Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Sherbrooke, Canada ACEF Estrie Full time

L’ACEF Estrie cherche une ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou un ADJOINT ADMINISTRATIF

La personne sera responsable de l’accueil ainsi que de la comptabilité et du soutien administratif.

Vous voulez avoir un EMPLOI QUI A DU SENS et sentir que vous faites une DIFFÉRENCE DANS LA VIE DES GENS?

Vous aimez avoir DES TÂCHES VARIÉES ?

Vous souhaitez travailler dans une PETITE ÉQUIPE DYNAMIQUE À ÉCHELLE HUMAINE (4 personnes).

**Notre organisme**

L’ACEF Estrie est un organisme communautaire qui a pour mission de défendre et promouvoir les droits et intérêts des consommateurs et des consommatrices, avec un souci particulier pour les personnes à revenu modeste.

**Principales tâches et responsabilités**

**Responsable de l’accueil pour le service d’aide aux consommateurs (bureau, téléphone)**
- En 1e ligne pour l’accueil (3 000 appels par an), prise de notes et premier portrait; traitement des cas simples.

**Comptabilité et gestion financière**
- Effectue la comptabilité (paies avec Desjardins, rapports mensuels, conciliations bancaires, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle.
- En collaboration avec la coordonnatrice, prépare les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration; prépare divers rapports (organismes de bienfaisance, bailleurs de fonds).
- Gestion financière du programme Éconologis et de divers projets : prévisions, ventilation des salaires, rapports.

**Soutien à la coordination et à l’équipe**
- Soutient la coordonnatrice (ex. : envois aux médias, rapport d’activités et AGA, bulletin aux membres).
- Prépare les demandes de dons et collabore aux dépôts de projets.
- Met à jour les listes de membres pour les envois, effectue le suivi des cotisations et dons.
- Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.

**Formation et expérience**
- Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel Simple comptable (Sage 50).
- Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente.
- Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excell, (Publisher un atout).
- Maîtrise du français écrit et parlé.
- Atouts : connaissance du milieu communautaire

**Qualités requises**
- Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples.
- Capacité de travailler en équipe.
- Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation.
- Entregent et courtoisie.
- Capacité de gérer des situations imprévues en l’absence de la coordonnatrice.

**Conditions**
- Horaire : 28 heures par semaine du lundi au jeudi (possibilité d'étaler sur 5 jours si souhaité)
- Salaire : 23,40 $/h (léger ajustement selon nombre d’années d’expérience) + 2 % du salaire dans un fonds santé maison après probation
- Entrée en fonction : 6 mai si possible ou selon disponibilité. (Possibilité de prendre du temps sans solde pendant l’été)

**IMPORTANT**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,40$ par heure

Heures prévues : 28 par semaine

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-06



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