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  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Une de nos résidences située à Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. DESCRIPTION DU POSTE: Rejoignez une famille où le respect, la collaboration et l'humain font partie intégrante des valeurs de l'employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchon


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...


  • Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...


  • Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...


  • Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

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Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Montréal, Canada Mercer Full time

**Adjoint(e) administratif(ve)**

**À quoi pouvez-vous vous attendre?**

L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une compréhension de base du domaine d’affaires, des clients, des termes clés et de l’offre de services tout en étant intéressé à apprendre les procédures et les besoins spécifiques à l’équipe. Il(elle) devra traiter de l’information sensible avec professionnalisme et intégrité tout en communiquant ouvertement et régulièrement avec les membres de l’équipe. Le(la) postulant(e) doit également s’efforcer continuellement à promovoir un flux de travail fluide et s’assurer que les besoins des clients sont satisfaits. Ceci inclut de veuiller à ce que les standards de Mercer soient appliqués de façon appropriée dans toute production de document.

**Que puis-je y trouver?**
- Une compagnie avec une marque forte et de solides résultats à la hauteur
- Rémunération concurentielle avantages sociaux complets -- (soins médicaux, dentaires, de la vue, ICD/ILT, assurance-vie, RER (Régime d’Épargne-Retraite) ou CELI (compte d’épargne libre d’impôt)
- Couverture des avantages sociaux à compter du jour 1
- Plusieurs options de plans médicaux, dentaires et de la vue répondant à tous les besoins et budgets
- Faire partie d’un environnement de travail qui favorise les liens sociaux et la flexibilité travail-vie personnelle
- Avoir la possibilité de personnaliser votre role et votre carrière
- Être recompensé pour votre contribution
- Une culture dynamique, collaborative et inclusive, où la diversité est acceptée - et où vous êtes célébré et apprécié pour qui vous êtes.
- La chance de faire une différence positive dans votre communauté locale en utilisant votre temps libre payé pour faire du bénévolat dans le cadre d’événements organisés par Mercer Cares.

**Nous compterons sur vous pour**:

- Gérer, coordonner avec l’équipe et assumer la responsabilité du traitement de création et de renouvellements de codes pour entrée de temps (WebCas).
- Modifier et créer des documents à l'aide de PowerPoint, Excel et Word et ce, selon les standards professionnels de Mercer.
- S’occuper des arrangements nécessaires aux déplacements et réunions pour les membres de l’équipe; faire les rapports de dépenses en temps opportun.
- Respecter les meilleures pratiques et le contrôle des dépenses (i.e. frais de voyage, matériel de bureau, restauration, fournisseurs, etc.). Contribuer à une gestion précise du budget des clients/projets grâce à une saisie précise et rapide de l’entrée de temps.
- Aider l’équipe avec une variété de tâches administratives qui lui sont confiées. Fournir un soutien aux autres adjointes de l’équipe.

**Ce que vous devez avoir**:

- Diplôme d’études secondaires requis;
- 2+ années d’expérience comme adjoint(e) administrative(ve), de préférence dans un environnement de consultation ou une industrie de services profesionnels.
- Bilinguisme parlé et écrit essential (anglais, français)
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office, avec une expertise démontrée en Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels internes.
- Capacité à soutenir plusieurs membres de l’équipe à tout moment.
- Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois avec professionnalisme.

**Ce qui vous distingue**:

- Compétences en gestion de projet.
- Solide joueur d’équipe, désireux d’apprendre de nouvelles tâches.

Mercer favorise un environnement de travail diversifié, inclusif et flexible. Nous visons à attirer et retenir les meilleures personnes quel que soit leur genre, état matrimonial ou parental, origine technique, nationalité, âge, antécédents, handicap, orientation sexuelle, identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.