Agent ou Agente de Secrétariat
6 months ago
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
**Autres logiciels utilisés**: Explo, Peoplesoft finance et RH, Constellio, Teams, Powerpoint.
Le rôle principal de cette fonction consiste à apporter les soutiens administratifs et logistiques nécessaires à la réalisation des activités du vice-décanat aux études. Relevant de la vice-doyenne aux études, cette personne assure la gestion des agendas, des réunions et des documents découlant des engagements et initiatives de la vice-doyenne. Cette personne apporte également un soutien secrétarial ponctuel à la gestion des études et aux directions de programme qui sont sous la responsabilité du vice-décanat aux études. Finalement, elle collabore régulièrement avec les agentes de secrétariat du décanat et du vice-décanat à la recherche et avec les agentes de recherche et de planification de la Faculté.
**Principales tâches**: Accomplit les tâches de secrétariat sous la responsabilité du vice-décanat aux études. Anticipe et prévient les besoins, comme le rappel des échéances et le suivi de procédures administratives. Tient l’agenda, traite les communications et transmet les besoins. Soutient la planification et l’organisation des différentes rencontres de travail, notamment les tables de coordination des programmes de premier cycle et de coordination des programmes de formation à l’enseignement et des programmes aux cycles supérieurs. Convoque les membres, assure les suivis, prépare l’ordre du jour et les dossiers nécessaires, saisit et transcrit les procès-verbaux pour transmission dans le respect des échéances. Administre la boite courriel du vice-décanat aux études, procède à l'archivage et au classement des dossiers et documents sur le serveur facultaire et sur Constellio. Rédige des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi. Voit à la planification et à la coordination des passations du TECFÉE dans le respect des échéances, des règles en vigueur et en collaboration avec l’équipe du CSRT. Envoie les convocations aux personnes admissibles, réserve les salles, fait les suivis au CÉFRANC, transmet les demandes d’accommodations scolaires ou les demandes de transfuges dans les autres universités. Assure la gestion et la transmission de toutes les situations relatives au non-respect de l’intégrité intellectuelle auprès de la personne commissaire. Assure les suivis auprès des corps enseignant et professoral. Apporte un soutien au Centre de développement des compétences langagières et aux réunions du Comité conseil sur le développement des compétences langagières. Apporte un soutien à l’organisation d’événements facultaires ou émanant du vice-décanat. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Etc.
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Agente ou Agent de Secrétariat
3 months ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction...
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat
3 months ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLa Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent de Secrétariat
7 months ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Au quotidien**: - Concevoir et rédiger différents documents administratifs; - Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; - Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction; - Effectuer la...
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Emploi Étudiant
3 days ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time**EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat** **50630ETU0350A0012276** **Joins-toi à notre équipe!** La Direction de l’éducation des adultes (DEA) contribue stratégiquement à un système d’éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l’obtention d’un diplôme ou la poursuite vers des...
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Agent de Secrétariat
4 months ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agente ou Agent de Secrétariat 1
3 months ago
Quebec City, Canada Société québécoise des infrastructures Full timeTitre du poste - AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1 Numéro de référence - 004315 Lieu de travail - Canada / - 03 - Capitale-Nationale - 06 - Montréal Unité administrative - DG des contrats et de la conformité contractuelle (2) Classe d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 08 Catégorie d'emplois - 7000 - Employés bureau Date limite...
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Agent ou Agente de Secrétariat
7 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale
6 months ago
Quebec City, Canada TEHORA Full timeVoici un poste à distance. TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra...
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Agent ou Agente de Secrétariat
7 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
2 weeks ago
Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2: 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire: 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1: 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe...
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
7 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
7 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
