Agent Aux Comités Et à La Gestion Documentaire

3 weeks ago

Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent aux comités et à la gestion documentaire.

**Description sommaire**:
Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il est chargé de la gestion documentaire du service des greffes, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de première ligne des greffes.

**Tâches et responsabilités**:

- Assure, conformément à la procédure en place, le traitement des boîtes courriels liées aux comités sous l’égide du Service des greffes;
- Effectue l’ouverture des dossiers, l’entrée de données ainsi que la préparation et la transmission de documents aux intervenants concernés;
- Effectue la classification, la numérisation, le caviardage et l’archivage de divers documents, y compris la fermeture des dossiers liés aux différents greffes ainsi que la gestion électronique des documents du Service des greffes selon le plan de classification et la convention de nommage en place;
- Assure, par téléphone, par courriel ou tout autre mode de communication, le service à la clientèle de première ligne des greffes;
- Répond, en effectuant les recherches appropriées en collaboration avec les techniciens juridiques concernés, aux demandes d’information, notamment les demandes de renseignements concernant le processus disciplinaire ou les antécédents disciplinaires d’un avocat;
- Transmet tout renseignement pertinent aux intervenants concernés, notamment les décisions et avis dans les secteurs visés ou liés à tout processus de recouvrement par le Secrétariat de l’Ordre et affaires juridiques;
- Effectue l’entrée des données et tient à jour certains registres de données et de statistiques dans les différents systèmes et fichiers correspondants;
- Inscrit au calendrier les audiences de tous les comités statutaires ainsi que les informations pertinentes et assure leur mise à jour;
- Effectue, en collaboration avec les techniciens juridiques, la préparation et l’envoi de divers documents, tels que des mémoires de frais, des lettres de rappel, des dossiers conjoints et des dossiers du comité de révision;
- Procède au suivi des envois de documents, y compris les vérifications liées au retour des pièces, des procès-verbaux et autres documents en provenance des greffiers;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Qualifications requises**:
**Formation**
- Diplôme d'études collégiales ou AEC en secrétariat juridique ou en technique juridique ou l'équivalent

**Expérience**
- Une année d’expérience pertinente

**Habiletés**
- Être orienté vers les clients;
- Organisation et gestion des priorités;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
- Capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Rapidité d’exécution;
- Habiletés au travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**:
33 h 45 / semaine

**Lieu de travail**:
Vieux-Montréal

**Date d’entrée en poste**:
Le plus tôt possible

Veuillez soumettre votre curriculum vitae pour le **concours AS-58 au plus tard le 20 juin 2023**.

  • Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

    4 weeks ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations**: Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A). **Description sommaire**: L’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse :...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaireLieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaireRôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaireRôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du...

  • Coordonnateur(trice), Gestion documentaire, Projets infrastructures

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    SOMMAIRE La direction PCO Infrastructure a le mandat d’encadrer la gestion des échéanciers, des coûts, ainsi que le contrôle documentaire pour tous les projets relevant de la Vice-présidence Infra. Elle doit ainsi s’assurer que l’arrimage de ces différents domaines de gestion réponde aux exigences de contrôle des-dits projets, de la...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire   Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire   Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Agent de Soutien Au Service Des Greffes

    1 month ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent de soutien au Service des greffes (AS-58). **Description sommaire**: Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire   Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire   Rôles et responsabilités Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et

  • Préposé aux ventes et service à la clientèle

    1 month ago

    Montreal, Canada La Pente à Neige Full time

    ACTIVITÉS À PROPOS PétitionQui sommes-nousPolitique de réservationFAQ PRESSE CONTACT Plus... Use tab to navigate through the menu items.FRFREN Préposé aux ventes et service à la clientèle Vous êtes de ceux qui attendent les premiers flocons avec impatience? La glissade, le ski, le snowboard, font partie de vos hobbies? La Pente...

  • Analyste de gestions documentaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada XMA Solutions Montréal Full time

    Investissez en vous et grandissez chez XMASi vous souhaitez travailler pour l'une des plus grandes agences de vente Xerox au Canada, avoir accès à une formation de classe mondiale et développer vos compétences naturelles, avec des revenus compétitifs, nous voulons vous rencontrer Nous sommes actuellement à la recherche de candidats à fort potentiel...

  • Préposé à L’information Aux Stages Et Aux

    1 month ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein de préposé à l’information aux stages et aux équivalences. **Description sommaire**: Le préposé à l’information aux stages et aux équivalences répond aux demandes d’informations téléphoniques, écrites ou par messagerie électronique de première ligne...

  • Stage rémunéré

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Comité de la Fête nationale du Québec à Montréal Full time

    Date limite pour postuler : 17 mai2024 Début du stage: mi-mai Fin du stage: 28 juin 2024 Horaire de travail: temps partiel jusqu’au 31 mai et ensuite temps plein jusqu’au 28 juin 2024 Durée (semaines): Environ 8-9 semaines Stage rémunéré:Compensation financière offerte Coordonnées de l’organisation Comité de la Fête nationale du Québec à...

  • Stage rémunéré

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Comité de la Fête nationale du Québec à Montréal Full time

    Date limite pour postuler : 17 mai2024 Début du stage: mi-mai Fin du stage: 28 juin 2024 Horaire de travail: temps partiel jusqu’au 31 mai et ensuite temps plein jusqu’au 28 juin 2024 Durée (semaines): Environ 8-9 semaines Stage rémunéré:Compensation financière offerte Coordonnées de l’organisation Comité de la Fête nationale du Québec à...