrobat (PDF)
- Connaissance approfondie de BIM360 considéré un atout
- Connaissance de la norme ISO 9001, un atout;
**Notre engagement envers vous
La représentation équilibrée des sexes, la diversité et l’acceptation de régimes de travail flexibles sont au coeur de l’approche de GHD. Nous offrons une culture d’entreprise professionnelle, conviviale et inclusive basée sur nos valeurs fondamentales : sécurité, travail d’équipe, respect et intégrité.
En plus d’un salaire concurrentiel, GHD offre des options de carrière attrayantes, y compris le perfectionnement professionnel par l’entremise de notre GHD Business School, des congés supplémentaires et des conditions de travail flexibles qui sont favorables pour la famille.
**Pourquoi choisir GHD?
Faites partie d’une équipe performante, où tout ce que nous faisons est inspiré par un niveau de passion et de fierté professionnelle qui vient du fait que l’entreprise est détenue par ses employés. Ce sentiment de propriété est ce qui nous distingue et signifie que nos employés bénéficient d’une autonomie inégalée dans leur rôle. C’est ce qui propulse notre passion et notre responsabilisation dans la façon dont nous servons nos clients, réalisons des projets et saisissons de nouvelles occasions.
Alors, avez-vous ce qu’il faut : passion, collaboration, imagination ainsi que des valeurs qui correspondent aux nôtres?
**À propos de GHD**
En tant que l’une des principales entreprises de services professionnels au monde, GHD réalise des projets emblématiques qui façonnent notre environnement, soutiennent nos collectivités et tracent la voie de notre avenir commun. Pour ce faire, nous recrutons les personnes les plus compétentes dans leur domaine respectif et leur apportons notre soutien afin qu’elles demeurent dans notre équipe de plus de 10 000 professionnels oeuvrant dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés, ainsi que du transport.
En retour, nous vous offrons des occasions remarquables de façonner votre carrière afin d’élargir votre champ de compétences et d’acquérir de l’expérience à l’échelle mondiale.
**Vous êtes intéressé?
En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au prin
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Documentation Controller
1 month ago
Montréal, Canada Infotree Global Solutions Full timePosition: Banking Legal Documentation Controller Location: Montreal, QC Duration: 12 months contract **Qualifications required**: - 4 - 5 years relevant experience specializing in corporate banking documentation and/or documentation control experience in a commercial bank. - Familiarity with secured lending transitions and complex legal agreements. -...
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Document Controller
2 months ago
Montréal, QC, Canada Vivid Resourcing Full timeAn exciting, progressive and fast-paced manufacturing organization in Montreal is looking for a document controller to support them with a platform transition to Omega from AAC document controls. Details: Duration: ASAP - 31.06.24 (3-4 months) Location: Downtown Montreal Rate: $40-45 CAD per hour T4 or $55-60 CAD per hour IC 1099 Assignment Description ...
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Document Control Coordinator
1 month ago
Montréal, Canada Kiewit Corporation Full time**Requisition ID**:172118 **Job Level**:Mid Level **Home District/Group**: Ganotec District **Department**:Document Controls **Market**:Industrial **Employment Type**:Full Time **POSITION OVERVIEW**: Ganotec is looking for a document control person to work in our Pointe-Aux-Trembles office. **DISTRICT OVERVIEW**: - As an industrial contractor,...
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Document Control Technician
2 days ago
Montréal, Canada Bird Construction Full timeDocument Control Technician Là où grandit la grandeur Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante que nous faisons chez Bird. En tant que leader dans le domaine de...
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Document Control Associate
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Brunel Full timeBrunel is currently seeking a Document Control Associate to work for a major international company in the battery business.The ideal candidate will be responsible for managing company documents and records, ensuring that they are accurate, complete, and up-to-date maintaining company's document control system that ensures that documents are appropriately...
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Document Control Associate
1 month ago
Montréal, QC, Canada Brunel Full timeBrunel is currently seeking a Document Control Associate to work for a major international company in the battery business. The ideal candidate will be responsible for managing company documents and records, ensuring that they are accurate, complete, and up-to-date maintaining company's document control system that ensures that documents are...
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Technical Document Controller
1 month ago
Montréal, Canada Air Transat Full time**Job Description**: The Technical Documents Controller (TDC) will be responsible for obtaining, producing, and maintaining publications that are required for Air Transat Technical Operations. The TDC will also monitor revision schedules and update technical publications issued by Aircraft OEMs, Engine OEMs, and Suppliers. - Create new publications and...
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Document Control Coordinator
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Kiewit Full timePress Tab to Move to Skip to Content Link Select how often (in days) to receive an alert: Select how often (in days) to receive an alert: Ganotec is looking for a document control person to work in our Pointe-Aux-Trembles office. District Overview As an industrial contractor, Ganotec is a full-service company serving the industrial sector in Canada....
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Document Control Officer
4 weeks ago
Montréal, Canada BBA Full time**Type of position**: Regular **With us, you’ll get the opportunity to...** - Monitor document quality and ensure engineering documents are processed and saved properly. - Save client and vendor documents in the computer system. - Ensure document control procedures are applied. - Validate transmission slip consistency. - Advise and support project team...
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QA Document Control Associate
1 month ago
Montréal, QC, Canada Brunel Full timeBrunel is currently seeking a Document Control Associate to work for a major international company in the battery business. The ideal candidate will be responsible for managing company documents and records, ensuring that they are accurate, complete, and up-to-date maintaining company's document control system that ensures that documents are appropriately...
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Field Document Control Specialist
2 months ago
Montréal, QC, Canada Vivid Resourcing Full timeAn exciting, progressive and fast-paced manufacturing organization in Montreal is looking for a document controller to support them with a platform transition to Omega from AAC document controls. Duration: ASAP - 31.Downtown Montreal Rate: $40-45 CAD per hour T4 or $55-60 CAD per hour IC 1099 Support with platform transformation from AAC to Omega ...
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Document Controller, Na
20 hours ago
Montréal, Canada Vantage Data Centers Full timeAbout Vantage Data Centers Vantage is committed to being a workplace of inclusion, equity, respect and acceptance. We celebrate diversity and intentionally seek out opportunities to learn from one another’s experience. Vantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and...
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Documents Controller
1 month ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full time== > You need a change? == > You need new challenges? == > You want to explore a new opportunity? **JOB SUMMARY**: Lantic is currently recruiting for the contract position of Document Controller / Technical Administrator for the LEAP project at our Montreal refinery. Reporting to the Director, LEAP Project Management, the incumbent will be responsible for...
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Document Controller
1 month ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timeWHY JOIN LANTIC? - It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. - With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. - We stand proud of our heritage, and as...
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Quality Control
1 month ago
Montréal, Canada National Research Council Canada Full timeJoin us in making biomedical innovations more accessible to Canadians. The new Biologics Manufacturing Centre is helping build Canada’s capacity to produce, access and supply vaccines and other biologics to advance Canada’s biomanufacturing sector and respond to public health emergencies. The QC Data and Documentation Review Officer will be responsible...
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Document Control Officer
2 months ago
Montréal, Canada BBA inc. Full time**Type of position**: Regular With us, you'll get the opportunity to... Monitor document quality and ensure engineering documents are processed and saved properly.
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Documentation Coordinator
4 days ago
Montréal, Canada CAE Full time**Role and Responsibilities** **SUMMARY**: **ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**: - Manage assigned projects - Attend Kick-off and Power-off meetings - Interface with multiple players - Project Management, Software and Hardware engineering, ILS, and test site to ensure all documents are released prior to preparation of delivery - Extract company data...
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Documentation Technician
2 days ago
Montréal, Canada LCI Education Full timeLCI Education is a diverse learning community of 12 select higher education institutions with 23 campuses on 5 continents, and 2,000 colleagues involved in educating over 20,000 learners worldwide each year. LCI Education also provides solutions to workforce challenges with adaptive digital learning options and much more. LCI Education harmonizes its...
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Documentation Technician
4 weeks ago
Montréal, Canada LCI Education Full timeLCI Education is a diverse learning community of 12 select higher education institutions with 23 campuses on 5 continents, and 2,000 colleagues involved in educating over 20,000 learners worldwide each year. LCI Education also provides solutions to workforce challenges with adaptive digital learning options and much more. LCI Education harmonizes its...
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Legal Documentation
2 months ago
Montréal, Canada Excelgens Full time**MISSION AND OBJECTIVES** Global Banking Operations Americas, supports the business via three units; Loan Servicing Operations, Trade Finance Operations and the Credit Middle Office, each supported by Production Support Teams. The Legal Documentation and Covenant Control Team is part of the Production Support/Middle Office Team. The Responsibilities of the...
