Adjoint-e Administratif-ve Et Responsable de La

2 weeks ago


Rimouski, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

**ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ET RESPONSABLE DE LA RÉCEPTION**

**RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION**:
Soutenir dans les tâches administratives, voir à l’accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l’organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme.

**LIEU DE TRAVAIL**

206-192 rue St-Germain Est, Rimouski (Qc), G5L 1A8

**HORAIRE DE TRAVAIL**

Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine.

**SITUATION DANS LA STRUCTURE HIÉRARCHIQUE**

La personne relève de la direction

**RESPONSABILITÉS**

ACCUEIL ET RÉCEPTION
- Assure l’accueil chaleureux, personnalisé et bienveillant des personnes et partenaires fréquentant l’organisme;
- Réalise les premières démarches d’ouverture de dossier lors de suivi avec l’équipe de soutien en immigration;
ADMINISTRATION
- Assure un soutien dans la gestion des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction et de l’organisme;
- Offre un support à la direction en lien avec la gouvernance (planification des réunions, ordre du jour, préparation des documents, etc.);
- Effectue la révision et la mise en page de documents;
- Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers et des mots de passe de l’organisme;
- Assure la gestion de l’accès des lieux;
- Signale les problèmes en lien avec les lieux au propriétaire ou son représentant;
- Assure le respect des clauses du bail;
- Assure la gestion des contrats de service (renouvellement, changement de fournisseur, etc.);
- Assure la gestion des équipements, du matériel, des fournitures et des outils de l’organisme;
- Assure la gestion et supervise les acquisitions de biens et services.
- Participe, au besoin, aux activités de l’organisme.
- Assure le soutien au niveau du classement des documents administratifs et comptables

RESSOURCES HUMAINES
- Procède à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés;
- Assure la production de divers rapports;
- Tient les dossiers du personnel à jour;
- Assure le soutien administratif aux employés concernant la formation;
**QUALIFICATIONS**
- DEP en secrétariat, en communications, ou dans une autre discipline pertinente au poste;
- Minimum de 2 années d’expérience ;
- Expérience dans un organisme communautaire (un atout) ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de toute autre langue un atout;
- Maitrise avancée des outils de la suite Office
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Entregent et dynamisme;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Démontre de la souplesse, de l’autonomie et de la polyvalence;
- Grande rigueur professionnelle et fait preuve de discrétion;
**SALAIRE**

Salaire de départ : 23.36$/h

**OBSERVATIONS**

La description n’est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l’organisme. Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.

Les personnes retenues devront participer à un entretien de sélection et fournir des références récentes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 23,36$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    **À propos**: **Gestion financière du littoral inc** est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine - Partenaire de Desjardins, un réseau de distribution de produits et services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Le cabinet se distingue par sa culture entrepreneuriale et son souci de créer un environnement de travail agréable et...


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    2 months ago


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    ADJOINT ADMINISTRATIF (Bureau de Rimouski) Nous sommes à la recherche d’un nouveau membre dans notre équipe des services administratifs. Ce poste t’intéresse, voici ce qui t’attend: TA MISSION Votre mission sera d’effectuer diverses tâches administratives relatives à la gestion de l’inventaire, à la gestion des commandes, à la gestion des...


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    **Adjointe ou adjoint au gérant de projets routiers** - **Direction **:Direction générale du Bas-st-Laurent-Gaspésie-les-Îles - **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski -...


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