Administrative Agent, Class 2

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division:
- Nursing Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-8880- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-04-25- Posting End Date:
- 2023-05-25- Description:
- The Montreal West Island IUHSSC is currently looking for an administrative agent to fill a full-time replacement within the Community-based Oncology Service of St. Mary's Hospital Center.
- As part of his duties, the administrative agent has the following main tasks:
- Data extraction from various clinical systems and statistics production for the department head;
- Monitoring of statistics for the Community-based Oncology Service.

Also, the administrative agent:
- participates in the admission and registration of patients;
- can assist other agents as needed in making appointments for screening, treatments and follow-ups, in collaboration with care teams and according to their availability;
- can participate in the organization of patient records;
- may be called upon to answer external calls and perform patient pre-triage.

Work schedule: Monday to Friday, 8 a.m. to 4 p.m.- Requirements :- Must have a High School Diploma (DES);
- Is comfortable with the Office suite (Word, Excel, Outlook);
- Is able to work with more complex clinical information systems;
- Is able to communicate orally and in writing in French and English;
- Has autonomy, sense of responsibility, discretion, initiative and good judgment.

NB: This is mostly an English-speaking environment.-
- Comments:

  • Class 2 Administrative Agent

    12 hours ago

    Montréal, Canada TEHORA Full time

    TEHORA is currently looking for a Class 2 Administrative Agent with excellent technical skills, excellent knowledge and who wishes to use their skills within a versatile team. **Description of work or deliverables**: Respond to calls and requests for information; Welcome customers; Makes copies of documents; Opens patient files; Entered data into the...

  • Agent Administratif, Classe 2

    13 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9642- Nombre de...

  • Agent Administrative, Classe 2

    13 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9645- Nombre...

  • Administrative Agent, Class 2

    13 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9645- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    13 hours ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent Administrative, Classe 3

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service: - Numéro de...

  • Administrative Agent, Class 3

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service: - Reference number: - CAT3-23-9153- Number of days: -...

  • Administrative Agent, Class 3

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Days/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9151- Number of days: -...

  • Agent Administratif Classe 2-gmf-u

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Agent administratif classe 2-GMF-U Bordeaux-Cartierville **Clientèle**:Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: GMF Bordeaux-Cartierville **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre de jours**:Quart de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Agent administration ou agente administrative, classe principale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des Cégeps Full time

    AGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE PRINCIPALE Direction des affaires internationales La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et...

  • Agent administration ou agente administrative, classe principale

    5 days ago

    Montréal, Canada Fédération des Cégeps Full time

    AGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE PRINCIPALE Direction des affaires internationales La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et...

  • Agent(E) Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent administratif ou agente administrative, classe I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des Cégeps Full time

    AGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE 1 DIRECTION DES COMMUNICATIONS La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les...

  • Administrative Agent, Class 3

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - On Call- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9154- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Class 3 Administrative Agent

    12 hours ago

    Montréal, Canada TEHORA Full time

    TEHORA is currently looking for a Class 3 Administrative Agent with excellent technical skills, excellent knowledge and who wishes to use their skills within a versatile team. **Description of work or deliverables**: Respond to calls and requests for information; Welcome customers; Makes copies of documents; Opens patient files; Entered data into the...

  • Agent Administrative, Classe 3

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de...

  • Administrative Agent, Class 3

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8154- Number of days: - Length of...

  • Administrative Agent Class 3

    1 day ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Part-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8155- Number of days: -...