Administrative Agent, Class 3

3 weeks ago


Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Recall list- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Days/Evenings/Nights- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division:
- Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9153- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- 8h00-16h00 et/ou 16h00-00h00 et/ou 00h00-8h00- Salary:
- Number of positions available:
- 2- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-06-01- Posting End Date:
- 2023-07-01- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 3 pour combler un besoin à temps complet à la téléphonie du Centre hospitalier de St. Mary dans le secteur Côtes-des-Neiges.
- Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif ou l’agente administrative affecté(e) à la téléphonie:
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle et orientent les usagers vers les ressources disponibles;
- Offre et confirme des rendez-vous;
- Accueille et facilite l’intégration des nouveaux employés du service;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assure, au besoin, la reproduction de documents;
- Prépare les demandes d’analyses et de rapports, les reçoit, les trie, les classe et les achemine le cas échéant selon la procédure établie;
- Complète des requêtes de besoin pour assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel et/ou équipements de bureau;
- Vérifie et tient à jour l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Assure la disponibilité de la documentation sur les lieux;
- Assure le suivi des demandes auprès des autres services selon le besoin;
- Procède à la saisie de données dans divers logiciels;
- Informe l’usager insatisfait des mécanismes de traitement des plaintes mises en place par l’établissement;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Requirements :- Doit détenir un DES complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi et d’une fin de semaine sur deux de 8h00-16h00 et/ou 16h00-00h00 et/ou 00h00-8h00 (Rotation jour/soir ou soir/nuit).-
- Comments:



  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8254- Number of days: - Length of Assignment: - Work...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...


  • Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....


  • Montréal, Canada Dawson College Full time

    Nature of the Work: - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a variety of administrative duties in accordance with established methods and procedures. - Under the supervision of the Manager of Student Services and in collaboration with the professionals in the Student AccessAbility Centre, the...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8254- Nombre...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...


  • Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...


  • Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec! Se réaliser Entreprend des projets stimulants dans...


  • Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

    The Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. This is a **temporary 3-month Administrative Agent position** ideal for students seeking summer opportunities **This role will be perfect for you if**: - You have an interest in clinical research and administration - You...

  • Office Agent Class I

    1 month ago


    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    NATURE OF THE WORK As Office Agent (Class I), you will ensure that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, produces, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation...


  • Montréal, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif clinique, classe 3** **Un...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Chauffeur Classe 3

    1 month ago


    Montréal, Canada Godspeed Full time

    Vous recherchez un nouveau défi comme chauffeur classe 3 à Laval? Vous cherchez un salaire compétitif de 26.50$ à l'heure? Vous aimez conduire? Joignez-vous à une équipe dynamique à Laval! Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée dans les produits de plein-air ( vêtements, chaussures de sport, vélo, kayac, etc.). Vous partirez d'une...

  • Chauffeur Classe 3

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Pavage et Paysagiste ProCam Inc. Full time

    Pavage et Paysagiste ProCam Inc. est actuellement à la recherche d'un chauffeur SAAQ classe 3 capable de conduire un camion benne 12 roues ou un camion benne 10 roues. Exigences: - Permis de conduire SAAQ du Québec classe 3 - Mention “F” — conduite de véhicules muni d’un système de freinage pneumatique - Capable de se rendre au bureau situé à...

  • Chauffeur Classe 3

    1 month ago


    Montréal, Canada Eur Solution Full time

    Selon nos différentes routes, certaine primes peuvent être applicables: - Quart de nuit (débute à 4h am et moins) : 1$ - Classe 3 : 1.25$ - Classe 1 : 5$ - Libehaul éloigné (route entre Chicoutimi et Québec) : 2$ - Livraisons locales (routes classe 5 et certaine route classe 3) : 1.25$ Type d'emploi : Temps plein Salaire : 21,93$ par...