Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

2 weeks ago

Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur de l’action qui est impatiente de vous côtoyer

**Une adjointe administrative ou un adjoint administratif**
- **Direction générale **:Direction générale des projets et de l’exploitation aéroportuaires (DGPEA)
- **Direction **:Direction des affaires aéroportuaires (DAA)
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 92, 2e rue Ouest, Rimouski
- **Télétravail**: en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Juin 2024

**Les défis que nous vous proposons**

La Direction des affaires aéroportuaire (DAA), du Sous-ministériat au transport aérien et maritime et aux grands projets (SSMTAMGP), a sous sa responsabilité le fonctionnement, l'exploitation et la réalisation de projets d'infrastructure de douze aéroports et de sept héliports. La DAA compte près de 60 employés répartis sur le territoire du Québec au sud du 55e parallèle.

La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions en effectuant diverses tâches de soutien administratif et d’accompagnement auprès d’ingénieurs, de professionnels, de techniciens et du personnel des aéroports. La personne titulaire de l’emploi collabore à l’obligation de la direction de mettre à jour et de classer plusieurs manuels de sécurité aéroportuaire pour tous les aéroports, tel qu’exigé par la réglementation fédérale. Dans son rôle, elle doit:

- Assister le directeur dans le cadre de ses fonctions de concert avec l’adjoint exécutif et collaborer avec l’ensemble du personnel basé à Québec ou dans les aéroports régionaux (gérants, préposés et techniciens en travaux publics) ;
- Faire le suivi du courrier du gestionnaire, ainsi que l’organisation de son agenda en s’assurant au besoin d'avoir les documents afférents dans les délais nécessaires ;
- Assurer la gestion des déplacements pour le personnel (réservations d’avions, de l’hébergement, d’automobiles) ;
- Prendre en charge la mise en page et la correction linguistique et assurer le suivi de divers documents (lettres, notes, rapports, tableaux, etc.) à l’aide d’outils de bureautique, dans le respect du Programme d’identification visuelle du Ministère et vérifier la qualité des textes en général ;
- Produire, mettre en page et procéder à la correction linguistique des devis, contrats, ententes et baux de location aux aéroports préparés avec la collaboration du personnel en régions, tout en veillant à ce qu’ils soient d’une facture uniformisée ;
- Assurer la mise à jour, la mise en page et la correction linguistique des manuels obligatoires d’exploitation d’aéroport, de gestion de la faune et des plans de mesure d’urgence pour chacune des infrastructures aéroportuaires, selon les exigences de la réglementation fédérale, et faire la correspondance de la mise à jour des documents avec les gérants des aéroports et Transports Canada ;
- Contribuer à organiser et à mettre à jour les documents de la direction contribuant à la mobilisation des équipes : manuel d’accueil à l’attention des employés, fiches de présentations des employés de la direction, organisation d’activités sociales, etc. ;
- Préparer des documents de rencontre, prendre des notes et faire la rédaction des comptes rendus;
- Rédiger à l’occasion des courriels au nom du gestionnaire ;
- Assurer le classement des documents du service et de la direction dans le système ministériel de gestion des documents électroniques Content Server, selon la structure ministérielle de classification.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

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