Adjointe ou Adjoint Aux Ressources Humaines

2 months ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
5

Famille d’emplois:
Activités des ressources humaines

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Administration, Service de gestion des affaires

Campus:
Pavillon Tabaret

Affiliation syndicale:
N/A

Date d’affichage:
November 07, 2023

Date de clôture:
November 17, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC4 - 35 heures

Échelle salariale:
$56,246.00 - $68,470.00

Au sujet du service: Ressources humaines

L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.
- Consultez les lignes directrices sur le télétravail.- Raison d’être du poste:
- Sous la direction de la Superviseure, superviseur, Services administratifs, effectuer une variété d’activités pour soutenir les opérations liées aux ressources humaines et à la paie du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Participer aux autres fonctions administratives (entretien du matériel de bureau, distribution du courrier, etc.), au besoin.
- Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Paie : Coordonner le processus de la paie des divers groupes d’employés au sein du secteur, surveiller le déroulement des opérations liées à la paie, suivre l’évolution des activités quotidiennes, surveiller la conformité aux politiques connexes et implanter les changements demandés, pour assurer l’intégrité et la transparence du processus de la paie. Préparer et soumettre les demandes de rémunération ainsi que les autres documents nécessaires pour prendre les mesures qui s’imposent dans les dossiers des employés afin de réduire au minimum la possibilité d’interrompre la paie des employés. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec le service central de la paie pour corriger les incohérences. Repérer et corriger toutes les incohérences liées aux renseignements sur la paie pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés.
- Ressources humaines : Préparer et soumettre tous les formulaires et documents nécessaires pour la production des contrats pour assurer la continuité de la paie des employés. Assurer la liaison avec les Ressources humaines de l’administration centrale pour demeurer au courant de tout changement aux politiques et procédures générales liées aux ressources humaines et à l’administration de la paie. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur. Formuler des conseils aux gestionnaires pour faciliter l’intégration et développer des outils pour assurer l’efficacité de la gestion des heures du Régime travail-études.
- Information et service à la clientèle: Fournir des renseignements aux clients internes sur les divers processus liés aux ressources humaines et à la paie, les délais et les politiques, pour s’assurer qu’elles sont bien comprises et bien mises en place.
- Ce que vous apportez:

- Connaissance des principes d’administration et des ressources humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins deux années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience dans un environnement axé sur les ressources humaines.
- Expérience et connaissance des principes de la paie.
- Expérience de la production de rapports.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Bon sens de l’organisation.
- Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Ressources Humaines Et à

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    En vous joignant au Centre, vous ferez partie d’un personnel engagé qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l’importance de son travail. Au Centre, nous croyons que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d’influencer les perspectives, d’orienter les politiques...

  • Adjoint(E) Aux Ressources Humaines Pour

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe ou Adjoint à L’administration

    1 month ago

    Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME** **Adjointe ou adjoint à l’administration (poste permanent)** **Poste**: Adjointe ou adjoint à l’administration **Durée du mandat **:Poste permanent **Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON **Date d’entrée en poste**: 21 août 2023 **Fourchette salariale**: 45 000 $ à 50 000 $ (par année) En vous joignant...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Ressources Humaines

    3 days ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    Lieu Ottawa (Ontario) Sommaire du poste En collaboration avec une équipe de professionnels des ressources humaines, vous soutiendrez et améliorerez la prestation du service client des RH des conseils, en fournissant des services administratifs de RH dans les domaines de la dotation et de la classification. Durée du poste Anticipatoire Exigences...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Ressources Humaines

    6 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Ressources Humaines

    1 week ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint(E) Aux Ressources Humaines

    1 month ago

    Ottawa, Canada Esterel Resort Full time

    **Description**: Niché sur un site splendide des Laurentides, Estérel Resort est un centre de villégiature unique en son genre comprenant 200 suites spacieuses avec foyer et cuisinette, trois restaurants et l’une des caves à vin les plus réputées au Canada. Principales Fonctions: - Effectuer du travail administratif relatifs aux ressources humaines...

  • Rédactrice Adjointe ou Rédacteur Adjoint

    5 days ago

    Ottawa, Canada Universities Canada Full time

    _**Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone**_ - **Affaires universitaires/University Affairs**_ Le magazine _Affaires universitaires, _LA source d’information sur le milieu universitaire canadien pour ses membres, cherche actuellement à recruter une rédactrice adjointe ou un rédacteur adjoint francophone qui jouera un rôle de premier...

  • Professeure Adjointe ou Professeur Adjoint

    6 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Famille d’emplois: Cadres universitaires et corps professoral Affiliation syndicale: APUO Faculté ou département: DIEM Corps professoral Campus: Campus principal Date d’affichage: août 24, 2023 Date de clôture: Le Département d'innovation en éducation médicale (DIEM) sera le principal lieu académique d’appartenance de la personne retenue....

  • Adjoint(E) en Ressources Humaines

    1 week ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif oeuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes Le Centre pour l’enfant et la famille ON y va, La Maisonnée, Le Cerf-Volant et Le Manège, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration

    1 month ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Conseillère Adjointe ou Conseiller Adjoint

    2 months ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 25 avr. 2023, 14:27:50 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Gestionnaire, Partenaire en Ressources Humaines Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...