Adjoint(E) Exécutive Juridique

2 months ago

Montréal QC, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

Description du poste:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Ce poste est situé à **Montréal**. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

**À titre d'Adjoint(e) exécutive juridique, vos tâches seront les suivantes**:

- Soutien général aux avocats / clients_
- Gérer le flux de travail des besoins de soutien des avocats avec accès aux courriels (si délégué), calendrier, fichiers, dates limites et activités liées aux clients pour fournir un soutien administratif quotidien.
- Anticiper les exigences de travail pour maximiser efficacement le temps des avocats en gérant les priorités et la charge de travail. Cela inclut la préparation adéquate pour les réunions, les briefings sur l'emploi du temps quotidien/hebdomadaire avec la documentation et les matériaux requis.
- Coordonner les réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du soutien nécessaire en matière de restauration ou de technologie.
- S'occuper des arrangements de voyage des avocats et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires en coordination avec les ressources de voyage du cabinet et en conformité avec les politiques de voyage du cabinet et du client.
- Fournir un soutien de remplacement constant au sein de l'équipe de soutien à la pratique selon les besoins ; fournir un soutien pour gérer plusieurs tâches et des délais concurrents et travailler de manière proactive en tant que membre positif et productif de l'équipe.
- Documents, gestion des fichiers et du temps_
- Préparer, éditer, formater, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les mémorandums, les documents de grandes transactions, les rapports, les formulaires, les étiquettes et autres documents imprimés par dictée, copie dactylographiée ou autres instructions, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique et soutenues si nécessaire par le Centre de Ressources.
- Relire les documents et vérifier le formatage approprié, l'orthographe, la grammaire et la clarté.
- Gérer les fichiers, y compris : ouvrir de nouveaux fichiers, maintenir de grands et complexes fichiers, développer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné pour faciliter la référence à des documents historiques papier ou électroniques, organiser les dossiers de droit et de précédents.
- Travailler avec la gestion des dossiers pour créer, maintenir et stocker les dossiers des clients de manière appropriée.
- Fonctions de réception des courriels, du courrier, des télécopies et des appels téléphoniques._
- Examiner et acheminer les courriers et les fax entrants ; préparer et traiter les courriers et les fax sortants ; et organiser des services de courrier ou de messagerie spécialisés si nécessaire.
- Recevoir, gérer, filtrer et/ou diriger les appels entrants selon les directives des avocats ; répondre aux demandes de renseignements et aux demandes routinières des clients ; et prendre des messages si nécessaire.
- Fonctions financières et administratives_
- Travailler en collaboration avec l'avocat et les assistants de facturation pour s'assurer que les factures sont examinées et traitées mensuellement en accord avec les échéances du cabinet.
- Surveiller de manière proactive les factures clients en attente et travailler avec les avocats et l'équipe de recouvrement pour faire le suivi des paiements en retard.
- Travailler avec le département financier pour coordonner les ouvertures de nouveaux clients et dossiers (KYC), y compris la soumission de demandes de vérifications de conflits.
- Activités de marché / développement des affaires_
- Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements sur site et externes. Coordonner la logistique des conférences, réunions et petits événements internes et externes, par exemple, la communication, le lieu, les repas, l'équipement technique, les matériaux, les RSVPs, et les déplacements. Assister sur place au lieu de l'événement pour confirmer les arrangements logistiques, si nécessaire.
- Coordonner activement les activités de développement des affaires avec les avocats internes, les équipes et le personnel des zones fonctionnelles selon les besoins pour assurer une exécution efficace d

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridique Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités : Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations,

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e): **Adjoint(e) juridique** Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes: **Responsabilités**: - Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) juridique **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit fiscal, de l'évaluation et des transactions financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 25 septembre au 8 octobre...

  • Adjoint(E) Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada RGA Full time

    **Principales Fonctions**: - Répondre aux demandes de renseignements relatifs aux traités de réassurance et de rétrocession - Aider à la préparation et à la tenue des dossiers de l’entreprise et d’autres documents juridiques essentiels - Remplir divers formulaires réglementaires et les envoyer aux organismes de réglementation en temps...

  • Adjoint(e) Juridique

    2 months ago

    montréal, Canada LJT Avocats Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! LJT a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique ! M

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada LJT Avocats Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) juridique en droit des affaires pour compléter son équipe LJT. Les avantages de te joindre à l’é

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; - Suivi des dossiers des clients; - Prise de rendez-vous; - Toute...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    4 weeks ago

    montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago

    montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Adjointe/Adjoint Juridique - Droit des Affaires | Opportunité d'Or au Cœur de Montréal!** Vous êtes un(e) professionnel(le) juridique bilingue à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Notre prestigieux client, un cabinet d'avocats montréalais spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridique Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités : Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques....

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BrainFinance Full time

    BrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et les capacités d'automatisation pour offrir des services financiers...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago

    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...