Agent administratif

2 months ago

Vald'Or Quebec JY, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time
Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)

(Poste temporaire, remplacement court terme)

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Patrimoine culturel

  • Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture;
  • Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal et aux activités ciblées visant la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine valdorien;
  • Effectuer la saisie de données concernant l’inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec et en effectuer le suivi;

Administration

  • Effectuer un support administratif auprès de la directrice du service et de l’équipe des cadres;
  • Accueillir les visiteurs et recevoir les appels, répondre aux demandes de renseignements, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre;
  • Effectuer la saisie des factures à payer dans le logiciel (faire les requêtes et les réceptions), faire les commandes de matériel et en faire le suivi avec le Service des achats;
  • Préparer les demandes de chèques, les acheminer à la trésorerie et en faire le suivi;
  • Encaisser les revenus des activités du Service culturel, préparer les dépôts, compléter les statistiques de revenus;
  • Saisir les données des feuilles de temps des employés du Service culturel dans le système de paie, dans les délais prescrits;
  • Saisir les informations concernant les employés dans Agendrix, diffuser les quarts de travail à combler et les attribuer, selon les directives des responsables d’activités;
  • Assurer un soutien administratif aux activités du Service culturel et à ses comités afférents (rédaction de procès-verbaux, convocation, classement de documents, correspondance, etc.);
  • Tenir la petite caisse à jour (rapport des transactions et renflouement) et les caisses de change;

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Détenir une expérience ou une connaissance dans un domaine connexe : histoire, aménagement du territoire, urbanisme constitue un atout;
  • Bon sens de la communication;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Posséder un esprit créatif et des connaissances en graphisme (un atout);
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet;
  • Excellente maitrise de la langue française;
  • La connaissance de l’anglais constitue un atout;
  • Démontrer un très bon sens de l’organisation, être autonome, avoir de l’entregent et de l’initiative.

  • Agent administratif

    2 months ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    2 months ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    2 months ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine) (Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan...

  • Agent administratif

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent de Soutien Administratif B

    3 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste de **agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent - soutien administratif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada TRT Full time

    Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta rigueur?Tu aimes travailler sur plusieurs dossiers?Tu as un intérêt pour le monde du transport routier?Embarque avec nous comme agent soutien administratif!Oeuvrant partout au Canada, TRT est une entreprise familiale de transport spécialisé et autres solutions connexes, établie à Lévis depuis...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent(e) administratif(ve) La Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive santé est à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise : Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Bref aperçu de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent Administratif/ Soutien Service à La

    7 months ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Château-Richer, Quebec, La Côte-de-Beaupré, Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time

    Agent administratif au service de l'évaluation foncièreMRC de la Côte-de-Beaupré Vous souhaitez rejoindre une équipe reconnue pour son leadership et son professionnalisme ? La Municipalité régionale de comté (MRC) de La Côte-de-Beaupré vous offre la possibilité de vous épanouir au sein d’une équipe où la communication et l’ouverture...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de denturologie Carl Desbiens Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agent(e) administratif (ive) organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, la prise d'appels ,l'accueil des patients et quelques petites tâches administratives. Une connaissance du milieu dentaire est un atout. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour la **_**Clinique Maizerets GMF Universitaire**_**. **Rejoindre notre équipe, c'est: *être utile et faire la différence *faire partie d'une équipe dynamique *avoir accès à un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) *travailler dans une clinique moderne qui croit au partenariat...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Électricité MC2 inc. Full time

    **Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant ? Nous avons un poste pour vous !** Électricité MC2 est une entreprise dans le domaine de la construction qui est spécialisé dans les travaux électriques commerciaux et institutionnels, depuis 2010. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne supplémentaire pour se joindre notre équipe...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...

  • Agent Administratif/agente Administrative

    7 months ago

    Quebec City, Canada Solution JD Services inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Secteur privé Tâches Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Temps d'Aide Chez Soi Full time

    Nous avons une belle opportunité à vous proposer en tant qu'**agent(e) administratif(ve)** au sein de notre équipe de **Temps d'Aide Chez Soi**, entreprise d’économie sociale chef de file depuis 1986 dans le secteur du soutien à domicile. Si des journées bien remplies de tâches variées vous stimulent, si vous avez un besoin véritable de vous...

  • Agent Administratif en Comptabilité

    7 months ago

    Quebec City, Canada SPAQ (Société Parc-Auto du Québec) Full time

    **Vous vous démarquez par votre organisation, votre professionnalisme et votre rigueur?** Joignez-vous à notre équipe à titre d'**Agent(e) administratif en comptabilité !** **Les conditions de travail**: En plus d'avoir l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe chaleureuse, vous bénéficiez d'avantages distinctifs: - Salaire concurrentiel ; -...