Technicien(Ne) - Gestion Des Documents Et Des

3 months ago

Montréal QC, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Le **Service de gestion de l’information institutionnelle et des archives (SGIIA)** relève directement du Secrétariat général de HEC Montréal. Il est responsable de la gestion de l’information institutionnelle et des archives de l'École. Il en assure le traitement, la conservation et la valorisation, en vue d'améliorer l'efficacité administrative et de constituer la mémoire institutionnelle.

**Rôle et responsabilités**:

- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

Participe à la mise à jour et à la mise en place des outils, politiques, directives, processus et procédures relatives à la gestion de l’information institutionnelle et des archives.

Participe à l’identification et à l’évaluation des besoins des unités en matière de gestion documentaire et de la sélection des meilleurs outils et pratiques pour y répondre.

Participe au paramétrage, au déploiement et à la mise en place de systèmes de gestion de l’information dans les unités et accompagne la clientèle dans leurs apprentissages.

Assure la gestion des dépôts documentaires, la numérisation et la destruction des documents.

Assure le service à la clientèle interne de première ligne : gestion de la boîte de courriels du service ou la plateforme centralisée, soutien technique et organisationnel aux utilisateurs et traitement des demandes de consultation.

Participe au traitement des demandes de recherches historiques et des demandes de consultations externes.

Participe aux activités acquisitives: inventaire de fonds d’archives privées, traitement préliminaire, etc.

Participe aux activités de diffusion: exposition en vitrine, exposition externe, réseaux sociaux, etc.

Tient à jour les différents registres, les inventaires institutionnels et les plateformes de partage utilisés par le service.

Tient à jour des données liées à ses activités et permettant de produire des statistiques pour son secteur de travail et qui sont nécessaires à la préparation de rapports administratifs.

Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou dans une autre spécialisation pertinente et un minimum de deux années d’expérience de travail pertinentes*

Très bonne connaissance des outils de gestion de l’information et des archives

Très bonne connaissance des enjeux de la gestion de l’information et des archives

Très bonne connaissance du cadre légal et règlementaire en matière de gestion documentaire

Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies

Habiletés pour la résolution de problèmes; esprit d’analyse et capacité de synthèse

Autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client)

Minutie, précision et souci du détail

Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels

Capacité à travailler en équipe

Aptitude à fournir des efforts physiques

Diplôme de premier cycle universitaire en archivistique ou discipline connexe (atout)

Connaissance du milieu universitaire (atout)
- _Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle._

**Avantages**:
23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.

  • Technicien(Ne) en Gestion Des Documents Et Archives

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...

  • Technicien(Ne) Gestion Parasitaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...

  • Technicien(Ne) en Gestion Des Réclamations

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - RAISON D’ÊTRE DU POSTE Relevant du directeur-adjoint, gestion et promotion de la santé au travail, et œuvrant au sein d’un équipe de gestion des invalidités professionnelles et non professionnelles, le technicien est responsable de voir à la gestion, la coordination et le suivi des dossiers d’invalidité et de CNESST, pour...

  • Technicien-ne en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...

  • Technicien(ne) juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésLe technicien(ne) juridique est chargé(e) de la gestion des dossiers disciplinaires de l'Ordre des pharmaciens du Québec. Il/elle est responsable de la réception et de la gestion des plaintes disciplinaires, de la coordination des réunions et des audiences, ainsi que de la gestion administrative et financière.Compétences...

  • Technicien(Ne) - Formation Et Développement

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Technicien(ne) - Formation et développement - Direction : Formation et développement - Statut : Régulier - Groupe : 5 - employés de bureau syndiqués - Salaire : 49 920$ - 65 108$ **POURQUOI NOUS CHOISIR** Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle  :   - Les horaires sont de...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - documents numérisés- Numéro de concours: - 2024-21700-2220- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en...

  • Technicien(Ne) en Gestion de La Documentation Et

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives **Organisation** Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique / Division de la recherche et du développement scientifique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 23 au 30 août...

  • Technicien(Ne) Gestion Parasitaire

    5 months ago

    Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...

  • Technicien(Ne) - Gestion Des échantillons

    5 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Technicien(ne) - Gestion des échantillons** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Technicien(ne) - Gestion des échantillons **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** **Technicien(ne) - Gestion des échantillons vous aurez l'opportunité d'utiliser votre...

  • Technicien(Ne) en Gestion de Projet

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    Le/la technicien(ne) en gestion de projet, joue un rôle clé dans joue un rôle clé dans l'assistance et la coordination des tâches liées à la planification, l'exécution et le suivi de projets. Il apporte soutien et conseil aux gestionnaires de projet durant toutes les phases de réalisation, du démarrage jusqu’à l’aboutissement. -...

  • Technicien(Ne) Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **DENTIFICATION DU POSTE** Titre : Technicien(ne) juridique Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance Statut : Temporaire (15 mois) Groupe : 5 - Employés de bureau syndiqués Salaire : 49 920 $ - 65 108 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie...

  • Technicien(Ne) - Gestion Des échantillons

    5 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Technicien(ne) - Gestion des échantillons** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Technicien(ne) - Gestion des échantillons **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** **Technicien(ne) - Gestion des échantillons vous aurez l'opportunité d'utiliser votre...

  • Technicien(Ne) - Gestion Des échantillons

    5 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Technicien(ne) - Gestion des échantillons** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Technicien(ne) - Gestion des échantillons **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** **Technicien(ne) - Gestion des échantillons vous aurez l'opportunité d'utiliser votre...

  • Technicien(ne) juridique

    4 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation. Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour v

  • Technicien(Ne) à La Documentation

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AGA Assurances Collectives Full time

    Télétravail hybride - Horaire flexible - Structure salariale : 46 114$ et 57 000$ Sous la responsabilité de la Directeur adjoint, Experts produits, le/la technicien/ne sera principalement responsable de maintenir toutes documentations, références et communications liées aux produits RH. Vous veillerez à conserver et améliorer la documentation des...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion de La

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion de la main-d'oeuvre** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de l’accompagnement en gestion de la main-d’œuvre souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec plus précisément au 5700,...

  • Technicien(Ne) de Maintenance

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Locatrust Gestion Immobilière Full time

    Technicien de Maintenance en bâtiment Locatrust est à la recherche d'un technicien de maintenance qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l'entretien et de la réparation des immeubles, contribuant à la qualité de vie des résidents et à la valeur des propriétés. Responsabilités principales: Réparations...

  • Technicien(Ne) Juridique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront...