Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Montérégie QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

Le CISSS de Montérégie-Centre a fait l’acquisition d’un Dossier Clinique Informatisé (DCI). Celui-ci est actuellement en cours de développement pour l’hôpital Charles-Le Moyne. La personne détentrice du poste joue un rôle central dans le paramétrage, la mise en place, le déploiement, le pilotage ainsi que la pérennisation de la solution.

Libellé du titre d'emploi:
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et aux systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction:
Elle gère les activités relatives au pilotage du DCI, elle assure la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités qui lui sont confiées. La personne gère les lots de travail qui lui sont assignés et implique les collaborateurs adéquats afin de rencontrer les cibles.

Elle travaille en étroite collaboration avec les différents partenaires impliqués dans le projet DCI.

Elle participe aux décisions des processus opérationnels et fonctionnels du DCI et des futurs flux de travail pour chaque module en collaboration avec la ligne d’affaires concernée. Elle est soucieuse d’assurer l’efficience des processus et de leur amélioration continue.

Elle assure un rôle de vigie en ce qui a trait à la qualité des informations de gestion.

Elle apporte le soutien nécessaire pour l’élaboration des indicateurs, des tableaux de bord et du suivi et outils de gestion.

Collabore étroitement avec les secteurs de la performance et de l’amélioration continue de qualité et de la sécurité des soins afin de favoriser la cohérence des actions.

Elle assume un soutien transformationnel et a la responsabilité de transmettre les éléments nécessaires à son actualisation et de soutenir les membres de son équipe dans cette démarche, contribuant à la performance organisationnelle notamment au niveau de l’efficience, de l’efficacité, de la productivité, de l’accès et de la continuité.

Professionnel d’expérience, hautement crédible, la personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe.

Elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes.

Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

Elle documente de façon optimale et efficace les aspects pertinents en lien avec les systèmes d’information sous sa responsabilité.

Composantes et description des fonctions:

- Exercer un rôle essentiel dans l’ensemble des activités relatives à l’implantation du DCI.
- Mettre en place et diriger des ateliers de travail et des rencontres de suivi avec les différents partenaires;
- Organiser, diriger et coordonner les collectes d’informations et les validations auprès des lignes d’affaires concernées par ses lots de travail;
- Participer activement aux ateliers de paramétrages du DCI et développer les processus de travail en collaboration avec les équipes concernées.
- Identifier et escalader les risques potentiels pouvant retarder ou compromettre le projet et élaborer un plan d’action en conséquence;
- Faire preuve de leadership quant à la résolution des problèmes reliés à l’implantation du DCI;
- Participer à faire la promotion du projet DCI à l'interne;
- Rédiger différents documents et outils pour appuyer le déploiement et la mise en place du DCI et des nouveaux processus.
- Assurer un rôle-soutien auprès des équipes et gestionnaires au niveau de l’exploitation du DCI afin de soutenir une culture de la performance intégrée;
- Exercer un rôle-soutien auprès des gestionnaires et de leurs équipes afin de soutenir la performance de chacune des directions et l’atteinte des cibles fixées en assurant l’accompagnement requis pour la révision des processus et l’implantation de la gestion quotidienne de la performance et de l’amélioration continue;
- Exercer un rôle-soutien auprès des directions, des comités et des équipes de travail pour identifier, produire et interpréter les différentes données;
- Assurer l’élaboration et l’évaluation des outils de travail de l’équipe ainsi que des processus;
- Analyser la performance de l’organisation par rapport aux établissements comparables et à sa propre évolution;
- Exploiter, analyser, valider et développer les systèmes générant des données clinico-administratives;
- Procéder avec l’approbation des gestionnaires concernés à des audits pour mesurer des processus et proposer des projets d’amélioration continue pour augmenter la performance de l’organisation;
- Collaborer à l’implantation et la pérennisation de la culture de la performance et de l’amélioration continue au sein du CISSS;
- Soutenir le développement global des connaissances de la performance et de l’amélioration continue en offrant de la fo

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    3 weeks ago

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    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...

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    7 days ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

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    1 month ago

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    3 weeks ago

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  • Spécialiste en procédés administratifs- bureau du pdg

    1 week ago

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    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau...

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    3 days ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives? le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...

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    3 weeks ago

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    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...

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    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous! **Description (rôle,...

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    1 week ago

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    3 weeks ago

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    1 month ago

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    Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d’un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d’envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

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  • SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

    3 weeks ago

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  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

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  • SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

    3 weeks ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

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