Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

4 weeks ago


SaintHonorédeChicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

OFFRE D’EMPLOI

Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés 

Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous 

Vos journées seront occupées à :

  • Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage;
  • Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
  • Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
  • Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
  • Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
  • Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
  • Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
  • Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
  • Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information;
  • Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.


Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
  • Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
  • Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine.

Conditions salariales :

Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : horaire d’été, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, formation continue et Programme d’aide aux employés.

Date limite du concours

Toute personne intéressée à relever ce défi et répondant aux exigences de ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae avant le 12 avril 2024, à : emploi@mrc-fjord.qc.ca.

 La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant



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  • Saint-honore-de-chicoutimi, Canada Mrc du Fjord-du-Saguenay Full time

    **Offre d’emploi** **Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe** - La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! _ Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification...


  • Saint-honore-de-chicoutimi, Canada Mrc du Fjord-du-Saguenay Full time

    **Offre d'emploi****Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe**- La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés _Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...


  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives et à la documentation sera responsable d’organiser, de gérer et de conserver l’ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des procédures en vigueur. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à assister les...


  • Chicoutimi, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Faire une différence dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à...


  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**: Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration** siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Syndiqué**:Oui **Description: **Sous la supervision du chef du...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Un emploi régulier à temps plein de technicien ou technicienne en documentation est disponible au centre administratif du CSSMI! Joignez l'équipe de la gouvernance de l'information. Le rôle principal du technicien en documentation au service du secrétariat général et des communications consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Vous aimez travailler autant à l’extérieur que dans un bureau? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Technicienne ou technicien en arpentage** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Direction de la coordination et des relations...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant?Vous aimez travailler autant à l'extérieur que dans un bureau?Nous avons l'emploi qu'il vous faut**Technicienne ou technicien en arpentage**- **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine- **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    La ville de Saint-Lambert recruteOFFRE D'EMPLOI**Stagiaire au greffe, section gestion documentaire****CATÉGORIE **:Col blanc**TRAITEMENT **:Selon la politique interne de rémunération des étudiants 18 $ à 26 $/heure**DIRECTION**: Direction du greffe et du contentieux**STATUT **:Étudiant**LIEU DE TRAVAIL **:Saint-Lambert**AFFICHAGE **:2 au 19 mai...


  • Saint-Eustache, Canada Capilia Concept Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Environnement de milieu de travail Bruyant Des odeurs Mouillé ou humide Non-fumeurs Milieu de travail Frais de déménagement payés par l'employeur Tâches Fournir des soins et traitements du corps Préparer...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Le CSSMI est à la recherche d'un techniciens et de techniciennes en documentation pour un ou des remplacements à temps partiel ou à temps plein pour la prochaine année scolaire.** **L'emploi est localisé au centre administratif à Saint-Eustache, au sein de l'équipe du service du secrétariat général et des communications (SSGC).** La personne...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Le CSSMI est à la recherche d'un techniciens et de techniciennes en documentation pour un ou des remplacements à temps partiel ou à temps plein pour la prochaine année scolaire.****L'emploi est localisé au centre administratif à Saint-Eustache, au sein de l'équipe du service du secrétariat général et des communications (SSGC).**La personne devra...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...