Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Why join us?
Are you looking to join an innovative, global real estate company who builds communities and connects people to exceptional places? If so, we would love to tell you our story.
At Oxford, our culture is truly one of a kind. Across business lines and around the world, we embrace the complex and tackle opportunities with speed and agility. We are ambitious and humble, forward looking and service-focused. We get stuff done, and have fun doing it We take great pride in contributing to the communities where we live. We believe that what is good for the environment is good for business. Together we deliver exceptional experiences to our over 2 million daily customers.
Adjoint(e) administratif (ve) - Location
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très motivé(e) pour se joindre à notre équipe de location au détail à Montréal. Relevant de l'équipe de location et du vice-président, vente au détail et gestion des actifs, vous serez un membre clé de l'équipe de location au détail d'Oxford à Montréal. L'adjoint administratif sera le principal point de contact pour toutes les demandes de renseignements sur la location et les exigences en matière de rapports, et vous fournirez un soutien administratif quotidien direct à l'équipe de location et au vice-président, Vente au détail et gestion des actifs, y compris les initiatives de publicité/marketing, dans -suite des premières impressions, étude de marché locale, gestion de la base de données, coordination des horaires, gestion du budget pour les dépenses de l'équipe et autres tâches administratives générales et de location.
De plus, vous partagerez la responsabilité de l'administration des baux. En tant que membre de cette équipe, vous serez responsable de
- La préparation de contrats de location tels que des offres de location, des offres de prolongation, ainsi que des contrats d'expansion et de relocalisation pour les centres commerciaux du portefeuille d'Oxford de la province de Québec.
- Aider à la préparation du matériel de marketing pour les présentations trimestrielles du budget et des performances. - Aider à la préparation des budgets annuels.
- Assurer la liaison avec les équipes de gestion immobilière, juridique, comptable, d'études de marché et de marketing d'entreprise. - Compilation et soumission des dépenses. - Coordonner les préparatifs de voyage.
- Maintien des horaires et des rendez-vous.
- Aider à la mise à jour des plans de location et des profils des propriétés sur une base mensuelle.
- Établir des relations solides avec les groupes interfonctionnels internes et les entreprises externes - y compris TC, les équipes de site, les services juridiques, de développement, les sociétés de courtage et les détaillants.
**Pour réussir dans ce rôle, vous devez**:
- Études postsecondaires en vente, commerce ou marketing.
- 2 ans d'expérience administrative ou marketing.
- Une expérience en gestion de marque, en planification d'événements ou en développement de commandites/ventes sera considérée comme un atout.
- Connaissances informatiques des produits MS Office et empressement à utiliser les nouvelles technologies.
- Excellent communicateur qui a la capacité d'établir facilement des liens et de travailler et de communiquer avec une variété de cultures et de propriétaires d'entreprises diversifiés.
- Avoir une passion pour le commerce de détail et être à l'affût des nouvelles tendances, identifier et créer de nouvelles opportunités et les mettre en œuvre.
- Présenter la vision de première classe de la propriété aux locataires existants et potentiels et être en mesure de se connecter avec la communauté d'affaires et de prospecter les clients par le biais de "cold calling".
- Être extrêmement polyvalent, flexible et mobile
- Motivé et capable de travailler de manière autonome sans supervision pour générer de nouvelles stratégies de vente et de revenus.
**Our story**:
Oxford Properties Group (“Oxford”) is a leading global real estate investor, asset manager and business builder. It builds, buys and grows defined real estate operating business with world-class management teams. Established in 1960, Oxford and its portfolio companies manage approximately C$70 billion of assets across four continents on behalf of their investment partners. Oxford’s owned portfolio encompasses office, logistics, retail, multifamily residential, life sciences and hotels; it spans more than 150 million square feet in global gateway cities and high-growth hubs. A thematic investor with a committed source of capital, Oxford invests in properties, portfolios, development sites, debt, securities and real estate businesses across the risk-reward spectrum. Together with its portfolio companies, Oxford is one of the world’s most active developers with over 100 projects currently underway globally across all major asset classes. Oxford is owned by OMERS
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full timeLes Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full timeDescription du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
montréal, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full timeOffre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierAperçu de l’entrepriseNous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel.Nous...
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2 days ago
Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full timeLa firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...
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2 weeks ago
Montréal, Canada cVert Full time**Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...
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7 days ago
Montréal, Canada Mercer Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...
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7 days ago
Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...
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4 days ago
Montréal, Canada Studio Artéfact Full timeSitué à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable. Nous sommes...
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6 days ago
Montréal, Canada SOLIDES Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...
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Montréal, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Notre place d'affaires Ortec Environnement Services à Saint-Rémi, spécialisée dans les domaines du Nettoyage Industriel & de l'Assainissement recrute **un(e) Adjoint(e) administratif(ve)** pour un **poste permanent**. Il/Ellecoordonne les procédures administratives et fournit à l'équipe de travail de l'unité commerciale, ainsi qu'au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Colas Full time**Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
8 hours ago
Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full timeNous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
9 hours ago
Montréal, QC, Canada Skov RH Full time**Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste
7 days ago
Montréal, Canada J.E. Hanger Full time**Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Compugen Inc Full time**Poste : Adjoint (e) Administratif (ve)** **À propos de Compugen** Compugen est l'un des plus importants fournisseurs privés de solutions de technologie de l'information (TI) au Canada. Nous aidons nos clients à concevoir, acquérir, intégrer et exploiter la technologie. Notre mission est d'aider les organisations à réaliser de nouvelles...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 hours ago
Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time**Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...
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Montréal, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time**Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier** **Aperçu de l’entreprise** Nous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...