Adjoint-e à La Direction

5 months ago


Remote, Canada Royal Gramma Full time

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et expérimentée pour remplir un poste à temps plein d’adjoint.e à la direction.  Bras droit de la présidente, l’adjoint.e assure le soutien administratif, le suivi de l’agenda et prépare les outils de gestion pertinents au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Avantages**
- Un minimum de 4 semaines de vacances dès votre arrivée, incluant 2 semaines flexibles, 2 semaines fixes aux Fêtes, certains jours fériés doublés;
- 100% télétravail, horaire flexible;
- Salaire en fonction de l’expérience et de la politique salariale;
- Allocation mensuelle pour le cellulaire;
- Accès à la télémédecine, à un programme d'aide aux employé.es, à un programme d’assurances collectives après 3 mois et à un compte santé annuel de 1000$ à dépenser selon vos besoins;
- De la formation continue;
- Vie sociale d’entreprise riche : 5 à 7, dîner d’équipe, sorties sociales.

**Tâches et responsabilités**
- Assurer le soutien administratif;
- Rédiger de documents et de correspondances;
- Mettre en page de documents et d’offres de services, etc. (Production à l’aide de PowerPoint selon le standard établi);
- Faire la révision linguistique de contenus (français et anglais);
- Préparer certains tableaux avec des données provenant de diverses bases de données;
- Classer des dossiers sur Sharepoint;
- Faire des recherches et colliger les renseignements pertinents;
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées et gérer les envois de communication (invitations, cartes de Noël, cadeaux, etc.);
- Assurer toutes tâches administratives;
- Seconder la présidente dans ses activités quotidiennes;
- Assurer le suivi des dossiers, des appels, de l’agenda et du LinkedIn;
- Assister à certaines réunions et rédiger les résumés de rencontre dans One Note;
- Supporter la direction dans la facturation, les processus d’appel d’offres, les demandes clients, de projets internes et de subventions;
- Organiser des dîners d’affaires et gérer les déplacements.

**Expérience**
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e exécutif.ve dans une entreprise de services.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et OneNote).
- Connaissance de Monday, Harvest (atout).
- Connaissance en comptabilité et appel d’offres (atout).

**Profil**
- Grande capacité d'organisation, de priorisation et de planification.
- Forte capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement rapide et en évolution rapide.
- Compétences exceptionnelles en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de travailler en équipe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- La capacité de gérer les informations confidentielles avec tact et professionnalisme.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 68 500,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail



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    Entourée de professionnels de la finance pour te soutenir dans ta formation et ton quotidien, tu recevras tout le mentorat et le coaching nécessaire pour bien réussir ton rôle! Travailler chez ITI, c’est faire partie d’une entreprise à la croissance rapide où il existe de nombreuses opportunités de croissance et d'apprentissage. **Nature de...


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  • Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

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  • Remote, Canada Best E Tutor Full time

    Nous recrutons actuellement un(e) enseignant(e) de français en ligne pour l'école primaire. Le français doit être votre langue maternelle, et une connaissance préalable du programme éducatif du Québec sera privilégiée. Nous recherchons un(e) enseignant(e) capable de motiver activement les élèves et possédant des compétences informatiques...


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    **Rôle du Clinicien(-ne) indépendent(-e) au Programme d'aide aux employés (PAE)** Dialogue est à la recherche de Clinicien(-ne)s indépendent(-e) au PAE en pratique privée et offrant des services en personne pour contribuer à sa mission d'aider les gens à améliorer leur bien-être. Le Clinicien(-ne) indépendent(-e) au PAE aide les client(-e)s à...

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    5 months ago


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  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Remote, Canada H2 Technologies Full time

    **Responsabilités**: - Servir de bras droit pour les membres de la haute direction, en participant activement aux décisions stratégiques et en aidant à définir les orientations à long terme de l'entreprise. - Agir en tant que Secrétaire du Conseil d'Administration, préparant et révisant les documents pour les réunions du conseil, assurant le...


  • Remote, Canada Quote-n-go Full time

    Nous somme une nouvelle entreprise dédiée à la promotion d'esthétique et de massothérapie grâce à notre billetterie en ligne. Nous créons des forfaits cadeaux pour les commerçants locaux et recherchons des travailleurs autonomes pour renforcer notre équipe de ventes et de service à la clientèle. **Description du poste**: Nous sommes à la...


  • Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Réviseur(e) pour travailler en Télétravail avec déplacements fréquents au Grand Nord.** Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du...


  • Remote, Canada La Survivance Voyage Full time

    **Agent/Agente ventes et service à la clientèle** Les nouveaux défis t’attirent? Rejoindre une entreprise florissante ça te parle? Dynamique, tu aimes être au cœur de l’action et servir le client fait partie de ton ADN. Viens voir ce que La Survivance Voyage a à t’offrir! **Travailler avec nous c’est**: ▪ Travailler avec une équipe...


  • Remote, Canada H2 Technologies Full time

    Responsabilités: - Assurer le soutien administratif pour la direction, incluant la gestion de l'agenda, la préparation de documents et la coordination de réunions. - Aider dans la préparation et le suivi des dossiers de subventions, en s'assurant de la conformité avec les exigences fédérales canadiennes et québécoises. - Gérer la communication...