Responsable de L’administration Et Des Opérations

1 week ago


Montréal, Canada Musique Nomade Full time

MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres.

En joignant l’équipe de Musique Nomade, vous faites une différence concrète:
Faites partie d’un vecteur de changement positif pour la collectivité;
Participez au bien-être et à l’épanouissement des artistes autochtones en musique;
Impliquez-vous dans un organisme en pleine expansion, qui a le vent dans les voiles.

En joignant l’équipe de Musique Nomade, vous avez de nombreux avantages:
Une équipe jeune, dévouée et dynamique;
Un milieu artistique motivant et nourrissant;
Des vacances et congés avantageux;
Assurances collectives et contribution de l’employeur à votre REER;
Mode de travail hybride.

DESCRIPTION
En soutien à la direction générale, le.la responsable de l'administration et des opérations assure le bon fonctionnement administratif de Musique Nomade ainsi que la bonne gestion des opérations et des ressources humaines. En collaboration avec les équipes de financement et de comptabilité, cette personne veille à la santé organisationnelle et financière de l’organisme selon la vision établie. Ces tâches principales sont de:
Opérations & Administration

Assurer le suivi RH des employé.e.s et participer à l’élaboration des stratégies de gestion du personnel et gestion de crise;
Établir et implanter des mécanismes de contrôle administratifs et faire le suivi des recommandations des vérificateurs, s’il y a lieu;
Superviser et planifier les achats touchant les immobilisations, location de locaux et plans d’aménagement de ceux-ci, le cas échéant, et assurer la gestion des stocks;
Partager avec l’équipe les informations relatives aux diverses politiques et avantages sociaux de l’organisme;
Gérer les inscriptions au régime d’assurances collectives et les suivis nécessaires;
Représenter au besoin Musique Nomade auprès des organismes partenaires;
Accompagner la direction générale dans la structure et vision de l’organisme;
Assumer toutes les tâches administratives reliées aux ressources humaines (collaboration aux entrevues, préparation d’embauche du personnel, des contrats du personnel et des suivis contractuels de l’équipe, contrats avec fournisseurs, etc.);
Superviser et collaborer à la création des différents outils de gestion de l’organisme (guide du personnel, échelles salariales, politiques, évaluations annuelles, etc.) ainsi que leur implantation.

Financement & Comptabilité

Préparer des bilans mensuels et la révision des prévisions budgétaires sur une base régulière et les présenter à la direction;
Approuver les factures, les paiements aux fournisseurs (dépôt directs, signature chèques, carte de crédit...) et la paie;
Coordonner et collaborer à la production des états financiers et collaborer avec les vérificateurs lors de l’audit annuel;
Assurer un soutien aux demandes et parachèvements;
Assurer l'implantation et le suivi des opérations fiscales;
Participer aux prévisions budgétaires annuelles;
Préparer les budgets à déposer dans les délais impartis aux bailleurs de fonds, en collaboration avec la responsable du financement et des secteurs concernés;
Accompagner la comptabilité dans le traitement des factures, émission des chèques et transferts bancaires ainsi que dans le suivi des cachets et des paiements de redevances aux artistes.

Compétences recherchées

Détenir un diplôme d’études universitaires en gestion, en administration des affaires, en gestion culturelle ou l’équivalent;
Expérience en gestion administrative ou en comptabilité de 3 à 5 ans;
Connaissance et intérêt pour les industries créatives et les OBNL;
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des outils Google;
Connaissance du logiciel SAGE, un atout;
Connaissance des principales subventions en musique (Musicaction, SODEC, CAC, CALQ), un atout;
Grande maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
Gestion des priorités et des échéances;
Très grand sens de l’organisation et bonne méthodologie;
Avoir un grand souci du détail et une grande discrétion;
Grande autonomie et capacité d’adaptation;
Conditions du poste

**Horaire**: 5 jours / semaine
**Rémunération**: 55 000 $ à 65 000 $ annuellement, selon l’expérience
**Conditions de travail avantageuses**: vacances, assurances collectives
**Lieu de travail**: 1208 Rue Beaubien Est, Montréal, en mode hybride
**Entrée en poste**: 1er avril 2024

Postuler

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



  • Montréal, Canada Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) Full time

    **L’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) **est reconnue comme l’association représentative des artistes du domaine de la littérature et compte plus de 1600 membres. Le syndicat professionnel travaille depuis 1977 à la défense des droits socio-économiques des écrivaines et des écrivains, ainsi qu’à la valorisation de la...


  • Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    **MUSIQUE NOMADE** est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. **En joignant l’équipe de Musique nomade, vous faites une différence concrète**: - Faites partie...


  • Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...


  • Montréal, Canada Interligne Full time

    Organisme Interligne est un organisme de première ligne qui contribue, à travers ses services d’écoute, d’intervention et de sensibilisation, au mieux-être des personnes concernées par la diversité sexuelle et la pluralité des genres. Description du poste Interligne est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente, organisée et...


  • Montréal, Canada Centre de formation sociale Marie-Gérin-Lajoie Full time

    La personne **responsable de l’administration** relève de la coordonnatrice et accomplit de manière autonome des tâches liées à la mission, à la gestion des salaires, des dons et de la comptabilité sur **SAGE 50**. Type de poste : temps plein (32 heures/semaine) Lieu de travail : Montréal (à côté du métro Mont-Royal) **Tâches liées à la...


  • Montréal, Canada Marché Fruits et Legumes Lacordaire Full time

    L'entreprise est une épicerie en ligne avec une usine sur Lacordaire dans l'Est de l'île. Nous recherchons aujourd'hui un responsable des opérations pour gérer notre équipe opérations. Les responsabilités sont les suivantes: - Gestion des opérations quotidiennes : préparation de la cédule de production et de livraison du jour, gérer les prises...


  • Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    English version follows*_ **Responsable de l’administration des contrats** - ** La possibilité de travailler dans un Bureau de gestion de projet d’entreprise de premier plan dans un contexte de croissance rapide**: - ** La possibilité de travailler pour une multinationale dans le cadre de projets de portée mondiale**: - ** La chance d’évoluer...


  • Montréal, Canada Simone Records Full time

    À la recherche d'un défi dans le domaine administratif de l'industrie musicale? Ne cherche pas plus loin! Nous sommes en quête d'un.e Responsable de l’administration pour gérer un éventail de tâches, de la recherche de financement à la rédaction de demandes de subventions, en passant par la préparation de divers rapports. **À propos de...


  • Montréal, Canada Emplois Full time

    À la recherche d'un défi dans le domaine administratif de l'industrie musicale? Ne cherche pas plus loin! Nous sommes en quête d'un.e Responsable de l’administration pour gérer un éventail de tâches, de la recherche de financement à la rédaction de demandes de subventions, en passant par la préparation de divers rapports. À propos de...


  • Montréal, QC, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Durée : Contrat de 2 ans renouvelable Direction : Opérations internationales Type de poste : Salarié Entrée en poste : Juin 2024 Présent au Canada...


  • Montréal, Canada Fédération québécoise de la montagne et de l'escalade Full time

    **POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS** - Avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives, dépenses sportives, etc) ; - Horaire flexible avec télétravail pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle ; - Ordinateur fourni ; - Possibilité de contribuer directement à la mission de la FQME ; - Gestion des ressources humaines personnalisée,...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef de l’administration de programmes - Services spécifiques en Santé mentale Adulte 1re ligne sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du...


  • Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité - technicien.ne comptable senior. Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour...


  • Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour vous ! Relevant de la direction...


  • Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    **Type de poste**:Permanent **Horaire **:Temps plein (37.5h/semaine) **Mode**:Hybride, proportion à déterminer avec le superviseur. La période d’intégration initiale de 2 semaines sera en présentiel à 100%. **Rôle** Sous la supervision du Directeur, Expérience Client, le ou la Responsable de l’administration aide à transformer et à traduire...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef de l’administration de programmes, de la Direction régionale de l’accès aux services médicaux de proximité (DRASMP)sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle: Sous l’autorité du...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef de l’administration de programmes-Aire Ouverte sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du coordonnateur santé...


  • Montréal, Canada Novartis Full time

    **Summary**: Responsable de l'engagement et des opérations médicales LIEU DE TRAVAIL: Montreal, #LI-Hybrid Novartis ne sera pas en mesure de vous relocaliser pour ce rôle. S’il vous plait seulement postuler si ce lieu de travail vous convient. Description de ce role: À propos du rôle: Nous recherchons des professionnels expérimentés et passionnés...


  • Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    **Sommaire** Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, le titulaire du poste est responsable de l’accueil et de la réception de l’Ordre. Il répond aux questions de base relatives à différents sujets, portant sur les conditions d’accès à la profession, l’examen d’admission, les architectes formés à...


  • Montréal, Canada Maisons S. Turner Full time

    La mission de l’entreprise est de fabriquer des maisons personnalisées de première qualité. Maisons S. Turner Inc. s’est dotée de tous les éléments essentiels afin de respecter cet engagement. Ainsi, notre équipe professionnelle, nos entrepreneurs licenciés et nos fournisseurs renommés s’engagent à donner le meilleur service, à employer les...