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Adjointe ou Adjoint Aux Ressources Humaines Et à

4 weeks ago

Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

En vous joignant au Centre, vous ferez partie d’un personnel engagé qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l’importance de son travail. Au Centre, nous croyons que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d’influencer les perspectives, d’orienter les politiques et d’inspirer des voies favorisant le pluralisme.

Notre travail soutient les sociétés qui cherchent à aborder l’injustice, l’inégalité et l’exclusion tout en s’ancrant dans les contextes et les expériences vécues de chaque lieu. Nous travaillons avec des leaders politiques, des éducateurs et des bâtisseurs communautaires du monde entier pour amplifier et mettre en œuvre le pouvoir transformateur du pluralisme.

Nous avons la chance de travailler dans un édifice patrimonial spacieux et magnifiquement restauré dans le centre-ville d’Ottawa, au 330, promenade Sussex, Ottawa, ON, K1N OC7. Présentement, nous adoptons une approche flexible et hybride et proposons des options de travail sur place et à distance.

**À propos du poste**:
Sous la responsabilité du gestionnaire des affaires et des opérations (GAO), l'adjointe ou adjoint aux ressources humaines et à l’administration sera responsable de fournir des services administratifs exceptionnels aux activités commerciales, aux ressources humaines et au bureau de la secrétaire générale. Cette personne sera responsable de l'exécution des tâches administratives, de la tenue de dossiers et de l'aide apportée au GAO dans le cadre de diverses initiatives. Cette personne travaillera également en étroite collaboration avec la gestionnaire de la gouvernance et de la haute direction (GGHD) et avec la directrice virtuelle des ressources humaines (DRH).

**Rôle et responsabilités**:
**Soutien aux ressources humaines**
- Participer à l'intégration du personnel, notamment en traitant les documents relatifs au nouveau personnel et en coordonnant les séances d'orientation et les formations avec les supérieurs.
- Participer au processus de recrutement en publiant les offres d'emploi, en procédant à une présélection et en planifiant les entretiens.
- Entretenir le disque partagé pour s'assurer que le manuel des RH, les politiques, les procédures et les modèles sont à jour et facilement accessibles aux membres du personnel en tout temps.
- Gérer le système de congés du personnel et veiller à ce que des registres précis des absences du personnel et des soldes de congés soient tenus.
- Répondre aux questions du personnel, le cas échéant, et les réacheminer vers leur supérieur et/ou la DRH, au besoin.
- Maintenir à jour les informations sur les coordonnées du personnel, dont les numéros de téléphone et les contacts en cas d'urgence.
- Apporter une aide logistique aux projets et aux initiatives des RH, dont les enquêtes auprès du personnel, la gestion du rendement, l'engagement du personnel et les programmes de formation et de perfectionnement.
- Participer à la préparation et à la diffusion des communications et des annonces des RH.
- Coordonner les événements et les réunions des RH, dont le calendrier et la logistique.
- Effectuer d'autres tâches liées aux ressources humaines, en fonction des besoins.

**Soutien à la gouvernance**
- Fournir un soutien administratif à la fonction de gouvernance.
- Collaborer avec la GGHD pour contribuer à la coordination et à la logistique des réunions du conseil d'administration, des sous-comités du conseil d'administration et des membres de la corporation, ainsi que des événements qui s'y rapportent.
- Fournir un soutien administratif et logistique général au bureau de la SG, à la demande de la GGHD.
- Assumer les tâches connexes assignées par la GGHD afin de veiller à ce que tous les documents et le matériel nécessaires à la réunion soient distribués à temps et que les services d'appui à la réunion, y compris la traduction simultanée, la location de salles de réunion, la location d'équipement, la restauration, les réservations d'hôtel et d'autres services, soient organisés en fonction des besoins.
- Autres tâches liées à la gouvernance, selon les besoins.

**Soutien aux activités et aux opérations**
- Organiser et coordonner les réunions, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des mesures à prendre.
- Participer à la préparation du budget annuel ainsi qu'à la gestion et à l'examen continus du budget, notamment en assurant le suivi des dépenses et en vérifiant le codage des dépenses, le cas échéant.
- Surveiller, gérer, distribuer et commander les fournitures de bureau et autres.
- Aider le GAO à suivre l'empreinte de l'organisation en matière de gaz à effet de serre (GES).
- Recevoir toutes les factures et les attribuer au personnel concerné pour examen et traitement ultérieur par le service des finances.

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