Adjoint.e Administratif.ve Ti
4 weeks ago
**Optimum Informatique inc. / Montréal / Permanent / Temps plein**:
L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration), d’organiser des activités à caractère social et d’utiliser plusieurs outils informatiques pour assurer le bon déroulement des opérations.
**Responsabilités spécifiques**:
**_ Produire les documents selon les normes et procédures établies_**
- Corriger et faire la mise en page de divers documents (français/anglais) ;
- Produire et publier les communications internes.
**Assurer le bon déroulement grâce aux outils informatiques**
- Ouverture et fermeture de comptes d’employés lors d’arrivées et de départs ;
- Utiliser les outils pertinents selon les activités et apprendre leur fonctionnement au besoin ;
- Être une référence pour les autres adjointes en termes d’outils informatiques.
**_ Gérer les documents et les bases de données_**
- Assurer le classement et le repérage des documents électroniques, incluant la numérisation au besoin ;
- Mettre à jour les diverses banques de données.
**_ Offrir un support logistique aux gestionnaires et aux employés_**
- Accéder aux agendas des membres de la direction ;
- Planifier les déplacements des membres de la direction ainsi que des membres de leurs équipes ;
- Organiser les activités de la compagnie et événements spéciaux ;
- Organiser et préparer les dossiers de réunions des conseils d’administration ;
- Voir à l’approvisionnement des salles de rencontre et à l’entretien du bureau.
**Expérience et formation**:
- Essentielle : 2 ans et plus d’expérience pertinente
- Essentielle : Formation en bureautique ou équivalent
- Essentielle : Excellente maîtrise de Excel, Word, PowerPoint et Outlook
- Importante : Bilinguisme (français et anglais) - la personne sélectionnée aura comme principale tâche la correction et la revue de documents en anglais
- Importante : Aisance à apprendre et utiliser des outils informatiques
**Qualités et aptitudes**:
- Rigueur et souci de la qualité
- Respect de la confidentialité et discrétion Intégrité
- Sens aigu du service à la clientèle
- Facilité à communiquer et entregent
- Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
- Initiative
- Flexibilité et polyvalence
**Optimum Informatique inc.**:
Notre équipe, orientée vers le service client, est dévouée à créer de la valeur en technologies de l’information (TI) pour les sociétés du Groupe Optimum. Notre gestion efficace des opérations et notre connaissance approfondie des activités de chaque société nous permettent de nous positionner en tant que partenaire de nos clients et d’offrir des services de qualité supérieure à des coûts optimaux. La vigie assidue des tendances du marché, la formation continue de nos talents et le recours à la consultation de pointe nous gardent à l’affût des avancées technologiques et des menaces potentielles à notre sécurité informatique.
Nos services en TI se déclinent en trois pôles, à savoir la gestion de l’infrastructure, qui assure la stabilité et la saine évolution des systèmes, la gestion de la sécurité informatique, visant à mitiger les risques de façon optimale, et le déploiement applicatif qui contribue directement au succès des sociétés au sein du Groupe. Ce dernier pôle inclut le conseil dans les choix de solutions informatiques adaptées ainsi que la conception et la livraison de solutions innovantes qui permettent aux sociétés d’être davantage autonomes sur le plan des TI, assurant ainsi une plus grande flexibilité et procurant un avantage concurrentiel.
Nos employés ont à cœur la proximité-client dans leurs interventions alors que les valeurs de rigueur et d’expertise sont reflétées dans tous nos processus opérationnels. Ayant une vision globale des sociétés et des tendances TI à long terme, nous offrons des infrastructures technologiques étroitement liées aux besoins des sociétés au sein du Groupe. Notre approche en gestion de projets favorise une livraison dans le respect des échéanciers, des budgets impartis et des fonctionnalités attendues.
425, boul. De Maisonneuve O., bureau 1610
Montréal (Québec) H3A 3G5
CANADA
Tél.:
+1 514 288-1661
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Adjoint.e Administratif.ve
7 days ago
Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time**Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeVous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...
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Adjoint.e de Département- Structure
7 days ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...
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Adjoint.e Administratif.ve Ti
1 month ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...
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Adjoint.e Administratif.ve Et Secrétaire
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre Canin De la main à la patte Full time**À propos de nous** Le Centre Canin De la main à la patte est une entreprise d'entraînement canin située à Montréal, QC. Notre entreprise est inclusive, axée sur la collaboration et notre objectif est de permettre à nos employé.es tout comme à nos client.es de s'épanouir chaque jour. Nous attendons de nos employé.es qu'ils-elles apportent leur...
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Adjoint(E) à La Directionadministratif.ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre Jeunesse Unie Full time**Lire jusqu'à la fin...** **Recherchons : Adjoint.e administratif.ve** Devenir adjoint.e administratif.ve pour notre maison de jeunes voilà le beau défi que nous vous proposons. Le Centre Jeunesse Unie a pour mission de contribuer à l'amélioration de la qualité de la vie des jeunes de Parc-Extension en lien avec les problématiques auxquelles ils...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Agiska Coopérative Full timeVous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place! Agiska est à la recherche d'un.e **adjoint.e administratif.ve **à notre **BMR de Sainte-Hélène-de-Bagot**: Activités-clés: - Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt; -...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full timeSi tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes...
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Adjoint.e Administratif.ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada L'École des Premières Lettres Full timeL’École des Premières Lettres, une école primaire privée à taille humaine située au cœur du Mile-End, est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour la prochaine année scolaire. **Description sommaire** Relevant directement de la directrice générale et travaillant de près avec celle-ci ainsi que son adjointe, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Magasin
4 weeks ago
Montréal, Canada Jardin de Ville Full timeJardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Langevin Immobilier Full timeBasée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve (temps partiel en bureau) dynamique pour renforcer notre équipe. Vos principales missions incluront: - Gestion efficace des tâches...
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Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière
1 month ago
Montréal, Canada Cogeco Connexion Inc Full timeOur culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Temporary (Fixed Term) Job...
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Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière
1 month ago
Montréal, Canada Cogeco Full timeNotre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...