Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Location

1 week ago

Montréal, Canada Cominar Full time

Permanent

**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain**
- Cominar est à la recherche d'un(e)

**Adjoint(e) administratif(ve) à la location**
- pour son équipe de Montréal.

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants qui stimulent la créativité et que chacun a son rôle à jouer.
- _Sous la supervision de la directrice location, vous agirez à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) dans son quotidien en lui permettant de se concentrer sur la prospection de nouveaux clients et la vente.

Cette opportunité est une chance unique pour un jeune diplômé de collaborer avec une équipe d’experts dans la location commerciale Afin de développer vos connaissances, ce dernier vous fera participer à certaines rencontres de location et vous tiendra informé des tendances et du mouvement dans le marché. En tant qu’adjoint administratif, vous serez encouragé à développer vos connaissances du domaine et à proposer de nouvelles idées ou meilleures pratiques.

Vous intégrerez notre bureau de Montréal situé au 16e étage. Avec un accès au métro Atwater, cet espace vous offre une vue panoramique sur Montréal, et des espaces et des technologies modernes favorisant la collaboration et l’innovation.

**Poste temporaire, temps plein (37,5 h)
- Contrat d'un an**

**Votre contribution à notre mission collective**- Soutenir administrativement les conseillers et directeurs de location dans leurs tâches quotidiennes;-
- Effectuer les entrées de données pour les transactions et la mise à jour des espaces locatifs dans le système Yardi, notamment dans le module Leasing pad;-
- Assurer la rédaction ou la révision de la correspondance courante ainsi que celle de tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.);-
- Participer à la préparation des propositions de location;-
- Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page;-
- Effectuer les envois de plans, d’informations, de présentations et en assurer le suivi auprès des clients du département juridique ainsi que des conseillers et directeurs à la location;-
- Effectuer des recherches dans les baux existants et repérer les clauses ou droits spécifiques de certains locataires;-
- Effectuer des recherches sur des clients potentiels et prospects de commerce de détail via le web, les publications ou autre;-
- Gérer la promotion des espaces vacants en ligne et faire des recherches sur le web au besoin afin de trouver des informations sur des prospects ou entreprises ciblées;-
- Coordonner les vérifications financières des locataires potentiels avec la firme responsable et faire la vérification préliminaire lorsqu’il y a retour de documents signés;-
- Effectuer l’entrée de données et préparation de tableaux pour les directeurs lors de la préparation de budgets annuels ainsi que les entrées nécessaires à la tenue du budget;-
- Participer à l’organisation de rencontres de location mensuelles et y assister à la demande;-
- Se charger de la logistique pour les conseillers et directeurs lors d’événements ou de déplacements (agenda, planification de rendez-vous et réservation de salles);-
- Participer à des événements et à des conférences au besoin;-
- Se garder à l’affût de ce qui se passe dans le marché.Type de poste : Temps plein

**À propos de Cominar**:
Nous détenons et assurons la gestion d’immeubles de bureaux, commerciaux, et résidentiels, en plus de développer des immeubles à vocation mixte, principalement au Québec.

Notre ambition est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte les besoins de tous les usagers et ce, à toutes les échelles : celle de l’individu, du quartier, de la ville. Nous écoutons nos clients et imaginons ensemble des espaces où il fait bon vivre.

Nous aidons les communautés à mettre l’humain de l’avant. Nous faisons les choses de façon humaine et durable en proposant des lieux où il fait bon vivre, travailler et se retrouver. Des lieux conçus pour la vie d’aujourd’hui et de demain.

JOB REQUIREMENTS

**Notre collègue idéal(e)**
- A complété une formation pertinente en administration, marketing, gestion de projets ou équivalent;
- A de très fortes aptitudes pour la communication (français et anglais), les relations interpersonnelles, le service à la clientèle et la gestion d’échéanciers critiques et des priorités, et veille au respect des délais;
- Possède une très bonne connaissance du web en général (médias sociaux, infolettres, sites web);
- Maîtrise la suite d’Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Sait s’adapter, faire preuve d’autonomie et est capable d’auto-développement;
- P

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full time

    Les Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Oxford Properties Full time

    Why join us? Are you looking to join an innovative, global real estate company who builds communities and connects people to exceptional places? If so, we would love to tell you our story. At Oxford, our culture is truly one of a kind. Across business lines and around the world, we embrace the complex and tackle opportunities with speed and agility. We are...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada SOLIDES Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    montréal, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierAperçu de l’entrepriseNous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel.Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable. Nous sommes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Clinique de la toiture FCA Inc. Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)** **Clinique de la Toiture FCA** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Voici une belle opportunité permanente à titre d'adjoint administratif au service pour une entreprise basée à Rivière-des-Prairies, Montréal. Située à...

  • Adjoint(E) / Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Notre place d'affaires Ortec Environnement Services à Saint-Rémi, spécialisée dans les domaines du Nettoyage Industriel & de l'Assainissement recrute **un(e) Adjoint(e) administratif(ve)** pour un **poste permanent**. Il/Ellecoordonne les procédures administratives et fournit à l'équipe de travail de l'unité commerciale, ainsi qu'au...

  • Adjoin(E) Administratif(Ve) à La Facturation

    7 days ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoin(e) administratif(ve) à la facturation**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA FACTURATION** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En service depuis 25...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 hours ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...