Assistant(e) administratif(ve)

1 month ago


Montreal, Canada Groupe-Larose & placement inc. Full time

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
  • Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
  • Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
  • Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
  • Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
  • Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
  • Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
  • Remplacer l’Adjointe juridique en son absence
  • Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
  • Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
  • Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
  • Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Métro Bonaventure

Temps Partiel

2 jours semaine

Salaire à discuter



  • Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...


  • Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...


  • Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...


  • Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) offre une expérience unique dans le domaine du droit commercial. Notre client, un cabinet d'avocat réputé à Montréal, cherche un candidat expérimenté pour soutenir son équipe.L'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec les avocats commerciaux pour fournir un soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Repos Saint-François d'Assise, une organisation centenaire riche en histoire et traditions.**Compétences requises**Diplôme d'études collégiales en bureautique, en administration ou tout autres domaines pertinent requis;6 ans...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client, une société de transport maritime ayant des bureaux à Montréal, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale en tant qu'assistant(e) administratif(ve) contractuel(le) à Montréal !Dans le cadre de ce mandat contractuel, vous serez responsable...


  • Montreal, Quebec, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Professionnalisme et expertise en assistance administrativeL'assistant(e) administratif(ve) de niveau supérieur joue un rôle essentiel dans la fourniture d'un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), ainsi qu'à l'appui des autres membres de la direction dans leurs tâches administratives.Rôles et responsabilitésCoordonner...


  • Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39673 Bannière :  Metro Statut : Temps plein    Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8  Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de...


  • Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    À Thomson Tremblay inc., nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est de 4 jours par semaine, de 9 à 17 heures.Compétences souhaitées :Expérience avérée en administration de bureau dans le secteur immobilierSolides compétences en matière d'organisation et de gestion du...


  • Montreal, Canada Resolute Full time

    Veuillez Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) Lieu de travail: Montreal, Québec, CA, H3B 2N2 Service: N/A Fondée il y a deux siècles, Produits forestiers Résolu est un chef de file mondial de l’industrie des produits forestiers. La Société s’est développée à partir d’une vingtaine de sociétés antérieures et a...


  • Montreal, Quebec, Canada Aston Carter Full time

    Description du posteNous recherchons un Agent(e) administratif(ve) de soutien motivé pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de gérer les activités quotidiennes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.Compétences requisesBilingue (français et...


  • Montreal, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste/administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client. Le candidat idéal aura le souci du détail, s'épanouira dans un environnement dynamique et sera désireux de contribuer à l'équipe. Il s'agit d'un nouveau poste pour soutenir les deux autres assistants administratifs dans un...

  • Executive Assistant

    4 months ago


    Montreal, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Assistant(e) exécutif(ve)Statut : Permanent, Temps pleinSalaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santéLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un représentant ou une représentante administratif(ve) régional(e) pour soutenir les ordres régionaux des infirmières et infirmiers.CompétencesDiplôme d'études collégiales en administration ;Expérience pertinente de cinq ans au moins ;Bilinguisme, soit français et anglais...


  • Montreal, Quebec, Canada Impotlex Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de comptabilité et assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Une bonne connaissance des opérationsL'entreprise Impotlex Inc. est une société des services professionnels qui fournit des services de comptabilité, de gestion et juridiques. Nous sommes centrés sur divers...


  • Montreal, Canada Innovaderm Full time

    Agent(e) administratif(ve) Montréal, Canada Administration Temps plein L'Agent Administratif est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique. Ce rôle est parfait pour vous si : Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration. Vous êtes orienté(e) vers les...


  • Montreal, Quebec, Canada MNP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) qui rejoindra notre équipe de professionnels dynamiques et passionnés !Description du posteSous l’autorité directe du responsable des services-conseils, vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives pour soutenir le succès de nos activités.ResponsabilitésAccomplir...


  • Montreal, Canada AGAT Laboratories Full time

    AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la géologie, de l'ingénierie et d'autres services spécialisés....


  • Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) de haute qualitéDescription de l'emploiSitué dans le cœur dynamique de la collecte sélective, notre équipe au sein d'Éco Entreprises Québec est chargée de définir un chantier important de modernisation. L'équipe œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte...


  • Montreal, Quebec, Canada Innovitech Full time

    Rôle :Sous la supervision de la Direction Talent et Culture, le rôle du représentant(e) administratif(ve) de bureau consiste à assurer l'excellente gestion des activités administratives au sein de l'équipe.Fonctions clés :Gestion efficace de la réception et traitement des communications entrantesCordination et support administratif pour les projets...