Agent administratif

1 month ago

Vald'Or Quebec JY, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time
Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)

(Poste temporaire, remplacement court terme)

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Patrimoine culturel

  • Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture;
  • Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal et aux activités ciblées visant la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine valdorien;
  • Effectuer la saisie de données concernant l’inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec et en effectuer le suivi;

Administration

  • Effectuer un support administratif auprès de la directrice du service et de l’équipe des cadres;
  • Accueillir les visiteurs et recevoir les appels, répondre aux demandes de renseignements, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre;
  • Effectuer la saisie des factures à payer dans le logiciel (faire les requêtes et les réceptions), faire les commandes de matériel et en faire le suivi avec le Service des achats;
  • Préparer les demandes de chèques, les acheminer à la trésorerie et en faire le suivi;
  • Encaisser les revenus des activités du Service culturel, préparer les dépôts, compléter les statistiques de revenus;
  • Saisir les données des feuilles de temps des employés du Service culturel dans le système de paie, dans les délais prescrits;
  • Saisir les informations concernant les employés dans Agendrix, diffuser les quarts de travail à combler et les attribuer, selon les directives des responsables d’activités;
  • Assurer un soutien administratif aux activités du Service culturel et à ses comités afférents (rédaction de procès-verbaux, convocation, classement de documents, correspondance, etc.);
  • Tenir la petite caisse à jour (rapport des transactions et renflouement) et les caisses de change;

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Détenir une expérience ou une connaissance dans un domaine connexe : histoire, aménagement du territoire, urbanisme constitue un atout;
  • Bon sens de la communication;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Posséder un esprit créatif et des connaissances en graphisme (un atout);
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet;
  • Excellente maitrise de la langue française;
  • La connaissance de l’anglais constitue un atout;
  • Démontrer un très bon sens de l’organisation, être autonome, avoir de l’entregent et de l’initiative.

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine) (Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et admini

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif - perception des taxes AVANTAGES Assurance collective; Club social Congés flottants et maladies; Horaire de travail d’été; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme de reconnaissance; Régime de retraite à prestations déterminées; Rembourse

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine) (Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Poste de l'agent administratifL'agent administratif occupera un poste temporaire au sein du Service culturel de la Ville de Val-d'Or. Ce poste est responsable de l'administration du patrimoine culturel de la ville, notamment la gestion des activités du Service culturel et la saisie de données concernant l'inscription des éléments...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Val-d'Or, QC, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture ; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agent administratifLa Ville de Val-d'Or cherche un agent administratif pour rejoindre son équipe.Fonctions et responsabilitésAccueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et courriels, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l'interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif - perception des taxes AVANTAGES Assurance collective; Club social Congés flottants et maladies; Horaire de travail d’été; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme de reconnaissance; Régime de retraite à prestations déterminées; Remboursement d’abonnements des activités...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif - perception des taxes AVANTAGES Assurance collective; Club social Congés flottants et maladies; Horaire de travail d’été; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme de reconnaissance; Régime de retraite à prestations déterminées; Remboursement d’abonnements des activités...

  • Agent administratif

    1 month ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif - perception des taxes AVANTAGES Assurance collective; Club social Congés flottants et maladies; Horaire de travail d’été; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme de reconnaissance; Régime de retraite à prestations déterminées; Remboursement d’abonnements des activités...

  • Agent de Soutien Administratif B

    2 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste de **agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent - soutien administratif

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada TRT Full time

    Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta rigueur?Tu aimes travailler sur plusieurs dossiers?Tu as un intérêt pour le monde du transport routier?Embarque avec nous comme agent soutien administratif!Oeuvrant partout au Canada, TRT est une entreprise familiale de transport spécialisé et autres solutions connexes, établie à Lévis depuis...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent(e) administratif(ve) La Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive santé est à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise : Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Bref aperçu de...

  • Agent administratif de perception des taxes

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Perception des taxes et gestion administrativeÀ la Ville de Val-d'Or, nous recherchons un Agent administratif de perception des taxes pour rejoindre notre équipe.Voici quelques-unes des responsabilités et avantages de ce poste : Assurance collective Club social Congés flottants et maladies Horaire de travail d'été Programme d'aide aux employés et à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...